careertrainer.ai
|

Leitfaden für Kritikgespräche

Als Führungskraft musst du viele Kritikgespräche führen und brauchst ein standardisiertes Vorgehen - dafür sind unsere Leitfäden gedacht. Optimiere deine Vorbereitung und führe strukturierte, zielführende Gespräche.

Phase 1: Vorbereitung & Einstieg

Dauer: 5-10 Minuten

Bereite dich auf das Gespräch vor und wähle einen neutralen Einstieg. Achte darauf, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen, um eine offene Kommunikation zu fördern.

Praktische Tipps:

  • Überlege dir im Voraus, welche konkreten Punkte du ansprechen möchtest.
  • Wähle einen ruhigen Ort für das Gespräch, um Ablenkungen zu vermeiden.
  • Beginne das Gespräch freundlich und respektvoll, um die Stimmung zu lockern.

Phase 2: Sachverhaltsklärung & Zuhören

Dauer: 15-20 Minuten

Erkläre die beobachteten Sachverhalte klar und höre aktiv zu. Stelle offene Fragen, um die Perspektive des Mitarbeiters zu verstehen.

Praktische Tipps:

  • Formuliere deine Beobachtungen sachlich und ohne Vorwürfe.
  • Verwende offene Fragen, um die Sichtweise des Mitarbeiters zu erfahren.
  • Achte auf nonverbale Signale, um die Reaktionen des Mitarbeiters wahrzunehmen.

Phase 3: Problemanalyse & Perspektivenwechsel

Dauer: 10-15 Minuten

Analysiere gemeinsam mit dem Mitarbeiter die Probleme und fördere einen Perspektivenwechsel. Dies kann helfen, die Ursachen besser zu verstehen.

Praktische Tipps:

  • Leite die Diskussion zu möglichen Ursachen der Probleme über.
  • Fördere den Mitarbeiter, eigene Lösungen zu finden.
  • Sei offen für alternative Sichtweisen und zeige Verständnis.

Phase 4: Lösungsentwicklung & Vereinbarungen

Dauer: 20-25 Minuten

Entwickle gemeinsam mit dem Mitarbeiter Lösungen und treffe Vereinbarungen für die Zukunft. Achte darauf, realistische und umsetzbare Schritte festzulegen.

Praktische Tipps:

  • Formuliere konkrete und erreichbare Ziele.
  • Frage nach den Vorschlägen des Mitarbeiters und integriere diese.
  • Dokumentiere die festgelegten Vereinbarungen für mehr Verbindlichkeit.

Phase 5: Abschluss & Follow-up

Dauer: 5-10 Minuten

Fasse die Ergebnisse des Gesprächs zusammen und vereinbare ein Follow-up. Dies sorgt für Verbindlichkeit und zeigt, dass du an einer positiven Entwicklung interessiert bist.

Praktische Tipps:

  • Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen.
  • Verabrede einen Termin für ein Follow-up-Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.
  • Bedanke dich für die Offenheit und die Zusammenarbeit.

Mit diesem Leitfaden bist du optimal vorbereitet, um Kritikgespräche erfolgreich zu führen. Nutze die praktischen Tipps und Beispiel-Formulierungen für deine konkrete Situation.

Schnellübersicht

Cheat Sheet: Kritikgespräche auf einen Blick

Gesamtdauer ca. 55-70 Minuten

Kritikgespräch - Schnellübersicht
Speichere diese Seite als Lesezeichen für schnellen Zugriff

Vorbereitung & Einstieg

  • Überlege dir im Voraus, welche konkreten Punkte du ansprechen möchtest.
  • Wähle einen ruhigen Ort für das Gespräch, um Ablenkungen zu vermeiden.
  • Beginne das Gespräch freundlich und respektvoll, um die Stimmung zu lockern.

Gesprächsphasen

2
Sachverhaltsklärung & Zuhören15-20 Minuten

Formuliere deine Beobachtungen sachlich und ohne Vorwürfe.

3
Problemanalyse & Perspektivenwechsel10-15 Minuten

Leite die Diskussion zu möglichen Ursachen der Probleme ü...

4
Lösungsentwicklung & Vereinbarungen20-25 Minuten

Formuliere konkrete und erreichbare Ziele.

