Gesprächstraining für Führung, Vertrieb und Verhandlung – in einer Plattform

Careertrainer.ai für Unternehmen

Entwickelt eure Teams systematisch und messbar. Drei fertige Trainingsbereiche – Führung, Vertrieb, Verhandlung – decken die Gespräche ab, an denen bei euch Umsatz, Marge und Mitarbeiterbindung hängen. Alles darüber hinaus, von der Kundeneskalation bis zum Beratungsgespräch, baut ihr euch mit dem Szenario-Generator in Minuten selbst.

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Live trainingSales

Practice with your situation

IT services & system integrators · In-person

Coaching a high-potential employee who keeps missing deadlines

Emma Carter

Emma Carter

The encouraging first-line leader

Emma has noticed a pattern: her high-potential employee, Jordan, keeps missing agreed deliverables. The team’s morale is starting to slip, and HR expects measurable follow-up.

Lead a structured coaching conversation that restores accountability without harming motivation.

““I want to understand what’s getting in the way—not just hear that it was missed.””

What you'll practice

  • Restore accountability
  • Protect motivation
  • Create measurable follow-up
7.0

AI score

Strong coaching with clear commitments; needs tighter risk/metrics ownership

Practice now

3 free training conversations per month · no credit card · servers in Germany

Was Careertrainer.ai für euer Unternehmen leistet

Statt drei Insellösungen für drei Bereiche: eine Plattform, ein Kompetenzmodell, eine Auswertung.

3
Trainingsbereiche in einem Zugang
Führung, Vertrieb und Verhandlung – ein Login, ein Reporting, ein Budget-Posten. Kein zweiter Anbieter, wenn der nächste Bereich dazukommt.
10–25 Min
pro Session – Live-Voice statt Seminartag
Eure Leute üben zwischen zwei Terminen oder abends am Handy. Keine Terminkoordination, keine Reisekosten, keine Wartelisten.
70/30
Evaluierung: Szenarioziele + Kernkompetenzen
Zwei getrennte KI-Systeme: eine spielt, eine bewertet. Feedback belegt mit Zitaten aus dem eigenen Gespräch – kein vermischtes Chatbot-Urteil.
EU
Hosting und Verarbeitung
DSGVO-konform, EU-Hosting, aggregiertes Reporting. Betriebsrat-kompatibel: Trainings-, kein Kontrollinstrument.

AI role-play focus

Warum traditionelles Gesprächstraining eure Skalierung bremst

Ihr wisst, dass exzellente Gesprächsführung entscheidend ist – in der Führung, im Vertrieb, in der Verhandlung. Doch klassische Trainings sind teuer, schwer skalierbar und selten praxisnah genug. Eure Teams brauchen mehr als Theorie: echte Übung.

01Challenge

Qualität bricht bei Skalierung ein

Euer Unternehmen wächst, aber die Trainingsqualität leidet. Mit jedem neuen Mitarbeiter steigt der Aufwand für individuelle Coachings, und externe Trainer sind ein Engpass. Neue Teammitglieder brauchen zu lange, um auf das gewünschte Gesprächsniveau zu kommen – das kostet direkt Umsatz oder Mitarbeiterbindung. Careertrainer.ai ermöglicht praxisnahes Gesprächstraining für viele Mitarbeiter gleichzeitig, ohne Trainer-Engpässe.

02Challenge

Drei Bereiche, drei Anbieter, kein Gesamtbild

Führungskräfte trainieren mit Coach A, das Sales-Team mit Agentur B, der Einkauf verhandelt gar nicht trainiert. Drei Verträge, drei Kompetenzmodelle, drei Auswertungen – und keine Antwort auf die Frage, wo eure Gesprächskompetenz insgesamt steht. Careertrainer.ai deckt Führung, Vertrieb und Verhandlung in einem Zugang ab: ein Kompetenzmodell, ein Dashboard, ein Budget-Posten.

03Challenge

Theorie ohne echten Praxistransfer

Eure Teams besuchen Seminare und E-Learnings, doch das Gelernte wird im echten Gespräch selten angewendet. Die Lücke zwischen Wissen und Können bleibt, weil der risikofreie Übungsraum fehlt. Mit Careertrainer.ai üben eure Mitarbeiter schwierige Gespräche in einer sicheren Umgebung, erhalten sofort Feedback und lernen, unter Druck die richtigen Worte zu finden – mit euren echten Produkten, Einwänden und Konditionen.

