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Checklisten für Personalentwicklungsgespräch

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Standard Personalentwicklungsgespräch

Diese Checkliste bietet eine universelle Struktur für Personalentwicklungsgespräche, die Führungskräfte dabei unterstützt, Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern und Potenziale zu erkennen. Sie ist für die meisten regulären Entwicklu...

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11. Vorbereitung

Sammeln Sie konkrete Beispiele für Erfolge, Herausforderungen und Lernfelder.
Denken Sie an interne Projekte, Schulungen, Mentoring-Optionen.
Senden Sie eine Einladung mit den Themen, damit sich der Mitarbeiter vorbereiten kann.
Wählen Sie einen neutralen Ort ohne Unterbrechungen.

22. Gesprächsstart und Rahmen

Beginnen Sie mit einer Wertschätzung für die bisherige Arbeit.
Erklären Sie, dass es um die gemeinsame Zukunftsgestaltung geht.
Fragen Sie aktiv nach der eigenen Wahrnehmung der Entwicklung und Wünsche.

33. Hauptteil: Analyse und Planung

Geben Sie spezifisches, positives Feedback.
Fokus auf Verbesserungspotenziale legen, nicht auf Defizite.
Verstehen Sie die persönlichen Ambitionen und wie diese zur Unternehmensstrategie passen.
Definieren Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und terminierte Ziele.
Welche Hilfestellungen (Budgets, Zeit, Mentoren) sind notwendig und verfügbar?

44. Abschluss und Nachbereitung

Fassen Sie die Kernpunkte und nächsten Schritte zusammen.
Planen Sie ein Follow-up, um den Fortschritt zu überprüfen.
Erstellen Sie ein Protokoll oder einen Entwicklungsplan, den beide Seiten erhalten.
Betonen Sie Ihre Rolle als Förderer und Ansprechpartner.

Entwicklung High Potential

Dieses Gespräch konzentriert sich auf die gezielte Förderung eines High Potentials. Ziel ist es, das volle Potenzial des Mitarbeiters zu entfalten und ihn auf zukünftige Schlüsselpositionen vorzubereiten. Die Checkliste hilft, einen anspruchsvollen u...

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11. Vorbereitung

Identifizieren Sie konkrete Projekte, die den Mitarbeiter besonders hervorgehoben haben.
Welche Rollen könnten in 1-3 Jahren für diese Person relevant sein?
Wo muss der Mitarbeiter noch wachsen, um diese Rollen ausfüllen zu können?

22. Gesprächsführung

Lassen Sie den Mitarbeiter seine Vision für die Zukunft darlegen.
Diskutieren Sie Projekte, die über die aktuelle Rolle hinausgehen.
Wer kann den Mitarbeiter auf dem Weg nach oben unterstützen?

33. Entwicklungsmaßnahmen

Bieten Sie Möglichkeiten, verschiedene Bereiche kennenzulernen und Verantwortung zu übernehmen.
Welche spezifischen Schulungen sind für die angestrebten Rollen notwendig?
Planen Sie engmaschige Begleitung und Feedback-Schleifen.

44. Vereinbarung und Follow-up

Definieren Sie Meilensteine und Fristen für die Maßnahmen.
Welche Eigeninitiative und welches Engagement werden erwartet?
Geben Sie eine klare Vision für die zukünftige Karriere im Unternehmen.

Entwicklung bei Performance-Mängeln

Dieses Gespräch zielt darauf ab, einen Mitarbeiter mit Performance-Mängeln durch gezielte Entwicklung wieder auf Kurs zu bringen. Es geht nicht um Sanktionen, sondern um Unterstützung und Klärung der Erwartungen. Die Checkliste hilft, konstruktiv und...

Fortschritt: 0/12 (0%)

11. Vorbereitung

Sammeln Sie faktenbasierte Beobachtungen und Daten, keine Mutmaßungen.
Liegt es an fehlenden Fähigkeiten, mangelnder Motivation, Rahmenbedingungen?
Was genau muss der Mitarbeiter zukünftig leisten?

