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Leitfaden für Coachinggespräche

Als Führungskraft musst du viele Coachinggespräche führen und brauchst ein standardisiertes Vorgehen - dafür sind unsere Leitfäden gedacht. Optimiere deine Vorbereitung und führe strukturierte, zielführende Gespräche.

Strukturierte Gesprächsführung:
Die Coachinggespräche-Phasen

Dieser Leitfaden zeigt dir die bewährten Phasen für erfolgreiche Coachinggespräche. Jede Phase ist mit praktischen Tipps, Beispielsätzen und konkreten Handlungsempfehlungen ausgestattet.

Gesprächsleitfaden

Strukturierte Gesprächsführung

für Coachinggespräche
Professionelle Methode

Phase 1: Vertrauensvoller Einstieg

Dauer: 5-10 Minuten

Beginne das Gespräch mit einer offenen, positiven Haltung. Schaffe eine angenehme Atmosphäre, in der sich der Mitarbeiter wohlfühlt, um ehrlich zu sprechen.

Praktische Tipps:

  • Begrüße den Mitarbeiter herzlich und frage, wie es ihm geht.
  • Setze dich auf Augenhöhe, um eine entspannte Stimmung zu erzeugen.
  • Teile eine positive Rückmeldung zu einer kürzlichen Leistung des Mitarbeiters.

Phase 2: Rückblick & Ist-Analyse

Dauer: 15-20 Minuten

Analysiere gemeinsam mit dem Mitarbeiter die vergangenen Leistungen und Herausforderungen. Fokussiere dich auf konkrete Beispiele und ermutige zu einer ehrlichen Reflexion.

Praktische Tipps:

  • Frage gezielt nach den letzten Projekten und deren Ergebnissen.
  • Ermutige den Mitarbeiter, seine eigenen Einschätzungen zu den Herausforderungen zu teilen.
  • Nutze offene Fragen, um tiefere Einsichten zu gewinnen.

Phase 3: Ziele & Visionen erarbeiten

Dauer: 15-20 Minuten

Hilf dem Mitarbeiter, klare und erreichbare Ziele zu formulieren. Entwickle gemeinsam eine Vision für seine berufliche Zukunft und bespreche seine Ambitionen.

Praktische Tipps:

  • Frage den Mitarbeiter, wo er sich in einem Jahr sieht.
  • Nutze SMART-Kriterien, um die Ziele konkret zu definieren.
  • Diskutiere, wie die Unternehmensziele mit den persönlichen Zielen in Einklang stehen.

Phase 4: Maßnahmenplanung & Ressourcen

Dauer: 15-20 Minuten

Erarbeite mit dem Mitarbeiter konkrete Maßnahmen zur Zielerreichung. Identifiziere benötigte Ressourcen und Unterstützung, die er benötigen könnte.

Praktische Tipps:

  • Frage nach den notwendigen Ressourcen, die der Mitarbeiter benötigt.
  • Plane gemeinsam konkrete Schritte zur Umsetzung der Ziele.
  • Biete Unterstützung an, wo es nötig ist, sei es durch Weiterbildung oder Mentoring.

Phase 5: Commitment & nächste Schritte

Dauer: 10-15 Minuten

Fasse die besprochenen Ziele und Maßnahmen zusammen und bitte den Mitarbeiter um Commitment. Kläre die nächsten Schritte und vereinbare Folgetermine.

Praktische Tipps:

  • Fasse die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammen.
  • Bitte den Mitarbeiter, seine Verpflichtung zu den besprochenen Maßnahmen zu bestätigen.
  • Vereinbare einen Termin für ein Follow-up-Gespräch, um den Fortschritt zu überprüfen.

Mit diesem Leitfaden bist du optimal vorbereitet, um Coachinggespräche erfolgreich zu führen. Nutze die praktischen Tipps und Beispiel-Formulierungen für deine konkrete Situation.

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