Abschluss & Follow-up

  • Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen.
  • Verabrede einen Termin für ein Follow
  • Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.
  • Bedanke dich für die Offenheit und die Zusammenarbeit.
Fehler vermeiden

Häufige Fehler bei Kritikgesprächn
und wie du sie vermeidest

Diese typischen Fehler können den Erfolg deines Gesprächs gefährden. Erkenne sie frühzeitig und reagiere professionell.

Fehler #1

Kritik ohne konkrete Beispiele

Du äußerst vage Kritik ohne spezifische Situationen zu benennen. "Deine Arbeitsqualität ist nicht zufriedenstellend und du könntest professioneller sein." Der Mitarbeiter weiß nicht, was genau gemeint ist und kann sein Verhalten nicht anpassen. Allgemeine Kritik frustriert und hilft niemandem weiter. Unsere KI schlägt vor: "Bei dem Johnson-Projekt fehlten drei wichtige Datenpunkte in deiner Analyse." Konkrete Beispiele machen Kritik nachvollziehbar und zeigen dem Mitarbeiter genau, woran er arbeiten kann.

Fehler #2

Kritik vor anderen Kollegen

Du kritisierst einen Mitarbeiter im Beisein des Teams oder anderer Kollegen. "Dein Bericht war wieder unvollständig, das können wir so nicht präsentieren." Der Mitarbeiter fühlt sich bloßgestellt und verliert das Gesicht vor den Kollegen. Öffentliche Kritik demütigt und schädigt das Arbeitsklima nachhaltig. Unsere KI schlägt vor: "Können wir uns kurz unter vier Augen unterhalten?" Kritik gehört ins Einzelgespräch, dann bleibt die Würde gewahrt und die Bereitschaft zur Veränderung erhalten.

Fehler #3

Nur Probleme, keine Lösungen

Du listest alle Fehler auf ohne Wege zur Verbesserung anzubieten. "Deine Präsentationen sind langweilig, die Struktur ist schlecht und du sprichst zu leise." Der Mitarbeiter fühlt sich hilflos und weiß nicht, wie er sich verbessern soll. Reine Problemaufzählung ohne Hilfestellung entmutigt. Unsere KI schlägt vor: "Deine Präsentationen würden mit mehr visuellen Elementen und einer klareren Gliederung deutlich gewinnen." Zeige immer Wege zur Verbesserung auf, dann wird aus destruktiver Kritik konstruktive Entwicklungshilfe.

Fehler #4

Kritik in emotionaler Aufregung

Du kritisierst direkt nachdem dich etwas geärgert hat, noch im ersten Ärger. "Das war wieder typisch schlampig von dir, so kann man nicht arbeiten!" Deine Emotion färbt die Kritik negativ und der Mitarbeiter reagiert defensiv statt lösungsorientiert. Aufgeregelte Kritik kommt selten konstruktiv an. Unsere KI schlägt vor: "Lass uns morgen früh über den Projektabschluss sprechen." Warte bis du ruhig bist, dann kannst du sachlich kritisieren und der andere kann es auch sachlich aufnehmen.

Fehler #5

Persönlichkeit statt Verhalten kritisieren

Du kritisierst die Person selbst anstatt das konkrete Verhalten. "Du bist immer so unorganisiert und chaotisch in deiner Art." Der Mitarbeiter fühlt sich als Person angegriffen und kann seine Persönlichkeit nicht einfach ändern. Persönlichkeitskritik verletzt und blockiert Veränderung. Unsere KI schlägt vor: "Deine letzten drei Berichte kamen ohne klare Struktur bei mir an." Kritisiere immer nur das beobachtbare Verhalten, dann kann der Mitarbeiter konkret daran arbeiten ohne sich persönlich angegriffen zu fühlen.

Jetzt durchstarten

Bereit für dein Kritikgespräch?

Du hast den Leitfaden gelesen - jetzt wird es Zeit, das Gelernte in der Praxis anzuwenden. Trainiere mit unserer KI und werde zum Gesprächsprofi.

Realistische KI-Gesprächspartner
Sofortiges Feedback
Verschiedene Szenarien

Kostenlos starten • Keine Kreditkarte • DSGVO-konform