04Challenge

Keine Messbarkeit, kein ROI-Nachweis

Ihr investiert in Trainings, könnt den Erfolg aber kaum messen. Subjektive Einschätzungen ersetzen objektive Daten. Careertrainer.ai liefert Kompetenz-Scores und Skill-Gap-Analysen aus echten Gesprächen – über alle drei Bereiche hinweg in einem Reporting, aggregiert und Betriebsrat-kompatibel.

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Or start right away – 3 conversations free every month, no credit card.

Für wen ist Careertrainer.ai?

Die KI-Trainingsplattform für jede Rolle in eurem Unternehmen

Careertrainer.ai deckt Führung, Vertrieb und Verhandlung als fertige Trainingsbereiche ab – und lässt euch alles andere in Minuten selbst bauen. Jede Rolle profitiert von praxisnahem Gesprächstraining und messbaren Ergebnissen.

Geschäftsführung & C-Level

Als Geschäftsführung sichert ihr die strategische Kompetenzentwicklung eurer Teams – ohne drei Anbieter für drei Bereiche zu managen. Die Plattform liefert datenbasierte Einblicke in Skill-Gaps und Trainingsfortschritt über Führung, Vertrieb und Verhandlung hinweg.

Kompetenzentwicklung zentral steuern

  • Ein Vertrag für Führung, Vertrieb und Verhandlung
  • Skalierbare Trainings ohne Trainer-Engpass
  • Datengestützte Skill-Gap-Analysen
  • Marge halten: Preisverteidigung und Einkaufsverhandlung trainierbar

HR-Manager & Personalentwicklung

Führung

Ihr könnt einheitliche, skalierbare Gesprächstrainings für alle Abteilungen anbieten – Führung, Vertrieb und Verhandlung aus einer Hand, mit einem Kompetenzmodell. Transkripte bleiben beim Mitarbeiter, das Reporting bleibt aggregiert: Trainings-, kein Kontrollinstrument.

Effiziente Trainingsprozesse gestalten

  • Standardisierte KI-Rollenspiele für alle Bereiche
  • Objektives Feedback & Fortschrittstracking
  • Entlastung interner Trainer
  • Aggregiertes Reporting – Betriebsrat-kompatibel

Sales Enablement & Vertriebsleiter

Vertrieb

Ihr optimiert die Performance eurer Vertriebsteams mit euren echten Produkten, Wettbewerbern und Einwänden. Die KI-Buyer reagieren auf Strategie, nicht auf Stichworte – und geben nicht nach, nur weil jemand freundlich fragt. Neue Vertriebler sind schneller einsatzfähig.

Vertriebs-Skills messbar verbessern

  • Discovery Calls & Bedarfsanalyse üben
  • Einwandbehandlung trainieren
  • Preisverteidigung statt Reflex-Rabatt
  • Buying-Center mit mehreren Stakeholdern simulieren

Einkauf, Procurement & Verhandlungsführung

Verhandlung

Verhandlung ist ein eigener Trainingsbereich – nicht ein Unterpunkt von Vertrieb. Denn eure Buy-Side verhandelt anders als eure Sell-Side: gegenüber Lieferanten, Dienstleistern und Monteuren, oft aus einer schwächeren Position. Das Designprinzip dabei: Der KI-Gegenüber knickt nicht auf Druck ein, sondern nur, wenn echte Hebel gesetzt werden – Gegenleistung, Alternative, vertragliche Grundlage.

Verhandlungsstärke aufbauen

  • Preis- und Konditionsverhandlung mit Lieferanten
  • Liefertermin und Vertragspflichten durchsetzen
  • Reklamation und Claim souverän führen
  • Rahmenverträge, Pakete und interne Verhandlungen

Kundenservice, Beratung, Eskalation

Selbst gebaut

Kundenservice und Beratung sind heute noch kein eigener Trainingsbereich mit fertiger Szenario-Bibliothek – ein Modul dafür ist geplant. Trainieren könnt ihr diese Gespräche trotzdem ab heute: Situation in wenigen Sätzen beschreiben, die KI baut daraus einen vollständigen Gesprächspartner mit Zielen und Bewertungslogik. Für die meisten Teams ist das ohnehin der bessere Weg, weil eure Reklamation nie aussieht wie die aus der Bibliothek.

