careertrainer.ai
|

Checklisten für Personalgespräch

Erstelle personalisierte Checklisten für Personalgespräche und bereite dich optimal auf deine Gespräche vor.

Checklisten-Generator

Erstelle deine personalisierte Checkliste in wenigen Minuten für Personalgespräche

Generator starten

Beispiel-Checklisten (5)

1
Standard Personalgespräch
2
Leistungsdefizit ansprechen
3
Entwicklungsgespräch High Performer
4
Rückkehr nach Langzeitabwesenheit
5
Mitarbeiterbindung stärken
Alle Beispiele anzeigen
Zurück zu Personalgespräch
Die vollständige Checkliste zur strukturierten Vorbereitung

Personalgespräch Checkliste

Diese Checkliste dient als universelle Basis für alle Arten von Personalgesprächen, um eine strukturierte und effektive Kommunikation zwischen Führungskraft und Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie deckt die wesentlichen Phasen ab, die für ein erfolgrei...

Diese Checkliste dient als universelle Basis für alle Arten von Personalgesprächen, um eine strukturierte und effektive Kommunikation zwischen Führungskraft und Mitarbeiter zu gewährleisten. Sie deckt die wesentlichen Phasen ab, die für ein erfolgreiches Gespräch unerlässlich sind.

1Vorbereitung

  • 1

    Gesprächsziel klar definieren.

    Was soll am Ende des Gesprächs erreicht werden? (Information, Entscheidung, Vereinbarung etc.)

  • 2

    Alle relevanten Informationen sammeln.

    Leistungsdaten, Feedback, relevante Vorgeschichte etc.

  • 3

    Geeigneten, ungestörten Raum und Zeitpunkt wählen.

    Sicherstellen, dass keine Unterbrechungen zu erwarten sind.

  • 4

    Struktur und mögliche Fragen überlegen.

    Einen Gesprächsleitfaden erstellen, um den roten Faden zu behalten.

2Gesprächsbeginn

  • 1

    Angenehme Atmosphäre schaffen.

    Small Talk oder eine positive Einleitung, um die Stimmung aufzulockern.

  • 2

    Ziel und Agenda des Gesprächs transparent machen.

    Kurz erläutern, worum es geht und was besprochen wird.

  • 3

    Mitarbeiter zur Selbstreflexion einladen.

    Den Mitarbeiter zuerst zu Wort kommen lassen, um seine Perspektive zu verstehen.

3Gesprächsführung und Hauptteil

  • 1

    Aktives Zuhören praktizieren.

    Dem Mitarbeiter volle Aufmerksamkeit schenken, nonverbale Signale beachten.

  • 2

    Konkrete Beispiele anführen.

    Feedback oder Beobachtungen mit spezifischen Situationen untermauern.

  • 3

    Offene Fragen stellen.

    Fragen, die mehr als nur 'Ja' oder 'Nein' als Antwort zulassen.

  • 4

    Lösungsorientiert bleiben.

    Fokus auf Möglichkeiten und nächste Schritte legen, nicht nur auf Probleme.

4Abschluss und Nachbereitung

  • 1

    Wichtige Punkte zusammenfassen.

    Sicherstellen, dass beide Seiten das gleiche Verständnis haben.

  • 2

    Klare Vereinbarungen treffen.

    Wer macht was bis wann? (SMART-Ziele).

  • 3

    Nächste Schritte und Follow-up planen.

    Termine für Überprüfungen oder weitere Gespräche festlegen.

  • 4

    Gespräch protokollieren.

    Wichtige Ergebnisse und Vereinbarungen schriftlich festhalten.

Interaktive Version nutzen

Hake Punkte ab, drucke die Liste oder exportiere sie für später

Weitere Beispiel-Checklisten

Lass dich von weiteren praktischen Beispielen inspirieren

Leistungsdefizit ansprechen

Dieses Personalgespräch ist notwendig, wenn ein Mitarbeiter wiederholt nicht die erwartete Leistung erbringt. Es geht darum, die Ursachen zu verstehen, Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen und klare Erwartungen für die Zukunft zu definieren, ohne d...

