Verhandlungstraining mit KI

Die schwierige Verhandlung führst du hier zum ersten Mal, nicht am Verhandlungstisch.

Rahmenvertrag, Jahresgespräch, Eskalation beim Lieferanten, das eigene Gehalt. Du sprichst zehn Minuten mit einem KI-Gegenüber, das seine Interessen verteidigt, ausweicht und nicht nachgibt, nur weil du Druck machst.

3 Gespräche pro Monat gratis · keine Kreditkarte · Server in Deutschland

Gespräch startenTelefonat · Jahresgespräch mit Lieferant
Andreas Hahn

Andreas Hahn

Account Director

Jahrescheck, aber der Preis ist gesetzt

  • Jahresgespräch
  • Preisrahmen
  • OTIF

„Naja, Markttrend hin oder her. Index, Listenpreis bleibt Listenpreis. OTIF war doch nicht planbar.“

Deine Aufgabe

Stärke dein Verhandlungsziel aus, ohne zu früh in einen Rabattkampf zu rutschen. Leite das Gespräch auf belastbare Parameter für Rahmenvertrag und Konditionen um, damit der Aufschlag verhandelbar wird

6.7

So sieht deine Auswertung aus

Preisanker erst mit Rahmenhebel verknüpfen, nicht nur Listenquote diskutieren

Auch verfügbar:+3 weitere

Was ist KI-Verhandlungstraining?

KI-Verhandlungstraining ist ein gesprochenes Rollenspiel, in dem eine reale Verhandlung mit einem KI-Gegenüber durchgespielt wird, bevor sie am echten Tisch stattfindet. Careertrainer.ai bildet dafür vier Felder ab: Einkaufs- und Lieferantengespräche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Eskalationen bei Verzug oder Mangel und interne Verhandlungen wie Gehalt und Budget. Entscheidend für die Wirksamkeit ist die hinterlegte Nachgiebigkeitsbedingung: Das KI-Gegenüber bewegt sich nur gegen eine Gegenleistung, nicht auf Druck allein. Ein Gespräch dauert 5 bis 20 Minuten und wird von einem zweiten, unabhängigen Modell ausgewertet: 70 Prozent Szenarioziele, 30 Prozent Verhandlungskompetenzen, belegt mit Zitaten aus dem Transkript.

KI-Verhandlungstraining im Überblick

TrainingsformGesprochenes Live-Rollenspiel (Audio, kein Video, kein Text-Chat)
Abgedeckte FelderEinkauf und Lieferant, Preis und Konditionen, Eskalation, interne Verhandlung
Dauer je Gespräch5–20 Minuten
AuswertungZweites, unabhängiges KI-Modell, Skala 0–10
Gewichtung70 % Szenarioziele, 30 % Verhandlungskompetenzen
BelegJede Teilbewertung mit Zitat aus dem Transkript
Eigene SzenarienÜber den Generator in Minuten, ohne Programmierung
SprachenAlle europäischen Sprachen sowie Hindi; inkl. Deutsch, Englisch, Schweizerdeutsch und Akzente
HostingDeutschland, DSGVO-konform, kein mandantenübergreifendes Training auf Kundendaten
AufzeichnungAudio nur mit Opt-in, Auswertung ausschließlich auf Transkriptbasis
Unternehmens-ReportingNur aggregiert, kein Zugriff auf einzelne Gespräche
ZugangBrowser und mobil, keine Installation
Einstieg3 Gespräche pro Monat kostenfrei, ohne Kreditkarte
Nicht abgedecktVertragsgestaltung, juristische Prüfung, Video-Avatare, Aussprache- und Prosodie-Bewertung, sehr starke Dialekte
Szenario-Beispiele

Verhandlungssituationen realistisch durchspielen

Wähle ein Szenario aus dem Verhandlungs-Hub — Konditionen, Rahmenvertrag oder Eskalation — und starte direkt ins KI-Rollenspiel.