Eigene Szenarien in Minuten

  • Kein eigener Bereich – aber mit dem Generator in Minuten gebaut
  • Beschwerde, Deeskalation, Beratung, Zusatzverkauf
  • Eure Sprache, eure Produkte, eure typischen Kunden
  • Eigenes Service-Modul ist in Planung

Trainer & Coaches (intern/extern)

Als Trainer oder Coach nutzt ihr Careertrainer.ai, um Übung zwischen eure Präsenzmodule zu legen – dort, wo Transfer sonst verloren geht. Ihr erstellt individuelle Szenarien, verfolgt den Fortschritt objektiv und konzentriert euch auf die Begleitung, während die KI das Wiederholen übernimmt. Für Trainingsanbieter gibt es zusätzlich ein White-Label-Modell.

Trainingsangebote effektiv skalieren

  • Eigene Szenarien für Trainings erstellen
  • Trainingserfolg objektiv messen
  • Fokus auf individuelle Begleitung legen
  • KI-Übung zwischen den Live-Modulen

So löst Careertrainer.ai eure Trainings-Herausforderungen

Von der Team-Einrichtung bis zur Fortschrittsverfolgung – einfach, skalierbar und messbar.

1

Bereich und Szenario wählen

Führung, Vertrieb oder Verhandlung – dazu die konkrete Situation. Passt nichts genau? Beschreibt euer Gespräch in eigenen Worten, der Generator baut daraus ein vollständiges Rollenspiel: Charakter, Ziele, Bewertungslogik.

2

Gespräch mit KI führen

Eure Mitarbeitenden führen realistische Live-Voice-Gespräche. Die KI reagiert dynamisch – wird emotional, blockt ab oder öffnet sich, abhängig von der Gesprächsführung. In der Verhandlung gilt: Sie gibt nicht nach, nur weil jemand Druck macht.

3

Feedback und Kompetenzen sehen

Eine zweite, unabhängige KI bewertet nach dem 70/30-Modell: Szenarioziele plus Kernkompetenzen, belegt mit Stellen aus dem Transkript. Ohne Bewertung durch Kollegen oder Vorgesetzte – im Team-Dashboard landet nur das Aggregat.

For Companies

What Careertrainer.ai delivers for training in real company workflows

Careertrainer.ai helps companies train the conversations that actually affect performance: manager feedback talks, discovery calls, price pushback, supplier pressure and other high-stakes moments. Teams practice in live audio, get measurable feedback, build custom scenarios around real business context and roll training out without turning it into a heavy IT project.

01

Live practice for managers, sales teams and procurement under real pressure

Train the conversations your teams cannot afford to improvise

Careertrainer.ai lets your people rehearse difficult leadership, sales and negotiation situations as live audio roleplays before they happen in the real world. Instead of generic scripts, they face psychologically deep AI counterparts that react with resistance, emotion, hesitation or openness based on how the conversation is handled.

  • Practice feedback, conflict, discovery and supplier pressure talks
  • AI counterparts react realistically instead of following fixed scripts
  • Useful before real calls, reviews, escalations and negotiations
Learn more about AI Role-Play Training for Challenging Conversations
Sales training conversation screen with AI roleplay partner speaking and transcript option
02

Custom scenarios from your products, processes and real conversation triggers

Build company-specific roleplays in minutes, not weeks

You can create training scenarios around your own products, pricing logic, leadership principles, customer objections or supplier realities without writing prompts from scratch. That makes the platform useful for onboarding, change rollouts, manager enablement and niche conversations where off-the-shelf examples usually fail.

  • Add your own offer, buyer context or internal leadership standard
  • Create scenarios for new launches, policy changes or tough reviews
  • No coding and no long content production cycle required
Learn more about AI Role-Play Generator for Leadership, Sales & Negotiation
AI roleplay generator interface for creating a custom sales training scenario from a written situation
03

Independent scoring with evidence from the actual conversation

Give every practice session concrete feedback teams can act on

After each simulation, Careertrainer.ai evaluates the conversation with a separate AI and shows where the trainee handled the moment well, missed the goal or escalated unnecessarily. The feedback is tied to quotes from the session, which makes coaching more specific than generic chatbot praise or seminar-style debriefs.

