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Leitfaden für Jahresgespräche

Als Führungskraft musst du viele Jahresgespräche führen und brauchst ein standardisiertes Vorgehen - dafür sind unsere Leitfäden gedacht. Optimiere deine Vorbereitung und führe strukturierte, zielführende Gespräche.

Strukturierte Gesprächsführung:
Die Jahresgespräche-Phasen

Dieser Leitfaden zeigt dir die bewährten Phasen für erfolgreiche Jahresgespräche. Jede Phase ist mit praktischen Tipps, Beispielsätzen und konkreten Handlungsempfehlungen ausgestattet.

Gesprächsleitfaden

Strukturierte Gesprächsführung

für Jahresgespräche
Professionelle Methode

Phase 1: Strukturierter Einstieg

Dauer: 5-10 Minuten

Starte das Gespräch mit einem klaren und respektvollen Einstieg. Stelle sicher, dass der Mitarbeiter sich wohlfühlt und bereit ist, offen zu sprechen.

Praktische Tipps:

  • Bereite eine angenehme Gesprächsatmosphäre vor, indem du einen ruhigen Raum wählst.
  • Beginne mit einem freundlichen Smalltalk, um die Stimmung aufzulockern.
  • Erkläre kurz den Ablauf des Gesprächs, damit der Mitarbeiter weiß, was ihn erwartet.

Phase 2: Leistungsrückblick & Bewertung

Dauer: 20-25 Minuten

Analysiere zusammen mit dem Mitarbeiter die Leistungen des vergangenen Jahres. Bespreche Erfolge und Herausforderungen objektiv.

Praktische Tipps:

  • Nutze konkrete Beispiele aus dem letzten Jahr, um die Leistung zu diskutieren.
  • Frage nach der Sicht des Mitarbeiters auf seine Leistungen und Herausforderungen.
  • Gebe konstruktives Feedback zu den erbrachten Leistungen.

Phase 3: Stärken-Schwächen-Analyse

Dauer: 15-20 Minuten

Erörtere die Stärken und Entwicklungspotenziale des Mitarbeiters. Sei ehrlich, aber respektvoll in deiner Bewertung.

Praktische Tipps:

  • Identifiziere mindestens drei Stärken und zwei Entwicklungsfelder des Mitarbeiters.
  • Frage nach der Selbstwahrnehmung des Mitarbeiters in Bezug auf seine Stärken und Schwächen.
  • Nutze Feedback aus dem Team oder von Projekten zur Untermauerung deiner Punkte.

Phase 4: Zielvereinbarung & Entwicklung

Dauer: 15-20 Minuten

Setze gemeinsam mit dem Mitarbeiter klare Ziele für das kommende Jahr. Berücksichtige dabei seine Stärken und Entwicklungsfelder.

Praktische Tipps:

  • Formuliere Ziele SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden).
  • Ermutige den Mitarbeiter, eigene Ziele und Wünsche zu äußern.
  • Bespreche Entwicklungsmöglichkeiten, die den Mitarbeiter unterstützen können.

Phase 5: Dokumentation & Ausblick

Dauer: 5-10 Minuten

Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen und dokumentiere sie. Lege den Fokus auf die nächsten Schritte und den Ausblick.

Praktische Tipps:

  • Fasse die besprochenen Ziele und Entwicklungsfelder schriftlich zusammen.
  • Stelle sicher, dass der Mitarbeiter die Dokumentation erhält und versteht.
  • Plane regelmäßige Feedbackgespräche im Laufe des Jahres ein.

Mit diesem Leitfaden bist du optimal vorbereitet, um Jahresgespräche erfolgreich zu führen. Nutze die praktischen Tipps und Beispiel-Formulierungen für deine konkrete Situation.

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