Gesprächssimulator mit KI

Wenn der Kunde den Preis mit seinem Budget vergleicht, darf dein Vertriebsteam nicht vorschnell nachgeben

Careertrainer ist ein Gesprächssimulator für berufliche Gespräche: Du sprichst live mit einer KI-Figur, die realistisch reagiert und Widerstand leistet. Eine zweite KI bewertet das Gespräch danach mit Zitaten aus dem Transkript. Für Vertrieb, Führung, Verhandlung und Kundenservice.

3 Gespräche pro Monat gratiskeine KreditkarteHosting in Deutschland5–15 Minutenper Stimme
Gespräch startenVor Ort · Aktive Abschlussphase
Tobias Weber

Tobias Weber

Geschäftsführer mit verschobener Priorität

Tobias lenkt das Gespräch auf sein eigenes Brennthema.

  • Führungsgespräch
  • Produktvorstellung
  • Entscheidung

„Für die Produktvorstellung habe ich diese Woche keine Zeit.“

Deine Aufgabe

Greif Tobias' neue Priorität auf und führe das Gespräch zu einer klaren gemeinsamen Agenda zurück.

6.5

So sieht deine Auswertung aus

Brücke zur Entscheidung steht, Folgetermin fehlt

Auch verfügbar:
Auch fürVerhandlungKundenservice

Kurz eingeordnet

Gesprächssimulation mit KI auf einen Blick

Im Gesprächssimulator entscheidet nicht die schnelle Antwort, sondern ob dein Team den Preiseinwand erkundet und den Wert an den Entscheidungskriterien des Kunden ausrichtet. Das gilt ebenso, wenn ein Mitarbeiter sich im Feedbackgespräch zurückzieht oder ein Kunde mit Kündigung droht.

Das Problem
Diese Fähigkeiten entstehen nicht nebenbei, weil jeder übergangene Einwand und jede vorschnelle Reaktion sonst im echten Gespräch passiert.
So läuft es ab
Mit Careertrainer.ai führt dein Team ein 5–15-minütiges Live-Audio-Rollenspiel mit einer charakterstarken Gegenseite und erhält anschließend eine getrennte Auswertung mit Belegen aus dem eigenen Transkript.
Was geprüft wird
Bewertet werden Einwandbehandlung, das Öffnen eines Gesprächsraums, Deeskalation sowie das Vereinbaren tragfähiger Lösungen mit Gegenleistung, Alternative oder vertraglicher Grundlage.

So läuft eine Übung

So gelingt die Gesprächssimulation mit Careertrainer.ai

Dein Team bereitet Preisgespräche im Vertrieb vor und kann denselben Ablauf auch für Feedbackgespräche, Service-Reklamationen und Lieferverhandlungen nutzen.

  1. 01Vorbereiten

    Coach-Gespräch

    SalVertriebs-Coach

    Ich spreche mit einem IT-Entscheider, der den Preis zu hoch findet. Ich gebe dann oft sofort Rabatt.

    Welchen Satz sagt der Entscheider typischerweise, wenn du den Preis nennst?

    „Der Preis liegt deutlich über unserem Budget.“

    Preiseinwand im IT-Verkauf

    Martin Weber

    IT-Einkäufer · budgetgebunden

    Situation mit dem Coach vorbereiten

    Dein Team startet mit einem konkreten Preiseinwand. Sal fragt nach dem typischen Satz und baut das Szenario erst nach deiner Bestätigung.

  2. 02Sprechen

    Live-Rollenspiel

    00:48
    Martin WeberIT-Einkäufer · budgetgebunden

    „Der Preis liegt deutlich über unserem Budget.“

    Den Preiseinwand live besprechen

    Die übende Person führt ein 5–15-minütiges Live-Voice-Gespräch mit Martin Weber und erkundet, woran der Entscheider seinen Kauf festmacht.

  3. 03Auswerten

    Auswertung durch die zweite KI

    6,5

    Gesamtwert 6,5 von 10. Preiseinwand im IT-Verkauf

    Gesamtwert von 10

    Bedarf erkundet6,5
    Nutzen verknüpft7,2
    Preis vorschnell gesenkt6,0

    00:48 Dann kann ich Ihnen beim Preis noch entgegenkommen.