20 Szenarien

Branche

Verhandlungssituation

Andreas Hahn

Andreas Hahn

Account Director

Maschinen- und AnlagenbauJahresgespräch mit LieferantPreissteigerung als gesetztAccount Director

Kurz vor dem Jahresgespräch erreichst du Andreas per Telefon; bei euch steht der Aufschlag im Kalender. Andreas winkt ab und betont, die Preiserhöhung sei wegen Markt und Index gesetzt, während OTIF zuletzt nicht über Ziel lag. Wenn du nur eine Zahl diskutierst, blockiert er dich auf Listenpreis-Niveau.

Darauf wirst du trainiert

  • Rahmen statt Rabatt verankern
  • Preis mit Leistung verknüpfen
  • Einwand in konkrete Schritte drehen
„Listenpreis ist Listenpreis, da gibt es wenig Spielraum.”

In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar

Benjamin Lang

Benjamin Lang

Operations Lead

Maschinen- & AnlagenbauMehrleistung ohne Aufpreis verlangenOperations Lead

Vor Ort im Werkshalle-Umfeld sitzt Benjamin, du kommst zum Abstimmungstermin nach kurzer Anfahrt. In der Ausschreibung soll ein Paket aus Maschinenkomponenten in der Vergleichsmatrix „gleich“ wirken, aber Benjamin drückt Mehrumfänge über den Preis ab. Wenn du nur Rabatte nachverhandelst, landet ihr wieder in einer endlosen Listungslogik.

Darauf wirst du trainiert

  • Vergleichskriterien präzisieren
  • Mehrumfang sauber zuordnen
  • Risiko aus dem Billigsten ableiten
„In der Tabelle müssen alle Spalten wirklich vergleichbar sein.”

In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar

Dennis Schuster

Dennis Schuster

Technical Service Lead

Logistik & TransportService-Eskalation durchsetzenEskalation abwehrenTechnical Service Lead

Dienstag, kurz nach acht Uhr, du bist in einem Engpass-Call und erreichst Dennis direkt in der Leitstelle. Er ist nach dem wiederholten SLA-Bruch emotional getroffen und bleibt trotzdem beim Gatekeeping: Freigaben könne nur die nächste Ebene geben. Du brauchst aber einen Monteur-Einsatz innerhalb von 24 Stunden, weil die Linie ohne Lieferung stillsteht.

Darauf wirst du trainiert

  • Rolle und Freigabekette klären
  • Entscheiderdaten rechtzeitig liefern
  • Eskalation in nächste Aktion übersetzen
„Ich kann das melden, aber aus meiner Schublade wird das nicht entschieden.”

In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar

12 von 20 Szenarien — weitere im Generator

Die Auswertung

Eine KI spielt, eine zweite bewertet

Nach dem Gespräch liest ein zweites Modell das Transkript und bewertet ausschließlich deine Formulierungen: 70 % Szenarioziele, 30 % Kernkompetenzen deines Trainingstyps. Jede Punktzahl ist mit einem Zitat aus deinem Gespräch belegt.

Bewertet wird nur dein TranskriptFür Unternehmen nur aggregiert

Illustratives Beispiel nach dem echten Bewertungsmodell — keine Live-Auswertung eines geführten Gesprächs.

Auswertung
Andreas Hahn · Jahresgespräch: Preis-Anker bei Maschinenbau-Komponenten6.7

Szenarioziele · 70 %

Rahmen statt Rabatt verankern6,4
Preis mit Leistung verknüpfen6,4
Einwand in konkrete Schritte drehen4,2

Kompetenzen · 30 %

Verhandlungsvorbereitung6,4
Wert-Gegenwert-Logik6,9
Fragetechnik6,7
Druckmanagement7,0
Verbindlicher Abschluss6,5

Andreas, bevor wir den Aufschlag nennen: Läuft der Rahmenvertrag schon bis 2026?

Beispiel: „Wir verankern den Aufschlag im Rahmenvertrag und koppeln ihn an OTIF ab 98 % je Quartal.“

Methodik

KI-Coaching: der Careertrainer Loop

Die Methodik im Detail
2SimulationBewertung danach3Reflexionmit Stellen aus dem Gespräch4Wiederholungandere BedingungenErgebnisMusterfür Person und Team1Anlass5TransferErkenntnisse fließen in den nächsten AnlassGrundlage · KontextFirmenkontextProdukt / LeitliniePersona
Simulation, Reflexion und Wiederholung können mehrfach durchlaufen werden. Erkenntnisse fließen in den nächsten Anlass ein.

