Lena war früher engagiert und zuverlässig. In den letzten Monaten hat sie sich zunehmend zurückgezogen und wirkt unsichtbar im Team. Du möchtest verstehen, was dahinter steckt, ohne Vorwürfe zu machen, und ihr klar signalisieren, dass sie weiterhin gewollt ist.

Nadia arbeitet seit 14 Monaten im Team, anfangs kollegial. In den letzten 7 Monaten dramatische Veränderung: 12 Krankmeldungen, zunehmender Rückzug, sitzt in Meetings isoliert. Letzte Woche "vergaß" Kolleginnen-Clique sie zum Teamlunch einzuladen - alle außer Nadia gingen gemeinsam. Vor 10 Tagen wichtige E-Mail mit Projektinfos wurde bewusst nicht an sie weitergeleitet - sie machte Fehler deswegen, drei Kolleginnen lachten demonstrativ. Gestern in Besprechung stellte sie Frage - Kollegin verdrehte Augen, andere kicherten, niemand antwortete. Vor 3 Wochen überhörtest du wie zwei Kolleginnen über sie tuschelten: "Die passt eh nicht rein hier." Heute Morgen fandest du Nadia weinend auf Toilette - sie sagte schnell "Alles gut" und verschwand. Andere Abteilung berichtete: "Nadia wird systematisch ausgegrenzt, traut sich aber nichts zu sagen." Du hast sie heute um 15:00 Uhr zum vertraulichen Gespräch gebeten.

Julia arbeitet seit 18 Monaten durchgehend im Homeoffice, anfangs engagiert im Team. In den letzten 4 Monaten dramatischer Rückzug: Meldet sich in Team-Calls nur noch wenn direkt angesprochen, hat bei 12 letzten Meetings kein Wort gesagt. Letzte Woche fehlte sie bei freiwilligem Team-Coffee, vor 2 Wochen bei virtuellem Teambuilding. Kollegen berichten: "Julia wirkt wie ein Geist - ist da aber nicht wirklich da." Vor 10 Tagen schrieb sie wichtige Frage per Chat - statt im Call zu fragen. Gestern verpasste sie spontanes kurzes Meeting weil niemand mehr daran denkt sie einzuladen. Ihre schriftlichen Updates sind einsilbig geworden. Vor 5 Monaten war sie noch aktiv und ideenreich. Heute Morgen sah Kollegin ihren Status seit 3 Stunden auf Abwesend obwohl sie online sein sollte. Du hast sie heute um 15:00 Uhr zum Gespräch gebeten.

Deniz arbeitet seit 5 Jahren im Team, war anfangs engagiert mit vielen Ideen. In den letzten 18 Monaten radikaler Wandel: Sagt in Meetings kaum noch etwas, macht nur noch Dienst nach Vorschrift, lehnt zusätzliche Projekte ab. Vor 6 Monaten präsentierte er eine innovative Lösung - wurde von zwei dominanten Kollegen sofort zerrissen, niemand griff ein. Letzte Woche im Brainstorming setzte er dreimal an etwas zu sagen, wurde jedes Mal unterbrochen, gab dann auf. Gestern beobachtete eine Kollegin wie Deniz frustriert sein Notizbuch zuklappte mit den Worten "Bringt eh nichts". Vor 3 Monaten fragte er nach Feedback zu seiner Arbeit - du sagtest "Läuft alles gut, mach weiter so". Heute morgen sah HR Recruiter seine Bewerbungen auf LinkedIn. Drei seiner Ideen von vor 2 Jahren wurden später von anderen aufgegriffen und gelobt. Du hast ihn heute um 15:00 Uhr zum Gespräch gebeten.

Jennifer interpretiert neutrale Kommentare als persönliche Angriffe und liest Bedeutungen hinein, die niemand gemeint hat. Letzte Woche sagte ein Kollege "die Farbwahl könnte man überdenken" – Jennifer sprach drei Tage nicht mehr mit ihm und nannte es "totale Ablehnung ihrer Vision". Gestern in der Präsentation erwähnte jemand "vielleicht etwas zu grell" – Jennifer verließ emotional aufgewühlt den Raum und schrieb später eine zweiseitige E-Mail, warum niemand ihre kreative Herangehensweise verstehe. "Ihr seht nur Details, aber nicht die Gesamtbotschaft" ist ihre Standardreaktion. Kollegen formulieren Feedback mittlerweile so vorsichtig, dass wichtige Punkte untergehen. Eine Kollegin meinte: "Ich weiß nicht mehr, wie ich mit Jennifer sprechen soll ohne Drama." Du hast sie heute um 14:30 Uhr zu einem Gespräch gebeten.