    Das Gespräch unabhängig auswerten

    Eine zweite KI bewertet das Gespräch anhand der Gesprächsziele. Sie belegt typische Fehler mit Transkriptstellen; Sal vergibt keine Punkte.

  4. 04Nachbesprechen

    Coach-Gespräch

    Bei 00:48 bietest du sofort einen Preisnachlass an. So klärst du weder den Bedarf noch die Entscheidungskriterien und gibst Verhandlungsspielraum auf.

    Wie steige ich an der Stelle besser ein?

    „Was ist Ihnen bei der Entscheidung neben dem Budget besonders wichtig, und welchen Nutzen muss die Lösung dafür belegen?“ Danach üben wir diesen Einstieg erneut.

    Fokus
    Bedarfsanalyse
    Nächste Übung
    2. Versuch starten

    Fehler besprechen und gezielt wiederholen

    Sal greift den Satz bei 00:48 auf, erklärt seine Wirkung und schlägt eine bessere Formulierung vor. Danach knüpft er die nächste Übung an eine Fokus-Kompetenz.

Vier Coaches für vier Bereiche: Lea für Führung, Sal für Vertrieb, Vera für Verhandlung, Sam für Kundenservice. Coach-Gespräche per Sprache oder Text.

Schritt 04 führt zurück zu 02

Warum es hakt

Wo berufliche Gespräche kippen – und was die Gesprächssimulation übt

Dein Team übt Preiseinwände, Rückzug im Feedbackgespräch, Kündigungsdrohungen und Lieferzeitforderungen wiederholt. So werden Gesprächsziele und typische Fehler in Vertrieb, Führung, Service und Einkauf greifbar.

  1. 01

    Der Entscheider setzt den Preis unter Budgetdruck

    „Der Preis liegt deutlich über unserem Budget.“ Ohne geklärten Bedarf und klare Entscheidungskriterien führt sofortiges Verteidigen oder Nachlassen zum Verlust von Verhandlungsspielraum.

    Das trainierst du

    • Bedarf und Entscheidungskriterien vor einer Preisreaktion gezielt klären.
    • Den Angebotswert an den Prioritäten des Entscheiders ausrichten.
    • Preiszugeständnisse an nachvollziehbare Bedingungen knüpfen.
    Diese Situation üben
  2. 02

    Der Mitarbeiter zieht sich aus dem Feedbackgespräch zurück

    „Ich sehe keinen Sinn mehr darin, das anzusprechen.“ Wird der Rückzug übergangen oder mit zusätzlichem Druck beantwortet, endet das Gespräch, bevor die Ursachen geklärt sind.

    Das trainierst du

    • Rückzug im Gespräch erkennen, ohne ihn sofort mit Druck zu beantworten.
    • Konkrete Beobachtungen mit der Sicht des Mitarbeiters abgleichen.
    • Ursachen klären, bevor das Feedbackgespräch abbricht.
    Diese Situation üben
  3. 03

    Der Kunde droht nach ungelöster Reklamation mit Kündigung

    „Dann kündige ich eben sofort.“ Vorschnelles Rechtfertigen oder ein Versprechen kann die Eskalation verstärken und die eigentliche Ursache offenlassen.

    Das trainierst du

    • Den Kündigungsgrund hinter der wiederholten Reklamation präzisieren.
    • Die Beschwerde deeskalieren, statt vorschnell zu rechtfertigen.
    • Realistische nächste Schritte mit dem Kunden vereinbaren.
    Diese Situation üben
  4. 04

    Der Lieferant nennt keinen belastbaren früheren Liefertermin

    „Vor nächster Woche können wir nichts liefern.“ Bloßes Drängen schafft keine belastbare Lösung, wenn weder eine Alternative noch eine vertragliche Grundlage eingebracht wird.

