Funktion · Datenschutz & DSGVO
Live-Rollenspiele mit Hosting in Deutschland, ohne gespeicherte Stimmaufnahmen und ohne Modelltraining mit deinen Daten.
Wer sensible Führungs-, Vertriebs- oder Servicegespräche trainiert, braucht klare Antworten auf die Frage, wo die Daten landen. Careertrainer.ai verarbeitet Live-Audio in Echtzeit und speichert keine Stimmaufnahmen; für das Feedback bleibt nur das Transkript. Die Plattform wird in Deutschland gehostet, deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt, und Unternehmen sehen nur aggregierte Werte. Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM, Verarbeitungsverzeichnis und Subprozessorenliste liegen für Datenschutz, IT und Betriebsrat bereit.
Kurz erklärt
Careertrainer.ai hostet die Plattform in Deutschland, speichert keine Stimmaufnahmen und nutzt Trainingsinhalte nicht zum Training von KI-Modellen. Für die Auswertung bleibt nur das Transkript, und Unternehmen sehen ausschließlich aggregierte Werte statt einzelner Gespräche. Für die Prüfung stehen Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM, Verarbeitungsverzeichnis und eine Subprozessorenliste bereit; es gibt keine Emotions- oder Stimmanalyse.
Stand: September 2026 · Careertrainer.ai
Auf einen Blick
Das steckt drin
Plattform und Trainingsdaten liegen in Deutschland statt in einer schwer nachvollziehbaren globalen Infrastruktur.
Welche KI-Dienste für Gespräch und Auswertung eingesetzt werden und wo sie verarbeiten, steht transparent in der Subprozessorenliste. Das verkürzt interne Prüfungen durch Datenschutz und IT.
Das Gesprächsaudio wird nur für die Live-Interaktion verarbeitet und nicht als Aufnahme abgelegt.
Für die Auswertung bleibt ausschließlich das Transkript erhalten. So entsteht kein Audioarchiv, auch bei sensiblen Gesprächen.
Eingaben, Transkripte und Szenarioinhalte werden nicht genutzt, um KI-Modelle zu trainieren.
Eigene Gesprächsstrategien, Produktsprache und vertrauliche Einwände fließen nicht in fremde Modellverbesserung. Die Plattform bleibt dein Trainingswerkzeug, keine Datenquelle für Dritte.
Transkripte und Einzel-Scores sind standardmäßig nur für die trainierende Person sichtbar.
Unternehmen sehen aggregierte Kompetenzentwicklung auf Gruppenebene. Teilen kann nur die Person selbst.
Careertrainer.ai setzt auf Transparenz im Sinne des EU AI Act und verzichtet bewusst auf Emotions- und Biometrieanalyse sowie auf automatisierte Entscheidungen über Personen.
Bewertet wird die Gesprächsführung anhand des Transkripts, nicht die Stimme als biometrisches Merkmal.
Für interne Prüfungen stehen die üblichen Datenschutzunterlagen bereit: Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eine Subprozessorenliste.
Damit bewerten Datenschutzbeauftragte, IT-Security und Betriebsrat den Einsatz formal sauber.
Für Datenschutzbeauftragte und IT-Security, die KI-Tools vor dem Einsatz prüfen müssen.
Für Betriebsräte, die sicherstellen wollen, dass Training nicht zur Verhaltenskontrolle wird.
Für HR und Personalentwicklung, die sensible Führungs-, Vertriebs- oder Kundenservicegespräche üben lassen wollen.
Für regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen oder Gesundheitswesen.
Der Datenschutzbeauftragte prüft vor dem Pilot AVV, TOM und Subprozessorenliste.
Der Betriebsrat stimmt dem Einsatz zu, weil Einzelgespräche nicht für Vorgesetzte sichtbar sind.
Führungskräfte üben Kündigungsgespräche, ohne dass Audioaufnahmen entstehen.
Ein Vertriebsteam hinterlegt Produktargumente, die nicht in fremde KI-Modelle einfließen dürfen.
Szenario-Beispiele
Die Beispiele zeigen konkrete Gesprächsanlässe aus mehreren Trainingsbereichen.
Trainingsbereich
Kontext
Verena Lehmann
Geschäftsführer Mittelstand
Kurz vor Feierabend telefonierst du mit Verena Lehmann aus einem mittelständischen Beratungshaus. Sie wirkt freundlich, sagt aber, dass der Ton im Team schon wieder nicht stimmt.
Darauf wirst du trainiert
„Am Ende zählt, was im Team spürbar ankommt.”
In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar
Tobias Weber
Junior mit hoher Erwartung
Im Besprechungsraum vor dem nächsten Standup sitzt Tobias Weber von einer Tech-Scale-up-Gruppe. Er wirkt zurückhaltend, aber sobald du Feedback ansprechen willst, springt er auf seine eigene Version.