  • Separate roleplay and evaluation AI for cleaner assessment
  • Quote-based feedback for coaching, repetition and self-review
  • Works across leadership, revenue and negotiation scenarios
Learn more about Feedback & Evaluation
Training evaluation dashboard with score trend and competency profile radar chart
04

Track capability growth instead of counting training activity

See which conversation skills improve and where gaps remain

For companies, the value is not just that people train, but that communication performance becomes measurable over time. Careertrainer.ai makes recurring weak spots visible across teams and individuals, so HR, enablement and line managers can target coaching where it moves outcomes such as ramp time, talk quality or escalation handling.

  • Spot recurring gaps in questioning, clarity or objection handling
  • Show progress over weeks instead of one-off completion data
  • Useful for manager academies and sales enablement programs
Learn more about Skill Tracking & Development
Sales training dashboard with session score chart and skill profile radar chart
05

Built for sensitive HR, sales and supplier conversations in the DACH context

Roll out AI conversation training with GDPR and EU hosting in place

Careertrainer.ai is designed for organizations that need realistic voice-based practice without turning training into a compliance problem. Hosting in Germany or the EU, no stored voice recordings, no model training on your data and a transcript-based evaluation model make it easier to involve IT, data protection and works councils early.

  • No stored call audio for difficult people or customer scenarios
  • EU hosting supports internal review and procurement checks
  • No external model training on your product or conversation data
Learn more about Data Protection & Security
Datenschutz & Datensicherheit

Operational features that matter during rollout

Team setup and rollout controlInvite teams, assign seats and manage practice without spreadsheets or manual admin loops.Opt-in transcript accessProtect trust in training by keeping sensitive transcripts private unless explicitly shared.Live-Voice-RollenspielDu sprichst wirklich – frei, laut, in Echtzeit. Tonfall, Tempo, Pausen und die Reaktion auf...Szenario-BibliothekEine kuratierte Bibliothek fertiger Rollenspiele – neben Generator und eigenen Szenarien. De...

Scenario examples

Practice with realistic AI characters

Pick a scenario that matches your situation, then jump into the AI role-play.

3 of 3 scenarios

Company context

Emma Carter

Emma Carter

Team Lead People Manager

IT services & system integrators

Emma has noticed a pattern: her high-potential employee, Jordan, keeps missing agreed deliverables. The team’s morale is starting to slip, and HR expects measurable follow-up.

What you'll practise

  • Restore accountability
  • Protect motivation
  • Create measurable follow-up
„I want to understand what’s getting in the way—not just hear that it was missed.”
Open in generator

In the appScenario pre-filled, fully editable

Robert Mitchell

Robert Mitchell

Head of Customer Success

FinTech

Robert must address a team lead who deflects responsibility after multiple escalations. Escalation data shows missed handoffs, inconsistent documentation, and unclear decision rights.

What you'll practise

  • Assign clear ownership
  • Identify root causes
  • Document measurable improvements
„Escalations aren’t anecdotes—they’re data. We’ll map the failure points.”
Open in generator

In the appScenario pre-filled, fully editable

Sophia Nguyen

Sophia Nguyen

VP Operations & People

Healthcare & nursing

Sophia is required to conduct a sensitive performance and conduct discussion with an employee showing disruptive behavior. The employee challenges leadership authority, and HR demands a legally safe, documented outcome and measurable improvement plan.

What you'll practise

  • De-escalate safely
  • Set clear standards
  • Ensure measurable HR follow-up
„We’re here to address specific behaviors and expectations, not opinions.”
Open in generator

In the appScenario pre-filled, fully editable

Overall result

Example: How the AI evaluates your training conversation

Illustrative sample using the real 70/30 evaluation model — not a live score from a real training. After every role-play a separate AI analyses your transcript with score, goal feedback and quotes.

Two layers feed the overall score: scenario-specific goals (70%) and five core competencies for your training type (30%).

