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Leitfaden für Gehaltsgespräche

Als Führungskraft musst du viele Gehaltsgespräche führen und brauchst ein standardisiertes Vorgehen - dafür sind unsere Leitfäden gedacht. Optimiere deine Vorbereitung und führe strukturierte, zielführende Gespräche.

Phase 1: Vorbereitung & Rahmen setzen

Dauer: 5-10 Minuten

Bereite dich gründlich auf das Gespräch vor. Definiere deine Ziele und erstelle eine Liste von Argumenten, die deine Position unterstützen.

Praktische Tipps:

  • Analysiere die Marktbedingungen und Gehälter in ähnlichen Positionen.
  • Überlege dir im Vorfeld die Argumente für eine Gehaltserhöhung.
  • Setze einen klaren zeitlichen Rahmen für das Gespräch, um den Fokus zu halten.

Phase 2: Leistungsdarstellung & Markteinordnung

Dauer: 15-20 Minuten

Präsentiere die Leistungen des Mitarbeiters und vergleiche diese mit dem Markt. Zeige auf, wie die Beiträge des Mitarbeiters zum Unternehmenserfolg beigetragen haben.

Praktische Tipps:

  • Bereite spezifische Beispiele für herausragende Leistungen vor.
  • Verwende Daten und Fakten, um die Marktposition zu untermauern.
  • Achte darauf, die Leistungen des Mitarbeiters wertschätzend und objektiv zu erläutern.

Phase 3: Verhandlung & Argumentenaustausch

Dauer: 20-25 Minuten

Beginne die Verhandlung, indem du die Gehaltsvorstellung des Mitarbeiters erfragst und darauf basierend argumentierst. Achte darauf, eine offene Diskussion zu fördern.

Praktische Tipps:

  • Frage aktiv nach der Gehaltsvorstellung des Mitarbeiters.
  • Erkläre deine Sichtweise und die Budgetgrenzen klar und verständlich.
  • Sei offen für Rückfragen und Argumente des Mitarbeiters.

Phase 4: Einigung & Alternativlösungen

Dauer: 15-20 Minuten

Finde eine Einigung, die für beide Seiten akzeptabel ist. Überlege auch alternative Lösungen, wie z.B. Boni oder Weiterbildungsmöglichkeiten.

Praktische Tipps:

  • Schlage verschiedene Optionen vor, um das Gehaltsgespräch flexibler zu gestalten.
  • Höre aktiv zu und identifiziere mögliche Kompromisse.
  • Sei bereit, Lösungen zu finden, die auch nicht-monitäre Vorteile beinhalten.

Phase 5: Vereinbarung & Dokumentation

Dauer: 5-10 Minuten

Halte die getroffenen Vereinbarungen schriftlich fest und stelle sicher, dass beide Parteien die Ergebnisse verstehen und akzeptieren.

Praktische Tipps:

  • Fasse die besprochenen Punkte am Ende des Gesprächs zusammen.
  • Dokumentiere die Vereinbarung zur Klärung und Verbindlichkeit.
  • Planen Sie ein Follow-up-Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.

Mit diesem Leitfaden bist du optimal vorbereitet, um Gehaltsgespräche erfolgreich zu führen. Nutze die praktischen Tipps und Beispiel-Formulierungen für deine konkrete Situation.

Schnellübersicht

Cheat Sheet: Gehaltsgespräche auf einen Blick

Gesamtdauer ca. 60-75 Minuten

Gehaltsgespräch - Schnellübersicht
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Vorbereitung & Rahmen setzen

  • Analysiere die Marktbedingungen und Gehälter in ähnlichen Positionen.
  • Überlege dir im Vorfeld die Argumente für eine Gehaltserhöhung.
  • Setze einen klaren zeitlichen Rahmen für das Gespräch, um den Fokus zu halten.

Gesprächsphasen

2
Leistungsdarstellung & Markteinordnung15-20 Minuten

Bereite spezifische Beispiele für herausragende Leistunge...