    Das trainierst du

    • Lieferzeitforderungen mit einer belastbaren Gegenleistung verbinden.
    • Eine Alternative oder vertragliche Grundlage in die Verhandlung einbringen.
    • Einen konkreten nächsten Schritt trotz knapper Kapazitäten vereinbaren.
    Diese Situation üben

Szenario-Beispiele

Mit realistischen KI-Charakteren üben

Wähle ein Szenario, das zu deiner Situation passt, und starte direkt ins KI-Rollenspiel.

6 Szenarien

Trainingsbereich

Kontext

Anna Schneider

Anna Schneider

Erstkäuferin nach ausgeschöpftem Erstkontakt

VertriebKonzern-MatrixorganisationDiscovery CallEscalation UpwardSicherheitsorientierte Erstkäuferin

Aus dem Besprechungsraum meldet sich Anna bei dir, nachdem ihr erster interner Kontakt keine Klärung gebracht hat. Im Erstgespräch prüft sie genau, wer Verantwortung trägt und was bei einem Fehlkauf mit versteckten Kosten passiert.

Darauf wirst du trainiert

  • Rollen sauber abgrenzen
  • Verantwortung sichtbar machen
  • Eine Position herausarbeiten
„Ich brauche vor einer Entscheidung eine klare Bedarfsprüfung.”

In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar

Tobias Weber

Tobias Weber

Geschäftsführer mit verschobener Priorität

FührungFamiliengeführter MittelstandAktiver AbschlussIch überlege es mirSicherheitsorientierte Erstkäuferin

Bis zum Monatsende hat Tobias seine Priorität verschoben und lenkt das Gespräch auf dieses Thema. Du gehst kurz mit, führst dann aber zurück zu deiner Produktvorstellung und einer gemeinsamen Entscheidung.

Darauf wirst du trainiert

  • Priorität kurz aufnehmen
  • Zur Entscheidung zurückführen
  • Gemeinsame Agenda sichern
„Seit Montag liegt unsere Priorität woanders.”

In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar

Jona Demir

Jona Demir

Kundschaft nach öffentlicher Schuldzuweisung

Customer ServiceTech-Scale-upDeeskalationsgesprächUnclear LiabilityUncomfortably Affected

Jona spricht dich vor Ort auf einen öffentlich gewordenen Verlust an. Du musst die Beobachtung klären, ohne Jona weiter bloßzustellen oder vorschnell Verantwortung zu verteilen.

Darauf wirst du trainiert

  • Beobachtung sauber benennen
  • Wirkung klar aussprechen
  • Perspektive kurz einholen
„Mir ist unangenehm, dass mein Name öffentlich fällt.”

In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar

Für wen sich Gesprächssimulation mit Careertrainer.ai lohnt

Ob neue Mitarbeiterkohorten, Preis-Einwände oder eine Kündigungsdrohung: Mit einem Gesprächssimulator richten Verantwortliche KI-Rollenspiele an konkreten Gesprächszielen aus und sehen, welche typischen Fehler im Team wiederkehren.

  • L&D und Personalentwicklung

    Kundenservice

    Du führst eine neue Mitarbeiterkohorte in Gespräche aus Vertrieb, Führung, Kundenservice und Einkauf ein. Im Gesprächssimulator stellst du dafür eine Gesprächssimulation aus eigenen Situationen zusammen. Danach siehst du, welche Gesprächsziele erreicht wurden und wo typische Fehler wiederkehren.

    Kohorten über Gesprächsarten hinweg einführen

    • Lernpfade aus aufeinanderfolgenden Gesprächen bündeln
    • Preiseinwände und Feedbackgespräche einbeziehen
    • Abschlussstand je Mitglied nachvollziehen
  • Sales Enablement

    Vertrieb

    Du willst, dass deine Vertriebsmannschaft Preiseinwände erkundet, statt vorschnell Rabatte anzubieten. Im Gesprächssimulator übt sie ein KI-Rollenspiel mit eigenem Produktkontext und typischen Kundeneinwänden. Transkriptbelege zeigen, wie das Team Bedarf und Entscheidungskriterien anspricht.