Darauf wirst du trainiert
„Ich hab die Info geliefert, nur kam sie anders an.”
In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar
Alex Winter
CFO Mittelstand
Du bist kurzfristig am Telefon mit Alex Winter, CFO in einem mittelständischen Finanzunternehmen. Er ist persönlich bewegt, weil ein Abteilungswechsel und ein laufendes Thema intern gegeneinanderstehen.
Darauf wirst du trainiert
„Ich will das lösen, aber ohne meine Unterschrift nachher zu reuen.”
In der AppSzenario vorausgefüllt, frei anpassbar
Datenschutz, IT-Security oder Betriebsrat vor dem Einsatz zustimmen müssen.
sensible HR-, Führungs- oder Vertriebsgespräche trainiert werden sollen.
Unternehmen, die EU-Datenhaltung und klare Subprozessoren verlangen.
ihr eine On-Premise- oder Self-Hosted-Installation braucht.
ihr personenscharfe Leistungskontrolle aus Trainingsgesprächen wollt.
echte Kundengespräche aufgezeichnet und ausgewertet werden sollen.
Üben statt Kurse. Careertrainer.ai trainiert Gespräche. Für Wissensvermittlung sind E-Learning und Schulungen die bessere Wahl.
Einfach, damit es genutzt wird. In Minuten startklar, im Browser, ohne IT-Projekt. Einheiten von 5–15 Minuten passen in jeden Arbeitstag.
Führende Sprachmodelle statt Eigenbau. Careertrainer.ai bindet führende Modelle externer Anbieter ein und wechselt, wenn ein besseres verfügbar ist. Welche das sind, steht in der Subprozessorenliste.
Ja, Careertrainer.ai ist auf DSGVO-konformen Einsatz in Unternehmen ausgelegt: Hosting in Deutschland, keine gespeicherten Stimmaufnahmen, kein Modelltraining mit deinen Daten und vollständige Unterlagen für die Prüfung.
Bei KI-Tools mit Sprachfunktion ist die Sorge verständlich, dass Audioaufnahmen oder sensible Inhalte irgendwo landen. Deshalb ist Datenschutz bei Careertrainer.ai Teil der Architektur, nicht der Fußnote.
Live-Audio wird in Echtzeit verarbeitet und nicht gespeichert; für die Auswertung bleibt das Transkript. Einzelgespräche sind standardmäßig nur für die trainierende Person sichtbar, Unternehmen sehen aggregierte Werte. Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM, Verarbeitungsverzeichnis und Subprozessorenliste liegen bereit, sodass eure Datenschutzprüfung auf Dokumenten statt auf Annahmen basiert.
Fordere die Unterlagen vor dem Pilot an und lass sie parallel zur fachlichen Evaluierung prüfen – das spart Wochen.
Stimmen werden nicht aufgezeichnet; gespeichert wird nur das Transkript des Gesprächs für die Auswertung.
Beim Üben sensibler Situationen – Kündigung, Kritik, schwierige Kunden – ist das entscheidend. Ein Audioarchiv solcher Gespräche wäre ein unnötiges Risiko.
Das Audio wird ausschließlich in Echtzeit verarbeitet, damit du live mit der KI-Persona sprechen kannst. Danach liegt nur der Text vor, auf dessen Basis eine zweite KI dein Gespräch bewertet und Zitate zeigt. Das Transkript sieht standardmäßig nur die trainierende Person; Führungskräfte und HR sehen aggregierte Entwicklungen, keine Einzelprotokolle.
Wenn du zusätzlich vorsichtig sein willst, beschreibe Personen und Firmen in eigenen Szenarien anonymisiert – für das Training macht das keinen Unterschied.
Nein, deine Eingaben, Transkripte und Szenarioinhalte werden nicht genutzt, um KI-Modelle zu trainieren.
Für Unternehmen ist das oft wichtiger als die Hosting-Frage. In Szenarien stecken Produktargumente, typische Kundeneinwände und interne Gesprächsstandards, die nicht in fremde Modelle einfließen sollen.
Careertrainer.ai nutzt KI-Modelle, um Gespräche zu führen und auszuwerten. Deine Daten dienen dabei nur deinem Training und werden nicht zur Verbesserung dieser Modelle weitergegeben oder werblich genutzt. Welche Dienstleister eingebunden sind, steht in der Subprozessorenliste, die du vor dem Einsatz prüfen kannst.
Prüfe bei jedem KI-Trainingstool ausdrücklich die Frage nach Modelltraining – sie ist in vielen Standardverträgen nicht eindeutig geregelt.
Datenschutz und IT erhalten Auftragsverarbeitungsvertrag, TOM, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eine aktuelle Subprozessorenliste.
