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Leitfaden für Gehaltsgespräche

Als Führungskraft musst du viele Gehaltsgespräche führen und brauchst ein standardisiertes Vorgehen - dafür sind unsere Leitfäden gedacht. Optimiere deine Vorbereitung und führe strukturierte, zielführende Gespräche.

Strukturierte Gesprächsführung:
Die Gehaltsgespräche-Phasen

Dieser Leitfaden zeigt dir die bewährten Phasen für erfolgreiche Gehaltsgespräche. Jede Phase ist mit praktischen Tipps, Beispielsätzen und konkreten Handlungsempfehlungen ausgestattet.

Gesprächsleitfaden

Strukturierte Gesprächsführung

für Gehaltsgespräche
Professionelle Methode

Phase 1: Vorbereitung & Rahmen setzen

Dauer: 5-10 Minuten

Bereite dich gründlich auf das Gespräch vor. Definiere deine Ziele und erstelle eine Liste von Argumenten, die deine Position unterstützen.

Praktische Tipps:

  • Analysiere die Marktbedingungen und Gehälter in ähnlichen Positionen.
  • Überlege dir im Vorfeld die Argumente für eine Gehaltserhöhung.
  • Setze einen klaren zeitlichen Rahmen für das Gespräch, um den Fokus zu halten.

Phase 2: Leistungsdarstellung & Markteinordnung

Dauer: 15-20 Minuten

Präsentiere die Leistungen des Mitarbeiters und vergleiche diese mit dem Markt. Zeige auf, wie die Beiträge des Mitarbeiters zum Unternehmenserfolg beigetragen haben.

Praktische Tipps:

  • Bereite spezifische Beispiele für herausragende Leistungen vor.
  • Verwende Daten und Fakten, um die Marktposition zu untermauern.
  • Achte darauf, die Leistungen des Mitarbeiters wertschätzend und objektiv zu erläutern.

Phase 3: Verhandlung & Argumentenaustausch

Dauer: 20-25 Minuten

Beginne die Verhandlung, indem du die Gehaltsvorstellung des Mitarbeiters erfragst und darauf basierend argumentierst. Achte darauf, eine offene Diskussion zu fördern.

Praktische Tipps:

  • Frage aktiv nach der Gehaltsvorstellung des Mitarbeiters.
  • Erkläre deine Sichtweise und die Budgetgrenzen klar und verständlich.
  • Sei offen für Rückfragen und Argumente des Mitarbeiters.

Phase 4: Einigung & Alternativlösungen

Dauer: 15-20 Minuten

Finde eine Einigung, die für beide Seiten akzeptabel ist. Überlege auch alternative Lösungen, wie z.B. Boni oder Weiterbildungsmöglichkeiten.

Praktische Tipps:

  • Schlage verschiedene Optionen vor, um das Gehaltsgespräch flexibler zu gestalten.
  • Höre aktiv zu und identifiziere mögliche Kompromisse.
  • Sei bereit, Lösungen zu finden, die auch nicht-monitäre Vorteile beinhalten.

Phase 5: Vereinbarung & Dokumentation

Dauer: 5-10 Minuten

Halte die getroffenen Vereinbarungen schriftlich fest und stelle sicher, dass beide Parteien die Ergebnisse verstehen und akzeptieren.

Praktische Tipps:

  • Fasse die besprochenen Punkte am Ende des Gesprächs zusammen.
  • Dokumentiere die Vereinbarung zur Klärung und Verbindlichkeit.
  • Planen Sie ein Follow-up-Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.

Mit diesem Leitfaden bist du optimal vorbereitet, um Gehaltsgespräche erfolgreich zu führen. Nutze die praktischen Tipps und Beispiel-Formulierungen für deine konkrete Situation.

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