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Checklisten für Mitarbeitergespräch

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Beispiel-Checklisten (5)

1
Standard-Mitarbeitergespräch
2
Wiederkehrende Leistungsdefizite
3
Mitarbeiterbindung High Performer
4
Karriereentwicklung & Nachfolge
5
Rückkehr nach Langzeitabwesenheit
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Weitere Beispiel-Checklisten

Lass dich von weiteren praktischen Beispielen inspirieren

Standard-Mitarbeitergespräch

Das allgemeine Mitarbeitergespräch ist ein essenzielles Instrument zur Mitarbeiterführung. Es dient der regelmäßigen Reflexion der Zusammenarbeit, der Leistungsbeurteilung und der Zukunftsplanung. Diese Checkliste bietet eine universelle Struktur, di...

Fortschritt: 0/15 (0%)

1Vorbereitung

Sicherstellen, dass Mitarbeiter ausreichend Zeit zur Vorbereitung haben.
Faktenbasierte Grundlage für das Gespräch schaffen.
Subjektive Eindrücke objektivieren und belegen können.
Ungestörte und vertrauliche Atmosphäre gewährleisten.

2Gesprächsstart

Smalltalk, um Anspannung zu lösen.
Erwartungen abgleichen und Struktur vorgeben.
Perspektive des Mitarbeiters einholen und als Ausgangspunkt nehmen.

3Hauptteil

Fokus auf Fakten und konkrete Beispiele legen, sowohl positive als auch negative.
Mitarbeiter aktiv in die Zukunftsplanung einbeziehen.
Konstruktives Feedback geben und auf Reaktionen des Mitarbeiters eingehen.
Mögliche Herausforderungen oder Verbesserungsvorschläge diskutieren.

4Abschluss und Nachbereitung

Konkrete, messbare und terminierte Maßnahmen definieren.
Positive Gesprächsatmosphäre bewahren und Motivation fördern.
Verbindlichkeit der Vereinbarungen sicherstellen.
Überprüfung der Fortschritte und weitere Unterstützung anbieten.

Wiederkehrende Leistungsdefizite

Wenn ein Mitarbeiter wiederholt die Erwartungen nicht erfüllt, ist ein gezieltes Mitarbeitergespräch unerlässlich. Es geht darum, die Ursachen zu ergründen, klare Erwartungen zu formulieren und Unterstützung anzubieten, um die Performance zu verbesse...

Fortschritt: 0/13 (0%)

1Vorbereitung

Daten, Fakten und beobachtbares Verhalten dokumentieren.
Verlauf der bisherigen Performance und Unterstützung nachvollziehen.
Betriebliche, persönliche oder fähigkeitsbezogene Faktoren in Betracht ziehen.
Was muss sich konkret ändern und bis wann?

2Gesprächsführung

Fokus auf beobachtbare Fakten legen ('Ich habe beobachtet, dass...').
Offene Fragen stellen, um die Perspektive des Mitarbeiters zu verstehen.
Deutlich machen, welche Leistung erforderlich ist und was bei Nichterfüllung passiert.
Schulungen, Coaching, Mentoring oder andere Hilfestellungen anbieten.

3Vereinbarungen

Was soll erreicht werden, bis wann und wie wird der Erfolg gemessen?
Engmaschige Begleitung und frühzeitiges Eingreifen ermöglichen.
Verbindlichkeit und Überprüfung der Entwicklung sicherstellen.

4Nachbereitung

Protokoll für beide Seiten verbindlich machen.
Ggf. HR-Consulting einbeziehen und nächste Schritte planen.

Mitarbeiterbindung High Performer

High Performer sind das Rückgrat jedes Teams, aber auch am stärksten von Abwerbungsversuchen bedroht. Ein spezifisches Mitarbeitergespräch mit ihnen sollte über die Standardbeurteilung hinausgehen und sich gezielt auf ihre Motivation, Entwicklung und...