Diese Unterlagen sind die Grundlage fast jeder internen Freigabe. Fehlen sie, verzögert sich ein Pilot oft um Wochen.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die vertragliche Grundlage. Die TOM beschreiben technische und organisatorische Maßnahmen wie Zugriffsschutz und Verschlüsselung. Das Verarbeitungsverzeichnis hilft bei eurer eigenen Dokumentation, und die Subprozessorenliste zeigt, welche Dienstleister – einschließlich der eingesetzten KI-Dienste – beteiligt sind. Fragen zu Löschfristen oder zur Sichtbarkeit von Transkripten beantworten wir schriftlich.
Schick die Unterlagen zeitgleich an Datenschutz, IT-Security und Betriebsrat, statt sie nacheinander prüfen zu lassen.
Ja, Careertrainer.ai ist als Trainingsinstrument gebaut und nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle geeignet – das ist die Grundlage für die Zustimmung des Betriebsrats.
In mitbestimmten Unternehmen entscheidet sich der Einsatz an der Frage, wer was sieht und ob Ergebnisse gegen Mitarbeitende verwendet werden können.
Einzelne Transkripte und Scores sind standardmäßig nur für die trainierende Person sichtbar. Führungskräfte und HR sehen aggregierte Kompetenzentwicklung auf Gruppenebene. Es gibt keine Stimmaufzeichnung, keine Emotionserkennung, keine biometrische Analyse und keine automatisierten Entscheidungen über Personen. Diese Regeln lassen sich direkt in eine Betriebsvereinbarung übernehmen.
Binde den Betriebsrat schon in die erste Demo ein und zeig ihm, welche Ansicht HR tatsächlich hat.
Careertrainer.ai macht transparent, dass Nutzer mit KI interagieren, und verzichtet auf die Anwendungen, die der EU AI Act als besonders heikel einstuft.
Seit August 2026 gelten Transparenzpflichten für KI-Systeme, die mit Menschen interagieren. Für Unternehmen zählt außerdem, dass ein Trainingstool nicht in Hochrisiko-Bereiche wie Emotionserkennung am Arbeitsplatz fällt.
KI-Gesprächspartner und -Coaches sind klar als KI gekennzeichnet. Careertrainer.ai analysiert keine Emotionen aus Stimme oder Verhalten, erhebt keine biometrischen Merkmale und trifft keine automatisierten Entscheidungen über Personen. Bewertet wird ausschließlich die Gesprächsführung anhand des Transkripts, als Feedback für die trainierende Person.
Lass die KI-Kennzeichnung und den Verzicht auf Emotionserkennung in eure interne KI-Richtlinie aufnehmen – das erleichtert künftige Freigaben.
Aggregierte Reports, Audit-Logs und betriebsratsfähige Auswertungen für KI-Gesprächstraining.
Mehr erfahrenNicht tippen, nicht klicken: frei sprechen, unterbrochen werden, unter Druck weiterreden.
Mehr erfahrenBelegtes Feedback mit Zitaten – bewertet von einer zweiten KI, nicht von der, mit der du gesprochen hast.
Mehr erfahrenSortiere dein Gespräch vor dem Üben und bespreche es danach.
Mehr erfahrenDrei Gespräche pro Monat kostenlos; ab 14,99 € pro Monat einzeln; ab 29,99 € pro Platz für Teams bis 12.
Konkrete Trainings- und Führungssituationen mit Careertrainer.ai.
Zwischen Instandhaltung und Fertigung, zwischen IT und Fachabteilung, zwischen Service-Teams und internen Kunden - überall dort, wo Abteilungen aufeinandertreffen, entstehen Reibungsverluste. Unklare Erwartungen, fehlende Informationen, Schuldzuweisungen bei Verzögerungen. Diese Probleme sind kein Führungsversagen, sondern eine Kommunikationslücke, die sich gezielt trainieren lässt. Careertrainer.ai bildet genau diese Schnittstellen-Situationen in realistischen KI-Gesprächen ab - damit dein Team lernt, auch unter Zeitdruck klar, strukturiert und deeskalierend zu kommunizieren.
Careertrainer.ai simuliert den Bestandslieferanten als realistischen Verhandlungspartner im Live-Audio-Rollenspiel. Trainiere strategisch, greife frühere Zusagen wieder auf und verbessere deine Abschlussquote mit nachvollziehbaren Kompetenz-Scores.
Careertrainer.ai macht dich im Live-Audio-Training sicher in Reklamations- und Mängelgesprächen mit defensiven Lieferanten. Du bekommst sofortiges Feedback zu Formulierungen, Druckpunkten und deinem Verhandlungsfluss.
Starte dein erstes KI-Rollenspiel und übe genau die Situation, die als Nächstes ansteht.
