Detailed Templates & Analyses
Negative Feedback Examples
Here you'll find comprehensive examples of negative and critical feedback. Learn how to communicate even difficult points clearly, fairly, and solution-oriented to foster development.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Überlastung eines Springers ansprechen mit Michael Berger
Michael Berger · ESTJ
Der überarbeitete Springer
pflichtbewusst, überarbeitet, opferbereit, erschöpft, zynisch, loyal
Situation
Michael Berger (42, ESTJ) arbeitete 68 Stunden in 6 Tagen als Springer. 'Ich habe das Gefühl, dass ich alles alleine stemmen muss.' Gestern kollabierte er. Teamprojekte leiden unter seiner Überlastung.
Do not
"'Michael, du musst einfach schneller arbeiten und weniger über Details nachdenken.' — Warum scheitert das bei ESTJ wie Michael: Struktur-orientierte Typen erleben das als Angriff ohne Plan. Innerlich denkt Michael: 'Ihr ignoriert, dass mir klare Prioritäten fehlen.' Ergebnis: noch mehr Mikromanagement, Deadlines geraten pro Quartal zweimal ins Rutschen."
Why this fails
ESTJ wie Michael benötigen klare Strukturen und konkrete Vorschläge, um sich verstanden zu fühlen. Die wertschätzende Anerkennung seiner bisherigen Leistungen gibt ihm das Gefühl, dass sein Einsatz gesehen und gewürdigt wird. Die angebotene Unterstützung und der Vorschlag eines wöchentlichen Termins geben ihm die Sicherheit, dass er nicht allein gelassen wird und seine Arbeit in kontrollierten Bahnen verläuft. Psychologie: Michael fühlt sich ernst genommen und nicht mehr allein mit seiner Last. Dies ermöglicht es ihm, proaktiv an einer Lösung für sein Arbeitsumfeld mitzuwirken.
Right phrasing
"Michael, deine Arbeit in den letzten Wochen war außergewöhnlich. Mir ist aufgefallen, dass du in den letzten 9 Wochen 68 Stunden pro Woche gearbeitet hast, oft als Springer. Diese zusätzliche Belastung führt jedoch zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen, wie wir gestern gesehen haben. Deine Fähigkeit, das Team zu unterstützen, ist entscheidend. Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, wie wir Ihre Aufgaben besser verteilen können, um Sie zu entlasten. Wie wäre es, wenn wir einen wöchentlichen Termin einrichten, um Ihre Prioritäten zu besprechen und sicherzustellen, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen?"
Key takeaways
- •Offene Fragen fördern die Reflexion.
- •ESTJ benötigen klare Strukturen und Vorschläge.
- •Vorschläge zur Delegation unterstützen den Fokus.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Produktkenntnis-Lücken ansprechen mit Lisa Hartmann
Lisa Hartmann · ISFJ
Die überforderte Aushilfe
harmoniebedürftig, überforderungsgefühle, perfektionistisch, konfliktscheu, unsicher
Situation
Lisa Hartmann (24, ISFJ) kämpfte mit Produktkenntnis seit 3 Monaten. 'Es belastet mich, weil ich nicht genug Zeit habe.' Kundenreklamationen stiegen um 20 % und beeinträchtigten das Teamverständnis.
Do not
"'Du musst Wege finden, effektiver zu arbeiten.' — Warum scheitert das bei ISFJ wie Lisa: Solche Aussagen legen die gesamte Verantwortung auf Lisa, ohne Unterstützung anzubieten. Lisa fühlt sich isoliert und überfordert, was ihre Frustration erhöht und die Produktivität beeinträchtigt. Stattdessen sollte die Führungskraft Unterstützung und Guidance anbieten."
Why this fails
ISFJ-Persönlichkeiten wie Lisa brauchen Struktur und Anerkennung für ihre Bemühungen. Die Formulierung beginnt mit einer Wertschätzung, die Lisa zeigt, dass ihre Arbeit gesehen wird. Die offene Frage am Ende gibt ihr das Gefühl von Kontrolle und Mitbestimmung. Die empathische Anerkennung von Lisas Überforderung und die gemeinsame Planung eines strukturierten Ansatzes bieten ihr die notwendige Unterstützung und Klarheit. Psychologie: Diese Herangehensweise lässt Lisa sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Dies motiviert sie, ihre Produktkenntnisse zu verbessern und das Vertrauen des Teams zurückzugewinnen.
Right phrasing
"Lisa, ich schätze deine Bemühungen und dein Engagement sehr. Mir ist aufgefallen, dass wir seit 3 Monaten vermehrt Kundenreklamationen erhalten haben. Diese scheinen mit Lücken in der Produktkenntnis zusammenzuhängen, was du selbst auch erwähnt hast. Deine Sorge, den Erwartungen nicht gerecht zu werden, ist verständlich. Wie wäre es, wenn wir gemeinsam einen Plan entwickeln, um die wichtigsten Themen priorisiert anzugehen? Dazu könnten wir regelmäßige Check-ins einführen, die dir helfen, den Fortschritt zu verfolgen und nötige Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen. Deine Fähigkeit, gut strukturiert zu arbeiten, wird entscheidend sein, um diese Herausforderung zu meistern. Wäre dieser Ansatz für dich hilfreich?"
Key takeaways
- •Zeige Wertschätzung und erkenne Lisas Bemühungen an.
- •Biete Unterstützung durch konkrete Pläne und Check-ins.