Emma Carter · Coaching a high-potential employee who keeps missing deadlines

Strong coaching with clear commitments; needs tighter risk/metrics ownership

Rating: Solid
Scenario goals · 70%Core competencies · 30%

70% scenario goals + 30% core competencies · Scale 0–10 · backed by quotes from your conversation

Pro tip

Add one concrete consequence and a metric definition. For example: "If a deadline slips, you must send a mitigation plan same day."

Only your wording is evaluated — not the AI counterpart's. The AI's opening of the conversation is not penalised.

Practice with your situationScale 0–10 · backed by quotes from your conversation

Use Cases

What do others use Careertrainer.ai for?

Concrete use cases for leaders, HR, and people development — from the first 100 days to measurable skill tracking

From peer to manager — without learning on the job

Newly promoted team leads often run their first employee conversations with zero training. With Careertrainer they practice the typical first conversations — expectation alignment, feedback, onboarding talks — before they happen for real.

  • Learning path "First 100 days as a manager"
  • Structured onboarding across 6–8 weeks
  • Skill tracking shows progress to HR and leadership
Laura Schneider
Mira Kowalski
Cem Yildirim
Timo Lindner
Manager
James Carter

Pilot review: Name tension and agree the next behaviour

With the pilot deadline approaching, James joins you in a meeting room and asks what this review is really about. Different views on onboarding, API work and feedback have stayed indirect, while he worries that his development is losing direction.

SaaSDevelopment reviewTeam tension

Learning-path progress

Week 3 of 6
Kick-off
Expectations
Feedback
Conflict
Discover the onboarding solution

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Häufig gestellte Fragen zum KI-Gesprächstraining für Unternehmen