3
Verhandlung & Argumentenaustausch20-25 Minuten

Frage aktiv nach der Gehaltsvorstellung des Mitarbeiters.

4
Einigung & Alternativlösungen15-20 Minuten

Schlage verschiedene Optionen vor, um das Gehaltsgespräch...

Vereinbarung & Dokumentation

  • Fasse die besprochenen Punkte am Ende des Gesprächs zusammen.
  • Dokumentiere die Vereinbarung zur Klärung und Verbindlichkeit.
  • Planen Sie ein Follow
  • Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.
Fehler vermeiden

Häufige Fehler bei Gehaltsgesprächn
und wie du sie vermeidest

Diese typischen Fehler können den Erfolg deines Gesprächs gefährden. Erkenne sie frühzeitig und reagiere professionell.

Fehler #1

Emotionale Diskussionen versachlichen

Du lässt dich von emotionalen Argumenten unter Druck setzen. "Ich kann meine Miete nicht mehr bezahlen und andere verdienen viel mehr als ich." Das Gespräch wird emotional statt sachlich geführt. Emotionale Manipulation führt zu unausgewogenen Entscheidungen. Unsere KI schlägt vor: "Ich verstehe deine Situation. Lass uns schauen, welche Leistungen eine Gehaltsanpassung rechtfertigen." Führe das Gespräch zurück zu objektiven Kriterien und Leistungsmerkmalen.

Fehler #2

Keine klaren Bewertungskriterien

Du verhandelst ohne transparente Maßstäbe. "Wir schauen mal, was möglich ist..." Der Mitarbeiter weiß nicht, woran seine Gehaltserhöhung gemessen wird. Willkürliche Entscheidungen schaffen Unzufriedenheit und Rechtfertigungsdruck. Unsere KI schlägt vor: "Eine Erhöhung orientiert sich an Leistung, Marktlage und zusätzlichen Verantwortungen." Definiere klare, nachvollziehbare Bewertungskriterien für Gehaltsanpassungen.

Fehler #3

Sofort ja oder nein sagen

Du entscheidest spontan ohne Bedenkzeit. "Okay, 200 Euro mehr sind drin" oder "Das geht auf keinen Fall." Schnelle Entscheidungen können später bereut werden oder wirken unüberlegt. Unüberlegte Zusagen oder Absagen beschädigen deine Glaubwürdigkeit. Unsere KI schlägt vor: "Lass mich das prüfen und wir sprechen nächste Woche darüber." Nimm dir Zeit für durchdachte Entscheidungen und hole nötige Informationen ein.

Fehler #4

Vergleiche mit anderen Mitarbeitern

Du lässt Vergleiche mit Kollegen zu. "Peter verdient mehr als ich, obwohl wir das Gleiche machen." Das Gespräch wird zu einer Diskussion über andere Mitarbeiter. Gehaltsvergleiche führen zu Unzufriedenheit und Indiskretion. Unsere KI schlägt vor: "Jedes Gehalt wird individuell nach Leistung und Verantwortung bewertet." Konzentriere das Gespräch auf die individuelle Leistung des Mitarbeiters.

Fehler #5

Unrealistische Erwartungen nicht korrigieren

Du widersprichst nicht bei überzogenen Forderungen. "Ich sollte 30% mehr verdienen, weil ich jeden Tag pünktlich bin." Unrealistische Vorstellungen werden nicht sachlich eingeordnet. Falsche Erwartungen führen zu Enttäuschung und Demotivation. Unsere KI schlägt vor: "Pünktlichkeit ist eine Grunderwartung. Für Erhöhungen braucht es außergewöhnliche Leistungen." Korrigiere unrealistische Erwartungen respektvoll aber klar.

Jetzt durchstarten

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Du hast den Leitfaden gelesen - jetzt wird es Zeit, das Gelernte in der Praxis anzuwenden. Trainiere mit unserer KI und werde zum Gesprächsprofi.

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