    Preisgespräche an Kundeneinwänden ausrichten

    • Preis-Einwand vor dem nächsten Kundentermin üben
    • Bedarf und Entscheidungskriterien abfragen
    • Wertargumente am Kundennutzen ausrichten
  • Serviceleitung

    Kundenservice

    Du bereitest dein Serviceteam auf Beschwerden vor, bei denen Kunden nach ungelösten Anliegen mit Kündigung drohen. Im Gesprächssimulator startet die Live-Audio-Übung mit dem eingehenden Kundenfall. Die Auswertung gibt dir Gesprächsziele und belegte Stellen für die nächste Teambesprechung an die Hand.

    Kündigungsdrohungen im Service auffangen

    • Eingehende Reklamationen als Rollenspiel durchspielen
    • Kündigungsgrund und offene Punkte klären
    • Realistische nächste Schritte vereinbaren
  • Einkaufsleitung

    Verhandlung

    Du willst, dass Einkäufer bei verspäteten Lieferungen belastbare Zusagen erreichen, statt nur stärker zu drängen. Im Gesprächssimulator üben sie die Lieferzeitforderung im KI-Rollenspiel mit einem Lieferanten. So lassen sich Gegenleistung, Alternative und vertragliche Grundlage im Gespräch gezielt einbringen.

    Liefertermine mit tragfähigen Optionen verhandeln

    • Verzögerung und fehlende Kapazität ansprechen
    • Gegenleistung oder Alternative einbringen
    • Konkreten nächsten Schritt vereinbaren
  • Trainingsanbieter und Akademien

    Kundenservice

    Du möchtest berufliche Gesprächssituationen unter eigener Marke als wiederholbare Übungen anbieten. Im Gesprächssimulator legst du eigene Szenarien für Vertrieb, Feedbackgespräche, Service und Verhandlung an. So erhält dein Angebot konkrete Übungssituationen statt ausschließlich passiver Lernformate.

    Eigene berufliche Szenarien anbieten

    • Szenarien für Kunden- und Mitarbeitergespräche anlegen
    • Gesprächsziele für einzelne Übungen festlegen
    • White-Label-Angebot unter eigener Marke bereitstellen

Gesprächssimulation mit KI: Diese Funktionen machen den Unterschied

KI-Rollenspiele für schwierige Gespräche

Ein beruflicher Gesprächssimulator hilft deinem Team, schwierige Situationen vor dem echten Termin wiederholt zu erproben.

  • Feedbackgespräch mit erwartetem Rückzug üben
  • Preiseinwand oder Lieferzeitforderung erproben
Mehr erfahren: KI-Rollenspiele für schwierige Gespräche

Eigene berufliche Situationen als Rollenspiel anlegen

Wenn Standardfälle nicht zu einem Preiseinwand, einer Reklamation oder einem internen Gespräch passen, kann dein Team eigene Anlässe als Szenario anlegen.

  • Eigene Fälle für Verkauf, Führung, Service und Einkauf
  • Gesprächsziel und Gegenüber passend zum Anlass festlegen
Mehr erfahren: KI-Rollenspiel-Generator

Auswertung mit Belegen aus dem Gespräch

Nach einem Preiseinwand, Feedbackgespräch oder einer Lieferzeitforderung zeigt die separate Auswertung, wie das Gespräch zu seinen Zielen stand. Zitate aus dem Transkript machen die Rückmeldung am konkreten Gespräch nachvollziehbar.

  • Gesprächsziele bei Einwandbehandlung nachvollziehen
  • Transkriptbelege statt allgemeiner Rückmeldung
Mehr erfahren: KI-Gesprächsauswertung mit Zitaten

Mit passenden Gesprächsfällen direkt einsteigen

Wenn dein Team vor einem Feedbackgespräch, einer Reklamation oder einer Verhandlung üben soll, bietet die Szenario-Bibliothek vorbereitete Fälle für mehrere berufliche Bereiche.

