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Leitfaden für Coachinggespräche

Als Führungskraft musst du viele Coachinggespräche führen und brauchst ein standardisiertes Vorgehen - dafür sind unsere Leitfäden gedacht. Optimiere deine Vorbereitung und führe strukturierte, zielführende Gespräche.

Phase 1: Vertrauensvoller Einstieg

Dauer: 5-10 Minuten

Beginne das Gespräch mit einer offenen, positiven Haltung. Schaffe eine angenehme Atmosphäre, in der sich der Mitarbeiter wohlfühlt, um ehrlich zu sprechen.

Praktische Tipps:

  • Begrüße den Mitarbeiter herzlich und frage, wie es ihm geht.
  • Setze dich auf Augenhöhe, um eine entspannte Stimmung zu erzeugen.
  • Teile eine positive Rückmeldung zu einer kürzlichen Leistung des Mitarbeiters.

Phase 2: Rückblick & Ist-Analyse

Dauer: 15-20 Minuten

Analysiere gemeinsam mit dem Mitarbeiter die vergangenen Leistungen und Herausforderungen. Fokussiere dich auf konkrete Beispiele und ermutige zu einer ehrlichen Reflexion.

Praktische Tipps:

  • Frage gezielt nach den letzten Projekten und deren Ergebnissen.
  • Ermutige den Mitarbeiter, seine eigenen Einschätzungen zu den Herausforderungen zu teilen.
  • Nutze offene Fragen, um tiefere Einsichten zu gewinnen.

Phase 3: Ziele & Visionen erarbeiten

Dauer: 15-20 Minuten

Hilf dem Mitarbeiter, klare und erreichbare Ziele zu formulieren. Entwickle gemeinsam eine Vision für seine berufliche Zukunft und bespreche seine Ambitionen.

Praktische Tipps:

  • Frage den Mitarbeiter, wo er sich in einem Jahr sieht.
  • Nutze SMART-Kriterien, um die Ziele konkret zu definieren.
  • Diskutiere, wie die Unternehmensziele mit den persönlichen Zielen in Einklang stehen.

Phase 4: Maßnahmenplanung & Ressourcen

Dauer: 15-20 Minuten

Erarbeite mit dem Mitarbeiter konkrete Maßnahmen zur Zielerreichung. Identifiziere benötigte Ressourcen und Unterstützung, die er benötigen könnte.

Praktische Tipps:

  • Frage nach den notwendigen Ressourcen, die der Mitarbeiter benötigt.
  • Plane gemeinsam konkrete Schritte zur Umsetzung der Ziele.
  • Biete Unterstützung an, wo es nötig ist, sei es durch Weiterbildung oder Mentoring.

Phase 5: Commitment & nächste Schritte

Dauer: 10-15 Minuten

Fasse die besprochenen Ziele und Maßnahmen zusammen und bitte den Mitarbeiter um Commitment. Kläre die nächsten Schritte und vereinbare Folgetermine.

Praktische Tipps:

  • Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen.
  • Bitte den Mitarbeiter, seine Verpflichtung zu den besprochenen Maßnahmen zu bestätigen.
  • Vereinbare einen Termin für ein Follow-up-Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.

Mit diesem Leitfaden bist du optimal vorbereitet, um Coachinggespräche erfolgreich zu führen. Nutze die praktischen Tipps und Beispiel-Formulierungen für deine konkrete Situation.

Schnellübersicht

Cheat Sheet: Coachinggespräche auf einen Blick

Gesamtdauer ca. 60-75 Minuten

Coachinggespräch - Schnellübersicht
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Vertrauensvoller Einstieg

  • Begrüße den Mitarbeiter herzlich und frage, wie es ihm geht.
  • Setze dich auf Augenhöhe, um eine entspannte Stimmung zu erzeugen.
  • Teile eine positive Rückmeldung zu einer kürzlichen Leistung des Mitarbeiters.

Gesprächsphasen

2
Rückblick & Ist-Analyse15-20 Minuten

Frage gezielt nach den letzten Projekten und deren Ergebn...

3
Ziele & Visionen erarbeiten15-20 Minuten

Frage den Mitarbeiter, wo er sich in einem Jahr sieht.

4
Maßnahmenplanung & Ressourcen15-20 Minuten

Frage nach den notwendigen Ressourcen, die der Mitarbeite...

Commitment & nächste Schritte

  • Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen.
  • Bitte den Mitarbeiter, seine Verpflichtung zu den besprochenen Maßnahmen zu bestätigen.
  • Vereinbare einen Termin für ein Follow
  • Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.
Fehler vermeiden

Häufige Fehler bei Coachinggesprächn
und wie du sie vermeidest

Diese typischen Fehler können den Erfolg deines Gesprächs gefährden. Erkenne sie frühzeitig und reagiere professionell.

Fehler #1

Balance zwischen Führung und Coaching finden

Du bist dir unsicher, wie du zwischen Chef und Coach wechseln sollst. Statt zu fragen Was denkst du darüber? gibst du direkte Anweisungen wie Das machen wir so. Direkte Führung blockiert jedoch Selbstreflexion. Besser: Welche Optionen siehst du hier? oder Was würde passieren, wenn...? Echtes Coaching bedeutet Fragen stellen, nicht Antworten geben.

Fehler #2

Oberflächliche statt tiefgehende Fragen stellen

Du fragst Läuft alles gut? und bekommst nur oberflächliche Antworten. Das Problem: Oberflächliche Fragen führen nicht zu echten Erkenntnissen. Stattdessen konkret werden: Erzähl mir von einer Situation, die dich diese Woche besonders beschäftigt hat. Tiefe Fragen öffnen echte Gespräche und fördern Selbstreflexion.

Fehler #3

Emotionale Themen vermeiden oder falsch handhaben

Du bist dir unsicher, wie du mit Emotionen umgehst. Wenn es emotional wird, wechselst du schnell das Thema oder sagst Lass uns beim Fachlichen bleiben. Das führt zu oberflächlichen Gesprächen. Der Schlüssel: Ich merke, dass dich das bewegt. Magst du mir mehr darüber erzählen? Emotionen sind der Weg zu nachhaltigen Veränderungen.

Fehler #4

Widerstand gegen Selbstreflexion überwinden

Wenn der Mitarbeiter blockt, denkst du Der will sich nicht entwickeln und gibst schnell auf. Widerstand ist jedoch normal und zeigt, dass du an wichtige Themen kommst. Die Lösung liegt im Nachfragen: Ich spüre einen Widerstand. Was macht es dir schwer, darüber zu sprechen? Geduld und echtes Interesse öffnen verschlossene Menschen.

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Du hast den Leitfaden gelesen - jetzt wird es Zeit, das Gelernte in der Praxis anzuwenden. Trainiere mit unserer KI und werde zum Gesprächsprofi.

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