Ein Rollenspiel ist eine Übung. Der Careertrainer Loop verbindet mehrere Übungen zu einem Trainingsprozess.

Eine Szenario-Bibliothek beantwortet, was heute geübt werden soll. Careertrainer.ai geht mit dem Careertrainer Loop darüber hinaus: Anlass, Simulation, Reflexion, Wiederholung und Transfer. Der Unternehmenskontext fließt in die Übungen ein. Über mehrere Durchläufe können Muster für den nächsten Trainingsschritt genutzt werden.

  1. 1

    Trainingsverlauf

    Übungen werden nicht isoliert betrachtet, sondern über mehrere Gespräche und über ähnliche Gegenüber. So können wiederkehrende Stärken und Schwierigkeiten sichtbar werden.

  2. 2

    Nächster Trainingsschritt

    Eine Bibliothek fragt, was geübt werden soll. Der Loop kann zusätzlich berücksichtigen, was schon trainiert wurde und welche Übung als Nächstes passt.

  3. 3

    Konkreter Gesprächsanlass

    Ausgangspunkt ist eine konkrete Situation, zum Beispiel: „Dienstag Jahresgespräch, der Lieferant kündigt eine Preiserhöhung an."

4

Wiederholung

Gezielt unter veränderten Bedingungen trainieren

Die nächste Übung wiederholt nicht dasselbe Szenario. Verändert werden zum Beispiel die Reaktion des Gegenübers, ein Einwand oder der Persönlichkeitstyp.

Station in der Zeichnung oder hier anklicken. Alle sieben Beschreibungen stehen zusätzlich unten.

1Anlass

Mit einer konkreten Gesprächssituation starten

Ausgangspunkt ist ein reales oder für die Rolle typisches Gespräch. So trainieren Mitarbeitende an Situationen aus dem Arbeitsalltag.

2Simulation

Das Gespräch realitätsnah durchspielen

Das Gespräch wird mit einer KI-Persona geführt, die auf Situation und Rolle reagiert. Simulation und Auswertung sind getrennt: Die Persona führt das Gespräch, die Bewertung folgt anhand des vollständigen Verlaufs.

3Reflexion

Selbstbild und Auswertung zusammenbringen

Zuerst schätzt die teilnehmende Person das Gespräch selbst ein. Danach folgt Feedback mit Stellen aus dem Verlauf. Die Auswertung ist eine begründete Einschätzung anhand festgelegter Kriterien.

4Wiederholung

Gezielt unter veränderten Bedingungen trainieren

Die nächste Übung wiederholt nicht dasselbe Szenario. Verändert werden zum Beispiel die Reaktion des Gegenübers, ein Einwand oder der Persönlichkeitstyp.

5Transfer

Das Gelernte im Arbeitsalltag anwenden

Vor dem realen Gespräch kann festgehalten werden, was angewendet werden soll. Danach lässt sich prüfen, ob der Ansatz funktioniert hat und was als Nächstes geübt werden sollte.

GrundlageKontext

Die tatsächliche Arbeitsrealität berücksichtigen

Berücksichtigt werden können Unternehmen, Rolle und Situation: Produkte, Leitlinien, typische Einwände und Gesprächsziele. So liegen die Übungen näher an den Gesprächen im Unternehmen.

ErgebnisMuster

Entwicklung über einzelne Gespräche hinaus erkennen

Ein einzelnes Rollenspiel ist eine Momentaufnahme. Über mehrere Übungen können wiederkehrende Stärken und Schwierigkeiten sichtbar werden und den nächsten Trainingsschritt mitbestimmen.

Was am Ende herauskommt

Gegen den Profi-Einkäufer gibst du dein erstes Zugeständnis ohne Gegenleistung. Gegen den Innendienst nicht.

Beispielhafte Formulierung eines Musters, keine Auswertung eines realen Nutzers. Auf Teamebene aggregiert: „Euer Einkauf ist stark gegen den einen Lieferantentyp und schwach gegen den anderen — Tendenz fallend.“

Zwei Ebenen · KI-Rollenspiele

Wer hat das Problem?

Links der Schmerz der Organisation, rechts die Lage, die eine einzelne Person übt.

