Isabella hat in den letzten 4 Monaten drei verschiedene Projekte begonnen, aber keines zu Ende gebracht. Vor zwei Wochen startete sie begeistert ein wichtiges Projekt mit kritischer Deadline in 6 Wochen. "Das wird großartig, ich habe so viele Ideen!" sagte sie damals. Gestern um 16 Uhr kam sie zu dir: "Ich habe eine noch viel bessere Idee für ein neues Projekt!" Das ursprüngliche Projekt hat sie seit einer Woche nicht mehr angerührt. Ihr Team ist frustriert, weil sie ständig Aufgaben übernimmt, dann aber nicht liefert. Kollegen berichten, dass Isabella in Meetings enthusiastisch Ideen einbringt, aber bei der Umsetzung nicht zu erreichen ist. Vor drei Monaten hattest du bereits ein Gespräch über ihre Unzuverlässigkeit. Du hast sie für heute 14:00 Uhr zu einem klärenden Gespräch gebeten.

Jan schätzt Aufwände systematisch zu niedrig ein und verspricht unrealistische Termine – oft mit einem entspannten Lächeln. Während andere im Team gestresst sind, weil Deadlines brennen, bleibt er gelassen und vertraut darauf, dass sich schon irgendwie alles lösen wird. Seine chronische Realitätsverweigerung bei der Zeitplanung bringt wiederholt das gesamte Team unter Druck, führt zu Überstunden bei Kollegen und gefährdet Kundenprojekte. Das Problem: Jan lernt nicht aus Fehlern, weil er vergangene Last-Minute-Erfolge als Beweis sieht, dass sein Ansatz funktioniert.

Nina schaut während Meetings durchschnittlich siebenmal auf ihr Smartphone und verpasst dadurch wichtige Informationen. Letzte Woche musste sie dreimal nachfragen, was gerade besprochen wurde, weil sie private Nachrichten checkte. Gestern im Strategiemeeting scrollte sie durch Social Media, während ein kritischer Punkt diskutiert wurde – und stimmte dann einer Aufgabe zu, deren Details sie gar nicht mitbekommen hatte. "Ich kann doch gleichzeitig zuhören" ist ihre Standardantwort. Heute Morgen beschwerte sich ein Kollege: "Nina ist körperlich anwesend, aber mental woanders." Ihr fehlendes Bewusstsein für die Auswirkungen wird zum Problem. Du hast sie für heute 15:30 Uhr zu einem Gespräch gebeten.

Lisa hat fünf Projekte gleichzeitig gestartet, alle seit Wochen unvollendet. Vor 10 Tagen vergaß sie ein wichtiges Meeting und fand die Einladung drei Tage später unter einem Stapel Notizen. Letzte Woche konnte sie auf eine dringende E-Mail nicht antworten, weil sie die E-Mail im Postfach nicht wiederfand. Ihr Arbeitsplatz ist übersät mit Notizzetteln zu verschiedenen Ideen. Gestern bat dich ein Kollege verzweifelt um Hilfe: Lisa hat seit drei Wochen nicht auf seine Anfrage zu einem gemeinsamen Projekt reagiert. Vor zwei Monaten war Lisa noch bekannt für brillante Ideen und zuverlässige Umsetzung. Heute Morgen kam sie 20 Minuten zu spät zum Meeting mit den Worten: "Ich hatte gestern Nacht eine geniale Idee!" Du hast sie für heute 15:30 Uhr zu einem Gespräch gebeten.

Rico bringt seit 6 Monaten das Team mit seiner Energie zum Lachen, aber drei wichtige Berichte fehlen seit Wochen. Gestern hast du ihn um 16:00 Uhr nach dem Status gefragt - seine Antwort: ein zehnminütiger Witz über Bürokratie. Letzte Woche verwandelte er eine ernste Projektnachbesprechung in eine Comedy-Show, während kritische Punkte ungeklärt blieben. Kollege Thomas erwähnte gestern frustriert: "Rico ist super, aber ich weiß nie, ob die Dinge wirklich erledigt werden." Vor drei Wochen hattest du Rico bereits auf die fehlende Dokumentation angesprochen. Seine Reaktion: "Papier ist für Bäume, ich bin ein Mensch der Tat!" Heute um 11:23 kam eine verärgerte Mail vom Kunden: fehlende Unterlagen blockieren das Projekt. Du hast Rico für 14:00 Uhr zu einem Gespräch gebeten.