Fortschritt: 0/12 (0%)

1Vorbereitung

Messbare Fakten und Beobachtungen, die das Defizit belegen.
Überlegen, ob externe Faktoren, fehlende Fähigkeiten oder Motivation eine Rolle spielen könnten.
Was soll der Mitarbeiter nach dem Gespräch wissen und tun?

2Gesprächsbeginn

Das Thema klar benennen, aber eine offene Gesprächsatmosphäre schaffen.
Ich-Botschaften verwenden: 'Mir ist aufgefallen, dass...' statt 'Du machst Fehler...'.

3Ursachenforschung und Lösungsfindung

Warum glaubt der Mitarbeiter, dass die Leistung nicht optimal ist?
Den Mitarbeiter aktiv an der Lösungsfindung beteiligen.
Schulungen, Ressourcen, Mentoring – was kann die Führungskraft beitragen?
Was genau wird in Zukunft erwartet und wie wird der Erfolg gemessen?

4Vereinbarungen und Abschluss

Wer macht was bis wann, um die Leistung zu verbessern?
Einen Zeitpunkt für die Überprüfung der Fortschritte festlegen.
Vertrauen in die Fähigkeit des Mitarbeiters zur Verbesserung ausdrücken.

Entwicklungsgespräch High Performer

Dieses Personalgespräch konzentriert sich auf die Weiterentwicklung von High Performern. Ziel ist es, ihre Talente zu fördern, neue Herausforderungen zu bieten und ihre Bindung an das Unternehmen zu stärken, um Fluktuation zu vermeiden und ihr Potenz...

Fortschritt: 0/11 (0%)

1Vorbereitung

Was hat der Mitarbeiter besonders gut gemacht? Wo liegen seine individuellen Stärken?
Welche nächsten Schritte könnten für den Mitarbeiter sinnvoll sein (horizontal, vertikal)?
Angebote für Kurse, Projekte, Mentoring-Programme etc. bereithalten.

2Gesprächsbeginn

Die hervorragende Arbeit und den Beitrag des Mitarbeiters explizit loben.
Deutlich machen, dass es um die weitere Entwicklung des Mitarbeiters geht.

3Zukunftsplanung

Wo sieht sich der Mitarbeiter in den nächsten 1-3 Jahren? Welche Interessen hat er?
Ideen für neue Projekte, Verantwortlichkeiten oder Schulungen besprechen.
Realistische Einschätzung der benötigten Schritte und eventueller Hürden.

4Vereinbarungen und Abschluss

Was soll in welchem Zeitraum erreicht werden?
Welche Unterstützung wird das Unternehmen oder die Führungskraft bieten?
Termine für Folgegespräche zur Überprüfung der Entwicklung festlegen.

Rückkehr nach Langzeitabwesenheit

Dieses Personalgespräch ist entscheidend, wenn ein Mitarbeiter nach längerer Abwesenheit (z.B. Krankheit, Elternzeit) ins Unternehmen zurückkehrt. Es dient dazu, eine reibungslose Wiedereingliederung zu gewährleisten, Ängste abzubauen und den Mitarbe...

Fortschritt: 0/12 (0%)

1Vorbereitung

Dauer der Abwesenheit, eventuelle Wiedereingliederungsmaßnahmen (Stufenmodell etc.).
Welche Änderungen gab es? Welche Projekte sind aktuell relevant?
Gibt es Bedenken bezüglich der Belastbarkeit oder des aktuellen Kenntnisstands?

2Gesprächsbeginn

Dem Mitarbeiter das Gefühl geben, dass er vermisst wurde und wieder voll dazugehört.
Nachfragen, wie es dem Mitarbeiter geht und ob er sich bereit für die Rückkehr fühlt.

3Wiedereingliederungsphase

Kurz die wichtigsten Neuerungen während der Abwesenheit erläutern.
Welche Aufgaben sind geplant? Gibt es eine Einarbeitungsphase?
Ansprechpartner, Schulungen, flexible Arbeitszeiten – was kann helfen?
Sicherstellen, dass der Mitarbeiter sich nicht überfordert fühlt und Pausen einhält.