Für den Einzelnen

Wenn diese Verhandlung ansteht

Neun Herausforderungen, sortiert nach Seite des Tisches.

  • Rahmenvertrag verhandelnEinkauf
  • Preis halten gegen den Profi-EinkaufEinkauf
  • Aus Schwäche verhandeln (Single Source)Einkauf
  • Lieferanten-Eskalation bei VerzugEinkauf
  • Nachbesserung & Gutschrift durchsetzenEinkauf
  • Preiserhöhung bei Bestandskunde durchsetzenVerkauf
Ehrlich

Wofür Careertrainer nicht gemacht ist

  • Nicht für Vertragsgestaltung oder juristische Prüfung. Wir üben das Gespräch, nicht die Klausel.
  • Nicht für reine Methodenvermittlung ohne Übung.
  • Nicht für Verhandlungen, die genau einmal vorkommen.
  • Kein Ersatz für einen Verhandlungstrainer. Wir sind die Übung dazwischen.
  • Sehr starke Dialekte kann die Stimme noch nicht abbilden.
FAQ

FAQ — Verhandlung

Kann ich Verhandlungen mit KI üben, und für welche Verhandlungssituationen eignet sich das?+

Ja. Du führst die Verhandlung als gesprochenes Rollenspiel mit einem KI-Gegenüber, das eigene Interessen verfolgt und sie verteidigt.

Abgedeckt sind vor allem vier Felder: Einkaufs- und Lieferantengespräche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Eskalationen bei Verzug oder Mangel, und interne Verhandlungen wie Gehalt und Budget. Weil Verhandlungen stark vom Kontext leben – Mengengerüst, Laufzeit, Alternativen –, baust du deine konkrete Lage im Generator in wenigen Minuten selbst.

Der Unterschied zu einem Verhandlungsseminar ist die Wiederholung: Du kannst dieselbe Runde mit einem harten und einem kooperativen Gegenüber spielen und siehst, welche deiner Sätze in beiden Fällen funktionieren.

Am sinnvollsten steigst du mit der Verhandlung ein, die tatsächlich ansteht – nicht mit einer Übungsaufgabe.

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Rollenspiel und KI-Coaching?+

Ein Rollenspiel ist eine Übung. Der Careertrainer Loop verbindet mehrere Übungen zu einem Trainingsprozess.

Zeigt ein Gespräch, dass ohne Gegenleistung nachgegeben wurde, kann die nächste Simulation dieselbe Runde mit einem härteren Gegenüber wiederholen und in die Woche des echten Jahresgesprächs gelegt werden.

Wie frühere Gespräche in die nächste Übung einfließen, steht auf der Methodik-Seite.

Was unterscheidet Verhandlungstraining von Vertriebstraining?+

Im Vertrieb willst du jemanden gewinnen, der prinzipiell gewinnbar ist. In der Verhandlung willst du eine Ressource verteilen, und die Gegenseite will ihre Position halten.

Das ist kein akademischer Unterschied, sondern verändert das ganze Gespräch. Im Verkaufsgespräch hilft dir Begeisterung; in der Verhandlung ist sie ein Nachteil, weil sie zeigt, wie sehr du den Abschluss brauchst. Im Verkauf klärst du Nutzen, in der Verhandlung tauschst du Zugeständnisse – und jedes Zugeständnis ohne Gegenleistung wird zum neuen Ausgangspunkt.

Deshalb liegen die beiden Bereiche bei uns getrennt: In jedem Verhandlungsszenario ist festgelegt, wann und wogegen sich die Gegenseite bewegt.

Wenn du im Vertrieb arbeitest und regelmäßig gegen professionelle Einkäufer sitzt, brauchst du beides.

Gibt der KI-Verhandlungspartner zu schnell nach, wenn ich Druck mache?+

Nein, und das ist die wichtigste Designentscheidung im Verhandlungstraining.

Ein Gegenüber, das bei entschiedenem Auftreten einlenkt, ist als Übung nicht nur wertlos, sondern schädlich: Du trainierst dir ein Verhalten an, das am echten Tisch sofort auffliegt. Deshalb ist in jedem Verhandlungsszenario hinterlegt, wogegen sich die Gegenseite bewegt – gegen eine Gegenleistung, nicht gegen Druck allein, und oft erst nach dem zweiten Vorstoß.