Fortschritt: 0/12 (0%)

1Vorbereitung

Konkrete Beispiele für herausragende Leistungen sammeln.
Potenzielle Projekte, Verantwortlichkeiten oder Weiterbildungen identifizieren.
Bereit sein, über Wertschätzung und Kompensation zu sprechen.

2Gesprächsführung

Leistungen benennen und positiven Einfluss auf Team/Unternehmen hervorheben.
Offenheit für Kritik und Verbesserungsvorschläge signalisieren.
Karriereschritte, neue Projekte oder Führungsperspektiven diskutieren.
Was motiviert ihn derzeit, welche Rahmenbedingungen sind ihm wichtig?

3Vereinbarungen

Z.B. Übernahme von Projektverantwortung, Mentoring-Rolle, spezielle Schulungen.
Sicherstellen, dass die Aufgaben weiterhin herausfordernd und motivierend sind.
Regelmäßiger Austausch zur Sicherstellung der Bindung.

4Nachbereitung

Z.B. Budget für Weiterbildung beantragen, Projektzuweisung initiieren.
Interesse am Mitarbeiter und seiner Entwicklung zeigen.

Karriereentwicklung & Nachfolge

Dieses Mitarbeitergespräch konzentriert sich auf die langfristige Karriereplanung und die Vorbereitung auf potenzielle Nachfolgerollen. Es ist entscheidend für die Bindung talentierter Mitarbeiter und die Sicherstellung der zukünftigen Führungs- und ...

Fortschritt: 0/13 (0%)

1Vorbereitung

Welche Positionen könnten in Zukunft relevant sein?
Stärken, Entwicklungsfelder und Passung identifizieren.
Schulungen, Projekte, Mentoring, Job Rotationen.

2Gesprächsführung

Wo sieht sich der Mitarbeiter in 3-5 Jahren?
Offenes und ehrliches Feedback geben und empfangen.
Führungs- vs. Fachexpertenlaufbahn, horizontale Entwicklung.
Welche Herausforderungen reizen den Mitarbeiter?

3Entwicklungsplanung

SMART-Ziele für die nächsten 12-24 Monate.
Welche Schulungen, Projekte, Mentoren werden benötigt?
Wann sollen welche Fähigkeiten erworben oder Projekte abgeschlossen sein?

4Abschluss und Nachbereitung

Verbindlichkeit und Transparenz für beide Seiten.
Fortschritte überprüfen und Plan bei Bedarf anpassen.
Zusätzliche Unterstützung für die persönliche und fachliche Entwicklung.

Rückkehr nach Langzeitabwesenheit

Die Wiedereingliederung eines Mitarbeiters nach längerer Abwesenheit (z.B. Krankheit, Elternzeit, Sabbatical) erfordert ein einfühlsames und strukturiertes Gespräch. Es geht darum, den Mitarbeiter willkommen zu heißen, den Wiedereinstieg zu erleichte...

Fortschritt: 0/14 (0%)

1Vorbereitung

Wichtige Neuerungen im Team, Projekten, Prozessen erfassen.
Sicherstellen, dass alles für den ersten Arbeitstag bereit ist.
Informationen zu Wiedereingliederungsmaßnahmen oder Einschränkungen.
Fokus auf schrittweise Rückkehr und Entlastung in der Anfangsphase.

2Gesprächsstart

Wertschätzung der Rückkehr ausdrücken und persönliches Interesse zeigen.
Fragen, wie es dem Mitarbeiter geht, ohne indiskret zu werden.
Fokus auf reibungslosen Wiedereinstieg und Informationsaustausch.

3Hauptteil

Kompakte Übersicht über relevante Entwicklungen geben.
Prioritäten setzen und ggf. schrittweise Wiedereinstiegsplanung festlegen.
Ansprechpartner, Einarbeitungshilfen, Schulungen.
Offen über Belastbarkeit und mögliche Einschränkungen sprechen.

4Abschluss und Nachbereitung

Z.B. Wiedereingliederungsplan, Einarbeitung durch Kollegen.
Engmaschige Begleitung und Anpassung bei Bedarf.
Kommunikation an das Team über die Rückkehr und Unterstützung.

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