22. Gesprächsführung

Beschreiben Sie die Beobachtungen und fragen Sie nach der Einschätzung des Mitarbeiters.
Zeigen Sie die Konsequenzen des aktuellen Verhaltens auf.
Vermitteln Sie, dass Sie an einer Verbesserung interessiert sind.

33. Maßnahmenplanung

Denken Sie an Trainings, Coaching, klarere Anweisungen, zusätzliche Einarbeitung.
Wann sollen welche Fortschritte sichtbar sein?
Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt engmaschig begleiten.

44. Abschluss und Konsequenzen

Machen Sie deutlich, welche Schritte bei Nichterreichung der Ziele folgen könnten.
Schließen Sie das Gespräch positiv und motivierend ab.
Ein schriftlicher Plan dient als Grundlage für weitere Schritte.

Entwicklung für Quereinsteiger

Dieses Personalentwicklungsgespräch ist speziell für Quereinsteiger konzipiert. Es geht darum, ihre einzigartigen Erfahrungen zu nutzen, gleichzeitig aber Wissenslücken zu schließen und sie schnell in die neue Rolle und Unternehmenskultur zu integrie...

Fortschritt: 0/13 (0%)

11. Vorbereitung

Wo liegen die Stärken aus dem vorherigen Tätigkeitsbereich?
Welche fachlichen oder methodischen Kenntnisse fehlen noch?
Ist der Plan noch aktuell und auf die Bedürfnisse des Quereinsteigers zugeschnitten?

22. Gesprächsführung

Gibt es Missverständnisse oder offene Fragen zur Rolle oder Kultur?
Welche Hürden hat der Quereinsteiger bisher wahrgenommen?
Positives Feedback für Integration und Lernbereitschaft.

33. Maßgeschneiderte Entwicklung

Welche internen Kurse oder Workshops sind notwendig?
Einen erfahrenen Kollegen zur Seite stellen, der bei Fragen unterstützt.
Fördern Sie die Teilnahme an Teamevents und unternehmensinternen Gruppen.
Geben Sie Aufgaben, die sowohl bekannte als auch neue Fähigkeiten fordern.

44. Abschluss und Integration

Planen Sie kurze, regelmäßige Gespräche zum Fortschritt.
Betonen Sie den Mehrwert der neuen Perspektive und Erfahrungen.
Ermutigen Sie zu Fragen und Feedback.

Entwicklung für Rollenwechsel

Dieses Gespräch ist entscheidend, wenn ein Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens die Rolle wechselt. Es geht darum, den Übergang reibungslos zu gestalten, neue Erwartungen zu klären und die notwendigen Anpassungen in Fähigkeiten und Verantwortlichke...

Fortschritt: 0/14 (0%)

11. Vorbereitung

Welche neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen sind gefragt?
Wo kann der Mitarbeiter nahtlos anknüpfen?
Welche Lücken müssen geschlossen werden, um erfolgreich zu sein?
Wer kann den Mitarbeiter im neuen Bereich unterstützen?

22. Gesprächsführung

Verstehen Sie die persönlichen Ziele hinter dem Wechsel.
Gibt es realistische Vorstellungen von der neuen Arbeitsumgebung?
Bereiten Sie den Mitarbeiter auf mögliche Schwierigkeiten vor.

33. Übergangs- und Entwicklungsplanung

Welche Schulungen, Übergaben und Projekte sind in den ersten Wochen/Monaten geplant?
Welche externen oder internen Maßnahmen sind notwendig?
Wann wird erwartet, dass der Mitarbeiter voll funktionsfähig ist?
Wie wird sichergestellt, dass die alte Position nahtlos übergeben wird?

44. Begleitung und Integration

Bieten Sie engmaschige Begleitung und Unterstützung an.
Woran wird der Erfolg in der neuen Position gemessen?
Unterstützen Sie den Aufbau neuer Beziehungen im Team.

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Strukturierte Vorbereitung führt zu produktiveren Gesprächen und besseren Ergebnissen für dich und deine Mitarbeiter.

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