Just-in-Time Gesprächsvorbereitung bedeutet, dass du ein konkretes anstehendes Gespräch kurz vorher mit einer KI durchspielst – nicht als allgemeines Training, sondern als gezielte Vorbereitung auf einen realen Termin. Du beschreibst die Situation und den Mitarbeitertyp, und unsere KI simuliert die wahrscheinliche Reaktion deines Gegenübers. In 15 Minuten testest du verschiedene Gesprächsstrategien und gehst mit einem konkreten Plan ins echte Gespräch. Besonders bei schwierigen Mitarbeitergesprächen wie Kritik, Konflikt oder Kündigung reduziert diese Vorbereitung Stress und verhindert typische Fehler.

Schwierige Mitarbeitergespräche kosten mental mehr Energie als operative Aufgaben – weil das Ergebnis ungewiss ist. Führungskräfte wissen nicht, wie der Mitarbeiter reagieren wird: Wird er emotional? Geht er in den Widerstand? Schweigt er? Diese Ungewissheit führt zu Aufschieberitis, und aus kleinen Problemen werden große Krisen. Mit einer KI-Simulation nimmst du der Situation die Unberechenbarkeit: Du erlebst vorab mögliche Reaktionen und entwickelst Strategien dafür. Das senkt die Hemmschwelle und macht schwierige Gespräche planbar.

Du wählst den Gesprächstyp (z.B. Kritikgespräch, Konfliktgespräch) und beschreibst die Situation in wenigen Sätzen: Was ist das Problem? Wie ist der Mitarbeiter drauf? Unsere KI erstellt daraus einen passenden Charakter mit realistischem Reaktionsmuster. Dann startest du das Gespräch per Audio – wie ein echtes Telefonat oder Meeting. Die KI reagiert dynamisch auf deinen Führungsstil: empathisch, ausweichend oder konfrontativ. Nach dem Gespräch erhältst du Feedback mit konkreten Verbesserungsvorschlägen. Du kannst das Gespräch beliebig oft wiederholen, bis du dich sicher fühlst.

Unsere KI simuliert keine individuellen Personen, sondern Persönlichkeitstypen und typische Reaktionsmuster. Wenn du beschreibst, dass dein Mitarbeiter sensibel auf Kritik reagiert, wird die KI entsprechend defensiv oder emotional antworten. Das ist keine Vorhersage, sondern ein realistisches Übungsszenario. Der Wert liegt nicht darin, die exakte Reaktion zu kennen, sondern darin, verschiedene Gesprächsverläufe durchzuspielen und für unterschiedliche Reaktionen vorbereitet zu sein. 87% der Führungskräfte berichten, dass sich unsere Trainings wie echte Gespräche anfühlen.

Beim mentalen Durchspielen führst du beide Seiten des Gesprächs selbst – du hörst nur deine eigene Stimme. Bei der KI-Simulation antwortet ein Gegenüber, das du nicht kontrollierst. Du musst auf unerwartete Reaktionen reagieren, mit Emotionen umgehen und in Echtzeit entscheiden. Notizen helfen bei der Struktur, aber nicht bei der Umsetzung unter Druck. Die KI-Vorbereitung trainiert genau diese Fähigkeit: Im Moment das Richtige sagen, auch wenn der Mitarbeiter anders reagiert als erwartet.

Eine Session dauert 10-15 Minuten inklusive Feedback – perfekt für einen Slot am Vorabend, morgens vor dem Termin oder zwischen zwei Meetings. Wenn du das Gespräch mehrfach üben möchtest, plane 30-45 Minuten ein. Die meisten Führungskräfte brauchen 2-3 Durchläufe, bis sie sich sicher fühlen. Das ist deutlich effizienter als stundenlanges Grübeln oder schlaflose Nächte vor dem Termin.

Die KI-Vorbereitung eignet sich für alle Gespräche, bei denen das Ergebnis emotional aufgeladen oder ungewiss ist. Besonders häufig genutzt werden: Kritikgespräche bei Leistungsproblemen, Konfliktgespräche zwischen Teammitgliedern, Kündigungsgespräche, Gehaltsgespräche mit Ablehnungen, Feedbackgespräche zu schwierigem Verhalten wie Unpünktlichkeit oder Widerstand, sowie Rückkehrgespräche nach Krankheit oder Elternzeit. Grundsätzlich gilt: Je mehr du das Gespräch fürchtest, desto mehr hilft die Vorbereitung.

Nein. Du beschreibst die Situation und den Persönlichkeitstyp – nicht deinen echten Mitarbeiter. Es werden keine Klarnamen, keine Personaldaten und keine sensiblen Informationen verarbeitet. Alle Trainingsszenarien basieren auf fiktiven Charakteren. Die Transkripte werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und automatisch nach 30 Tagen gelöscht. So kannst du auch sensible Führungsthemen wie Kündigungen oder Leistungsprobleme sicher trainieren.

Ja, und genau das empfehlen wir. Dieselbe Kritik kann bei einem sensiblen Mitarbeiter Tränen auslösen und bei einem dominanten Mitarbeiter Widerstand. Indem du die Situation mit verschiedenen Persönlichkeitstypen durchspielst, entwickelst du ein Repertoire an Strategien. Du lernst, wann du direkter sein kannst und wann du mehr Empathie brauchst. Diese Flexibilität macht den Unterschied zwischen einer mittelmäßigen und einer guten Führungskraft.

Ja, die Just-in-Time Gesprächsvorbereitung ist in allen Lizenzen enthalten. Jede Führungskraft kann unbegrenzt Vorbereitungs-Sessions durchführen – ob für morgen, nächste Woche oder spontan vor einem Meeting. Es gibt keine zusätzlichen Kosten pro Nutzung. Für Unternehmen bedeutet das: Ihr investiert einmal in die Lizenz und eure Führungskräfte können sich auf jedes schwierige Gespräch vorbereiten, das ansteht.