  • Fälle für Führung, Verkauf, Service und Verhandlung
  • Passendes Szenario vor einem echten Termin auswählen
Mehr erfahren: Szenario-Bibliothek

Gesprächssimulation mit KI in Zahlen

Die folgenden Angaben beziehen sich auf das Training selbst, nicht auf Studienergebnisse.

70 / 30
Gewichtung der Auswertung
Bei einem Preiseinwand zählt das vereinbarte Gesprächsziel stärker als allgemeine Gesprächskompetenzen.
0–10
Bewertung je Kompetenz
Beim Rückzug im Feedbackgespräch zeigen Transkriptzitate, woran die Bewertung der Gesprächsführung festgemacht wird.
4
Abgedeckte Trainingsbereiche
Dein Team bearbeitet typische Gesprächssituationen aus mehreren beruflichen Kontexten – vom Preiseinwand bis zur Kündigungsdrohung.

Entscheiden · Vergleich

Gesprächssimulation mit KI: KI-Rollenspiel, Seminar oder E-Learning?

Für Verantwortliche, die Verkauf, Feedbackgespräche, Service-Deeskalation und Lieferantenverhandlungen gezielt vorbereiten: Welche Trainingsform passt zu welchem Anlass?

Careertrainer.ai

  • Neue Kohorte über mehrere Bereiche einarbeiten

    Dein Team soll Verkaufs-, Feedback-, Service- und Lieferantengespräche wiederholt üben.

    Ideal
  • Rückzug im Feedbackgespräch vorbereiten

    Führungskräfte üben den Moment, wenn ein Mitarbeiter sagt: „Ich sehe keinen Sinn mehr darin.“

    Ideal
  • Kündigungsdrohung im Service bearbeiten

    Dein Serviceteam soll eine Reklamation deeskalieren und realistische nächste Schritte vereinbaren.

    Gut
  • Preiseinwand und Lieferzeitforderung auswerten

    Verantwortliche wollen sehen, ob Teams Gesprächsziele erreichen und typische Fehler erkennen.

    Ideal

Seminar

  • Neue Kohorte über mehrere Bereiche einarbeiten

    Dein Team soll Verkaufs-, Feedback-, Service- und Lieferantengespräche wiederholt üben.

    Gut
  • Rückzug im Feedbackgespräch vorbereiten

    Führungskräfte üben den Moment, wenn ein Mitarbeiter sagt: „Ich sehe keinen Sinn mehr darin.“

    Gut
  • Kündigungsdrohung im Service bearbeiten

    Dein Serviceteam soll eine Reklamation deeskalieren und realistische nächste Schritte vereinbaren.

    Gut
  • Preiseinwand und Lieferzeitforderung auswerten

    Verantwortliche wollen sehen, ob Teams Gesprächsziele erreichen und typische Fehler erkennen.

    Gut

E-Learning und Skript

  • Neue Kohorte über mehrere Bereiche einarbeiten

    Dein Team soll Verkaufs-, Feedback-, Service- und Lieferantengespräche wiederholt üben.

    Möglich
  • Rückzug im Feedbackgespräch vorbereiten

    Führungskräfte üben den Moment, wenn ein Mitarbeiter sagt: „Ich sehe keinen Sinn mehr darin.“

    Möglich
  • Kündigungsdrohung im Service bearbeiten

    Dein Serviceteam soll eine Reklamation deeskalieren und realistische nächste Schritte vereinbaren.

    Möglich
  • Preiseinwand und Lieferzeitforderung auswerten

    Verantwortliche wollen sehen, ob Teams Gesprächsziele erreichen und typische Fehler erkennen.

    Weniger geeignet

Mithören im Gespräch

  • Neue Kohorte über mehrere Bereiche einarbeiten

    Dein Team soll Verkaufs-, Feedback-, Service- und Lieferantengespräche wiederholt üben.

    Möglich
  • Rückzug im Feedbackgespräch vorbereiten

    Führungskräfte üben den Moment, wenn ein Mitarbeiter sagt: „Ich sehe keinen Sinn mehr darin.“

    Weniger geeignet
  • Kündigungsdrohung im Service bearbeiten

    Dein Serviceteam soll eine Reklamation deeskalieren und realistische nächste Schritte vereinbaren.