Konkret heißt das: Wenn du Rabatt forderst, ohne etwas anzubieten, bekommst du keinen. Wenn du drohst, wird die Gegenseite härter, nicht weicher.

Teste das im ersten Gespräch bewusst – fordere ohne Gegenleistung und schau, was passiert. Das ist der schnellste Realitätscheck.

Was ist eine BATNA und wie kann ich sie mit Careertrainer.ai trainieren?+

Die BATNA ist deine beste Alternative, falls die Verhandlung scheitert – sie bestimmt, ab wann du aufstehen kannst.

Der praktische Punkt ist nicht die Definition, sondern das Verhalten: Wer keine Alternative hat oder sie nicht kennt, verhandelt aus der Angst heraus und gibt zu früh nach. Wer eine hat, kann eine Grenze setzen und sie halten, ohne zu bluffen.

Trainierbar ist genau das. Im Szenario ist hinterlegt, wie stark deine Position tatsächlich ist – etwa im Single-Source-Fall, wo es nur einen Lieferanten gibt und du trotzdem etwas erreichen musst. Du übst, deine Grenze zu benennen, ohne sie als Drohung zu formulieren, und zu erkennen, wann die Gegenseite blufft.

Ein guter erster Durchlauf: Verhandle einmal bewusst ohne Alternative und einmal mit. Der Unterschied in deiner eigenen Stimme ist der Lerneffekt.

Kann ich Preis- und Konditionsverhandlungen mit Bestandslieferanten üben?+

Ja, das Jahresgespräch mit dem Bestandslieferanten ist eines der am häufigsten geübten Szenarien.

Diese Verhandlung ist besonders heikel, weil zwei Ziele gegeneinander stehen: Du willst bessere Konditionen und gleichzeitig die Beziehung erhalten, weil dieser Lieferant nächstes Jahr wieder liefern muss. Wer nur auf den Preis drückt, gewinnt einmal und verliert bei der nächsten Engpasssituation.

Im Rollenspiel triffst du auf einen Key Account Manager, der seine Marge kennt, mit Indexklauseln argumentiert und Zugeständnisse gegen Laufzeit oder Volumen tauschen will. Trainierbar sind Paketverhandlung statt Einzelfeilschen, Umgang mit Salamitaktik und die Frage, wann du eine Zusage machst und wann nicht.

Hinterleg dein tatsächliches Mengengerüst im Szenario – ohne konkrete Zahlen bleibt die Übung abstrakt.

Wie läuft ein Verhandlungs-Rollenspiel bei Careertrainer.ai ab?+

In vier Schritten: Situation wählen, Gegenüber wählen, 5 bis 15 Minuten sprechen, Auswertung lesen.

Du legst vorher fest, worum verhandelt wird und welche Position du vertrittst – Einkauf, Verkauf oder eine interne Verhandlung. Dann sprichst du frei, per Stimme, im Browser oder mobil. Die Gegenseite verfolgt ihre eigenen Ziele, weicht aus, schweigt oder setzt dich unter Zeitdruck.

Danach bewertet eine zweite, unabhängige KI das Gespräch auf einer Skala von 0 bis 10: 70 % an den Zielen der Verhandlung, 30 % an übergreifenden Kompetenzen, mit Zitatbelegen. Sichtbar wird unter anderem, ob du ein Zugeständnis ohne Gegenleistung gemacht hast – der Fehler, der am häufigsten passiert und im echten Gespräch am teuersten ist.

Plan von Anfang an zwei Durchläufe ein. Der erste zeigt das Muster, der zweite bricht es.

Eignet sich das für den strategischen Einkauf und Rahmenverträge?+

Ja, Rahmenvertragsverhandlungen sind eines der Kernszenarien.

Beim Rahmenvertrag entscheidet sich mehr als der Preis: Laufzeit, Volumenstaffel, SLA, Zahlungsziel und Kündigungsrechte hängen zusammen, und die typische Schwäche ist, sie einzeln zu verhandeln. Wer den Preis zuerst festzurrt, verliert das Tauschmaterial für alles danach.