Für welche Gesprächstypen eignet sich Careertrainer.ai?
Es gibt drei fertige Trainingsbereiche: Führung (Feedback, Kritik, Konflikte, Rückkehr, Trennung, Jahresgespräche), Vertrieb (Discovery, Bedarfsanalyse, Einwandbehandlung, Preisverteidigung, Closing) und Verhandlung (Preis und Konditionen, Termin und Leistung, Reklamation und Claim, Rahmenverträge, interne Verhandlungen). Kundenservice und Beratung sind heute noch kein eigener Bereich – ein Modul dafür ist geplant. Trainieren könnt ihr diese Gespräche trotzdem ab heute über den Szenario-Generator: Situation beschreiben, die KI baut das vollständige Rollenspiel.
Warum ist Verhandlung ein eigener Bereich und kein Teil von Vertrieb?
Weil eure Buy-Side anders verhandelt als eure Sell-Side. Im Vertrieb verteidigt ihr Preise gegen den Einkauf des Kunden. Im Einkauf sitzt ihr selbst auf der anderen Seite – gegenüber Lieferanten, Dienstleistern, Monteuren, oft aus einer schwächeren Position. Dieselbe Kompetenz, völlig andere Szenarien und Machtverhältnisse. Deshalb ist Verhandlung ein eigener Bereich mit eigener Szenario-Struktur, inklusive interner Verhandlungen um Budget und Ressourcen.
Können wir auch Kundenservice und Reklamationen trainieren?
Ja – über den Szenario-Generator, nicht über eine fertige Bibliothek. Ihr beschreibt die Situation in wenigen Sätzen, die KI baut daraus einen Gesprächspartner mit Charakter, Gesprächszielen und Bewertungslogik. Das dauert Minuten. Für die meisten Teams ist das ohnehin der bessere Weg: Ein generisches Reklamations-Szenario beschreibt nie euren Kunden, euer Produkt und eure Nachlass-Grenze. Ein eigenes Service-Modul mit fertiger Bibliothek ist geplant – wir sagen das lieber ehrlich, als es unter 'deckt alles ab' zu verstecken.
Wie löst Careertrainer die Probleme traditioneller Trainings?
Traditionelle Trainings scheitern am Transfer in die Praxis. Careertrainer.ai ermöglicht praktisches Üben in realistischen Szenarien – jederzeit, ohne Terminkoordination, mit sofortigem Feedback. Eure Teams trainieren in 10–25-Minuten-Slots, mobil und ohne Publikum. Und ein guter Trainer verliert dadurch nicht: Seine Workshop-Zeit wird nicht mehr für Basisübung verbrannt, sondern für das, was nur im persönlichen Gespräch funktioniert.
Können wir Careertrainer an unsere Unternehmensrealität anpassen?
Ja. Ihr könnt eigene Szenarien erstellen, eure Produkte, Wettbewerber, Einwände und Konditionen hinterlegen und die Bewertungskriterien konfigurieren. Genau das ist der eigentliche Wirkhebel: Generische Szenarien reichen zum Zeigen, eure echten Situationen erzeugen den Transfer. Der Wow-Moment entsteht, wenn ein Mitarbeiter im Rollenspiel sein eigenes Produkt und seine eigenen Einwände wiedererkennt.
Wie messen wir den Erfolg – und ist das Betriebsrat-kompatibel?
Das Analytics-Dashboard zeigt Fortschritte auf Team- und Unternehmensebene: Trainingsaktivität, Kompetenz-Scores, Skill-Gaps und Entwicklung über Zeit – über alle drei Bereiche in einem Reporting. Wichtig: Das Reporting ist aggregiert. Transkripte bleiben standardmäßig beim Mitarbeiter. Das ist bewusst so gebaut: Sobald Mitarbeiter den Eindruck haben, dass mitgelesen wird, üben sie nicht mehr ehrlich – und dann bringt das Ganze nichts.
Wie stellen wir sicher, dass die Plattform auch wirklich genutzt wird?
Der größte Engpass ist nicht die Lizenz, sondern die Aktivierung: Nach guten Demos passiert oft nichts, weil Üben im Alltag jeden Priorisierungskampf verliert. Zwei Dinge helfen nachweislich: Erstens die Kopplung an einen echten Anlass ('du hast nächste Woche das Jahresgespräch mit dem Hauptlieferanten – übe es jetzt'). Zweitens ein gemeinsam gestarteter, endlicher Sprint für eine Kohorte statt offener Einzellizenzen. Sprecht uns beim Setup darauf an – das ist der Unterschied zwischen gekauft und genutzt.
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Careertrainer.ai ist DSGVO-konform. Die Daten werden in der EU verarbeitet, Hosting läuft bei Hetzner in Nürnberg. Für Trainingsszenarien werden keine echten Kunden- oder Personendaten benötigt – ihr baut Konstellationen ohne Klarnamen nach. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive TOM-Dokumentation ist verfügbar.
Können wir mit einem Bereich oder einem Pilot starten?
Ja, wir empfehlen sogar ausdrücklich, mit einem Bereich und einer klar umrissenen Gruppe zu starten, statt alle drei Bereiche gleichzeitig auszurollen. Ein bezahlter Pilot über einige Wochen mit einer Abteilung liefert euch echte Daten und den Business Case für den breiteren Rollout. Genau darin liegt der Vorteil, dass alle Bereiche in einem Zugang liegen: Die Ausweitung kostet euch keinen neuen Vertrag und keine neue Anbieterentscheidung.
Wie gut skaliert die Plattform?
Careertrainer.ai skaliert vom einzelnen Team bis zum standortübergreifenden Rollout – ohne Infrastruktur-Änderungen. Neue Mitarbeitende können sofort starten. Für größere Rollouts gibt es Enterprise-Optionen wie SSO und Audit-Logs sowie ein White-Label-Modell für Trainingsanbieter und Beratungen.

More Target Groups

More target groups in the same training field — linked directly below.

Careertrainer.ai for Enterprise

Careertrainer.ai for organizational development and human resources consultants.

Careertrainer.ai for SME

Careertrainer.ai for trainees — train customer conversations, sales, and leadership

Other training types

You do not only have one kind of conversation.

Difficult conversations show up in every role – not just in one area.

Negotiation

Distribute value instead of persuading: price, terms, escalation.

  • Rahmenvertrag verhandeln
  • Preis halten gegen den Profi-Einkauf
  • Aus Schwäche verhandeln (Single Source)
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Customer service

Take complaints and de-escalate without getting pulled in.

  • Aufgebrachten Kunden deeskalieren
  • Berechtigte Beschwerde annehmen
  • Schlechte Nachricht überbringen
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