- •Anerkenne individuelle Herausforderungen und überfordere nicht.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Deadline-Träumer erden mit Jan Hansen
Jan Hansen · ENFP
Der entspannte Optimist
Optimismus-Bias, Planungsresistenz, Konfliktscheu (gibt lieber unrealistische Zusagen als 'Nein' zu sagen), Talentiert aber selbstüberschätzend
Situation
Jan Hansen (32, ENFP) verschätzt Deadlines seit 3 Monaten. 'Es hat sich bisher alles gelöst.' 70 % der Projektübergaben verzögern sich, was zu Überstunden führt.
Do not
"Fehlgriff: 'Oftmals müssen sie Überstunden machen, um deine Versprechen zu halten.' — Warum scheitert das bei ENFP wie Jan: Schuldzuweisungen lassen Jan defensiv werden und nicht offen für Lösungen. Er denkt innerlich: 'Sie ignorieren, dass ich flexibel sein muss.' Das führt zu Konflikten im Team und mehr Stress."
Why this fails
ENFP Persönlichkeiten wie Jan benötigen Anerkennung und Raum für Kreativität, was durch die Wertschätzung zu Beginn des Dialogs erfüllt wird. Eine respektvolle Frage am Ende gibt Jan das Gefühl, aktiv an der Lösungsfindung teilzunehmen. Der kooperative Ansatz und die Einladung zur Zusammenarbeit fördern Jans Engagement und öffnen Raum für kreative Lösungen. Psychologie: Diese Ansprache gibt Jan das Gefühl, dass seine Stärken erkannt und gewürdigt werden, während gleichzeitig klare Strukturen gefördert werden.
Right phrasing
"Jan, du hast in der Vergangenheit wertvolle Impulse gegeben, die unsere Projekte vorangebracht haben. Mir ist aufgefallen: Seit 3 Monaten verschätzen wir uns regelmäßig bei den Deadlines, was zu 70 % verzögerten Übergaben führt. Deine Stärke ist deine Flexibilität, aber diese führt aktuell zu Konflikten im Team. Wie können wir gemeinsam deine Planungsfähigkeiten stärken, um Deadlines besser einzuhalten und gleichzeitig deine kreative Freiheit zu bewahren?"
Key takeaways
- •Offene Fragen fördern ehrliche Antworten und Vertrauen.
- •Konkretität im Feedback hilft, klare Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
- •Schuldzuweisungen vermeiden, um eine kooperative Atmosphäre zu schaffen.
AI Role-Play Scenarios for Feedback Conversations
Practice your feedback conversations with our AI-powered role-play scenarios. These scenarios were used in the examples shown above and help you train your feedback skills in realistic situations.
Jan Hansen
Grounding deadline dreamers.
Eternal optimist promises the impossible for tomorrow—and is surprised when it doesn't work out. Can Jan learn that "it will be fine" is not a project strategy?
Training Goals
- Jan commits to a realistic timeline with buffer (at least 3-4 days instead of 1 day)
- Jan acknowledges the recurring pattern (at least 2 concrete past examples mentioned)
- Jan understands the impact on the team (overtime, stress, loss of trust) and names this
Lisa Hartmann
Addressing gaps in product knowledge
Well-intentioned or grossly negligent? Lisa has been advising clients for six weeks with half-knowledge—three exchange situations just last week. Yesterday, she recommended a product to a customer for 20 minutes that doesn't even exist. "It's all good" is her favorite phrase when asked to familiarize herself with something. The team is frustrated with constantly having to rectify her mistakes. Can you encourage the overwhelmed temporary employee to take responsibility without completely demotivating her?
Training Goals
- Develop problem understandingLisa names at least 2 specific examples where her product knowledge gaps led to problems
- Disclose causesLisa admits why she did not get trained (no time, overwhelmed, shame)
- Develop solution ideasLisa names at least 1 specific idea on how she can improve her product knowledge
Michael Berger
Address the overload of a jumper.
Hero or self-destructor? Michael has been filling in every other week for the past nine weeks—last week, he worked 68 hours with chaotic shift changes. Yesterday, he collapsed on the gym floor but wanted to continue working after 20 minutes. His mantra is, "If I don’t step in, the shift will be without leadership." His wife called the HR department in desperation this morning. Can you teach the loyal self-sacrificer that saying no is not a weakness?
Training Goal
You are having a critical conversation with Michael about his extreme overwork and health risks. The goal is for Michael to acknowledge that he has reached his limits and to allow for concrete changes. You need to understand why he cannot say no and develop structural solutions that enable him to do so.
Determine Your Employee's MBTI Type
Determine your employee's Myers-Briggs type with our interactive test. This way you can address their personality even more specifically and adapt your feedback optimally.
MBTI Employee Type Test
Analyze a team member's behavior in just 2 minutes and get concrete leadership tips based on their MBTI type. Then train with AI characters of this personality type.
How does der Mitarbeiter typically communicate in meetings?
Observe the communication behavior in group situations.
Frequently Asked Questions About Negative Feedback
How do I formulate negative feedback constructively?
Negative feedback should be specific, objective, and solution-oriented. Use the examples on this page as inspiration to communicate even difficult points clearly and fairly.
What should I consider when giving critical feedback?
It's important to criticize the behavior, not the person. Describe specific situations and their impacts. Offer suggestions for solutions and show how it can be done better.
How can I deliver negative feedback professionally?
Use a respectful tone, be specific in your examples, and focus on improvement opportunities. The examples on this page show you various approaches to professional criticism.
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