Genau das ist trainierbar. Du übst, als Paket zu verhandeln, Zugeständnisse an Gegenleistungen zu koppeln und nicht auf den ersten Vorstoß zu reagieren. Die Gegenseite ist auf professionelle Taktik ausgelegt: Sie fragt nach der Zielzahl, bevor die Grundlagen stehen, und arbeitet mit Zeitdruck und Schweigen.

Für Einkaufsteams ist der zweite Effekt der interessantere: Wenn alle dieselbe Verhandlung spielen, wird sichtbar, wo die Ergebnisse auseinanderlaufen – und warum.

Kann ich meine eigene Gehaltsverhandlung damit üben?+

Ja. Die Gehaltsverhandlung liegt als eigene Herausforderung vor, aus beiden Perspektiven.

Aus Sicht des Verhandelnden ist das Muster fast immer dasselbe: Man nennt eine Zahl zu spät, begründet sie zu ausführlich und weicht beim ersten Gegenwind zurück. Im Rollenspiel übst du, den Anker mit Begründung zu setzen, das Nein auszuhalten und Alternativen jenseits des Gehalts nur gegen eine klare Zusage zu akzeptieren.

Aus Sicht der Führungskraft ist es die Gegenrichtung: eine Forderung beantworten, ohne den Leistungsträger zu verlieren und ohne eine Zusage zu machen, die nicht gedeckt ist. Beide Seiten liegen als Szenario vor.

Übe das Gespräch mit der Zahl, die du wirklich nennen willst – nicht mit einer Beispielsumme. Der Unterschied zeigt sich in deiner Stimme.

Welches Feedback bekomme ich nach einer Verhandlung?+

Eine Auswertung auf einer Skala von 0 bis 10, gewichtet mit 70 % auf die Verhandlungsziele und 30 % auf übergreifende Gesprächskompetenzen, belegt mit Stellen aus deinem Gespräch.

Warum die Bewertung von einer zweiten KI kommt: Wer gerade Härte und Ausweichen gespielt hat, kann dein Verhalten nicht neutral beurteilen. Rollenspiel und Bewertung laufen deshalb in getrennten Systemen.

Für Verhandlungen sind die aufschlussreichsten Punkte meist dieselben: An welcher Stelle hast du dich bewegt, ohne etwas zu bekommen? Hast du eine Zahl genannt, bevor die Grundlagen standen? Hast du die Pause ausgehalten, oder hast du sie selbst gefüllt?

Lies zuerst die zitierten Stellen, dann den Score. Der Score ordnet ein, die Zitate erklären.

Was kostet Verhandlungstraining mit KI?+

Der Einstieg ist kostenlos: 3 Gespräche pro Monat, ohne Kreditkarte.

Das reicht, um die anstehende Verhandlung einmal vorzubereiten und einmal zu wiederholen – der realistische Test, weil du dann an deinem eigenen Fall siehst, ob das Gegenüber trägt.

Für Einkaufs- und Vertriebsteams mit gemeinsamem Dashboard, Onboarding neuer Einkäufer und größerem Rollout gibt es Team-Konditionen über eine kurze Demo. Der Zuschnitt hängt von Teamgröße und Nutzung ab, deshalb keine Preisliste.

Alles läuft im Browser und mobil, ohne Setup. Für den ersten Test brauchst du weder Budget noch eine Freigabe.

Andere Trainingstypen

Du führst nicht nur eine Art von Gespräch.

Verhandeln kommt selten allein: Im Einkauf folgt die Eskalation beim Lieferanten, in der Führung die Gehaltsforderung des eigenen Leistungsträgers.

Kundenservice

Beschwerden annehmen und Eskalationen entschärfen, ohne mitzugehen.

  • Aufgebrachten Kunden deeskalieren
  • Berechtigte Beschwerde annehmen
  • Schlechte Nachricht überbringen
Zum Kundenservice-Training
Preis halten gegen den Einkauf und Gehaltsforderung beantworten sind über den Archetyp „Verhandeln“ verbunden. Ob am Verhandlungstisch oder im Mitarbeitergespräch: Sobald eine Ressource verteilt wird, gilt dieselbe Regel – kein Zugeständnis ohne Gegenleistung.