    Ideal
  • Preiseinwand und Lieferzeitforderung auswerten

    Verantwortliche wollen sehen, ob Teams Gesprächsziele erreichen und typische Fehler erkennen.

    Möglich

Für wiederholbare Übungen mit getrenntem Rollenspiel und Transkriptbelegen passt Careertrainer.ai; Seminare eignen sich für gemeinsame Methodik, E-Learning für Wissensvermittlung und Mithören für Einblicke in echte Servicegespräche.

Ideal
Gut
Möglich
Weniger geeignet

Entscheiden · Preis

Was Careertrainer für euer Team kostet

Alle vier Bereiche – Führung, Vertrieb, Verhandlung und Kundenservice – sind in jedem Plan enthalten. Bis 12 Personen steht der Preis hier, und ihr richtet es selbst ein. Ab 13 Personen wird daraus ein Programm mit eigenem Angebot.

  • Server in Deutschland
  • Kein KI-Training mit euren Gesprächen
  • Reporting nur aggregiert
  • Monatlich kündbar

Team · 2 bis 12 Personen

Direkt buchbar

29,99 €pro Person und Monat

40 Gespräche pro Person und Monat

  • Alle vier Bereiche für jedes Teammitglied
  • Eigene Szenarien und Lernpfade fürs Team
  • Team-Überblick auf Gruppenebene
  • Keine Setup-Gebühr, kein Termin nötig
Team einrichtenDemo buchen

Beispiel: 5 Personen = 149,95 € pro Monat · monatlich kündbar

Organisation · ab 13 Personen

Auf Anfrage

Pro Person und Monat, Angebot binnen zwei Arbeitstagen

In dieser Größe bestimmen nicht die Köpfe den Preis, sondern:

  1. 01Wie viele gleichzeitig in Kohorten starten
  2. 02Welche der vier Bereiche ihr ausrollt
  3. 03Wie viel eigener Kontext in die Szenarien geht
  4. 04Eure Datenschutz- und Betriebsratsstrecke
Termin vereinbaren

30 Minuten · ihr führt selbst ein Rollenspiel

Kostenlos testen

Ohne Kreditkarte · 3 kostenlose Gespräche

In jedem Plan enthalten

Vier Bereiche
Führung, Vertrieb, Verhandlung, Kundenservice
Live per Stimme
Rollenspiele als echtes Gespräch, nicht als Chat
Szenario-Generator
Eigene Gespräche aus einer Kurzbeschreibung
Belegte Auswertung
Zweite KI bewertet, mit Zitaten aus dem Transkript

Preise auf einen Blick: Careertrainer.ai kostet für Teams mit 2 bis 12 Personen 29,99 € pro Person und Monat, inklusive 40 Gesprächen pro Person, monatlich kündbar und ohne Setup-Gebühr. Ab 13 Personen gibt es nach einem 30-minütigen Termin binnen zwei Arbeitstagen ein Angebot pro Person und Monat. Alle Details auf der Preisseite

Fragen vor der Auswahl

Schwierige Gespräche sicher im Team üben

Das Gegenüber reagiert auf die Gesprächsführung deines Teams und passt seine Antworten an den Verlauf an. Ein Mitarbeiter kann zum Beispiel auf einen Preiseinwand eingehen, statt sofort zu argumentieren. Dann öffnet sich der Kunde eher: „Wenn Sie mir zeigen, worin der Mehrwert für uns liegt, höre ich gern zu.“ Bleibt dein Team bei allgemeinen Aussagen oder geht über den Einwand hinweg, kann das Gegenüber blocken: „Das überzeugt mich nicht. Dann beenden wir das Gespräch.“ So übt dein Team nicht nur vorbereitete Formulierungen, sondern auch den Umgang mit Widerstand, Rückzug und Verärgerung. Das passt zu Feedbackgesprächen, Verkaufs- und Beschwerdesituationen ebenso wie zu unangenehmen Entscheidungen. Nach dem Gespräch wertet eine zweite KI den Verlauf aus.