4Abschluss und Begleitung

Dem Mitarbeiter Raum geben, eigene Anliegen oder Bedenken zu äußern.
Kurze, regelmäßige Gespräche in den ersten Wochen/Monaten zur Begleitung.
Zuversicht und Freude über die Rückkehr des Mitarbeiters ausdrücken.

Mitarbeiterbindung stärken

Dieses Personalgespräch dient dazu, die Zufriedenheit und Motivation eines Mitarbeiters proaktiv zu erfragen und seine Bindung an das Unternehmen zu festigen. Es ist besonders wichtig für Schlüsselpositionen oder bei Anzeichen von Unzufriedenheit, um...

Fortschritt: 0/12 (0%)

1Vorbereitung

Welche Erfolge hatte der Mitarbeiter? In welchen Projekten ist er aktuell involviert?
Wo könnte der Mitarbeiter besonders zufrieden sein? Wo könnten Probleme liegen?
Gibt es konkrete Beispiele für Lob oder Belohnung?

2Gesprächsbeginn

Betonen, dass das Gespräch der Wertschätzung und dem Wohlbefinden dient.
Sicherstellen, dass der Mitarbeiter sich frei äußern kann.

3Erkundung der Zufriedenheit

Was läuft gut? Wo gibt es Schwierigkeiten?
Was gefällt dem Mitarbeiter an seiner Arbeit? Was könnte verbessert werden?
Gibt es Wünsche bezüglich Weiterbildung oder Karriereentwicklung?
Wie empfindet der Mitarbeiter die aktuelle Arbeitslast? Gibt es Unterstützungsbedarf?

4Maßnahmen und Abschluss

Die Bedeutung des Mitarbeiters für das Team/Unternehmen hervorheben.
Wenn Wünsche oder Probleme geäußert wurden, entsprechende Schritte planen.
Signalisiere, dass der Mitarbeiter jederzeit mit Anliegen kommen kann.

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen

Entdecke weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen und erweitere deine Führungskompetenzen.

Checkliste für Entwicklungsgespräche

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen für Entwicklungsgespräch

Checkliste für Jahresgespräche

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen für Jahresgespräch

Checkliste für Mitarbeitergespräche

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen für Mitarbeitergespräch

Checkliste für Personalentwicklungsgespräche

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen für Personalentwicklungsgespräch

Checkliste für Motivationsgespräche

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen für Motivationsgespräch

Checkliste für Feedbackgespräche

Weitere Checklisten für verschiedene Gesprächstypen für Feedbackgespräch

Alle Gesprächstypen ansehen →

Warum du unsere Checklisten-Generatoren nutzen solltest

Strukturierte Vorbereitung führt zu produktiveren Gesprächen und besseren Ergebnissen für dich und deine Mitarbeiter.

Nichts vergessen

Mit unseren Checklisten hast du alle wichtigen Punkte für dein Gespräch immer im Blick und vergessen garantiert nichts Wichtiges.

Zeitersparnis

Erstelle in wenigen Minuten eine personalisierte Checkliste, statt lange eigene Listen zusammenzustellen.

Personalisierte Checklisten

Jede Checkliste wird speziell auf Ihren Kontext, Ihre Erfahrung und Ihre konkreten Gesprächsziele zugeschnitten.

Bereit, deine Personalgespräche zu optimieren?

Wähle den passenden Checklisten-Generator und erstelle deine personalisierte Gesprächs-Checklist.

Jetzt Checkliste erstellen

Checklisten-Generator für Personalgespräche

Erstelle deine personalisierte Checkliste in wenigen Minuten für Personalgespräche. Der Generator berücksichtigt die spezifischen Anforderungen dieses Gesprächstyps.

Checklisten-Generator für Personalgespräch

Gesprächstyp für deine personalisierte Checkliste.

Beeinflusst Stil und Fokus der Checkliste.

Hilft bei der Personalisierung der Checklistenpunkte.