Detailed Templates & Analyses
Positive Feedback Examples
Here you'll find comprehensive examples of positive feedback, including various phrasing options and insights into their impact. Use them as inspiration to make your own conversations even more effective.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Empathie-Defizit bei medizinischer Exzellenz mit Dr. Michael Weber
Dr. Michael Weber · INTJ
Der empathielose Experte
fachlich-exzellent, kommunikativ-distanziert, ungeduldig-mit-emotionen, intellektualisierend, empathie-defizit
Situation
Dr. Michael Weber (45, INTJ) erhielt 4 Patientenbeschwerden in 3 Monaten. 'Klarheit ist entscheidend, besonders bei schwierigen Diagnosen.' Emotionale Patienten fühlen sich nicht unterstützt, führen zu 3 Pflegekraftkündigungen.
Right phrasing
"Dr. Weber, Ihre fachliche Brillanz wird von allen anerkannt. Mir ist aufgefallen, dass in den letzten drei Monaten vier Patienten Beschwerden eingereicht haben. Ihre Direktheit, die bei Diagnosen wichtig ist, könnte Patienten überfordern. Das führt zu emotionalem Stress und hat bereits zur Kündigung dreier Pflegekräfte in diesem Quartal geführt. Ihre analytische Stärke ist entscheidend dafür, einen Ansatz zur Verbesserung der Kommunikation zu finden. Welche Methoden könnten Sie einführen, um sicherzustellen, dass Patienten sich in Gesprächen ausreichend unterstützt fühlen?"
Why it works
INTJ Persönlichkeiten wie Dr. Weber schätzen die klare Anerkennung ihrer fachlichen Exzellenz, was ihre Motivation aufrechterhält. Die Wertschätzung zu Beginn des Gesprächs schafft eine positive Atmosphäre, die Offenheit für konstruktives Feedback fördert. Durch die klare Struktur und die lösungsorientierte Frage wird Dr. Weber angeregt, seine Kommunikationsmethoden zu überdenken und anzupassen. Psychologie: Dr. Weber fühlt sich anerkannt und unterstützt, was ihn motiviert, seine zwischenmenschliche Kommunikation zu verbessern und nachhaltige Lösungen zu erarbeiten.
Key takeaways
- •Wertschätzung schafft Vertrauen und fördert die Akzeptanz von Feedback.
- •Offene Fragen laden zur Reflexion und Ehrlichkeit ein, was die Kommunikation verbessert.
- •Eine lösungsorientierte Herangehensweise motiviert zu aktiver Mitgestaltung.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Stille Kompetenz sichtbar machen mit Marco Schulz
Marco Schulz · ISTJ
Der stille Experte
introvertiert, gewissenhaft, konfliktscheu, perfektionistisch, fachlich-kompetent, unsicher-im-sozialen-kontext
Situation
Marco Schulz (34, ISTJ) beteiligt sich in 23 Team-Meetings nicht aktiv. 'Die anderen haben mehr Erfahrung.' Seine Zurückhaltung führt dazu, dass wertvolle Ideen ungenutzt bleiben und das Team potenzielle Lösungen übersieht.
Right phrasing
"Marco, ich habe deine zuverlässige Arbeit bemerkt und schätze deinen Einsatz. Mir ist aufgefallen, dass du in den letzten 23 Meetings wenig gesprochen hast. Deine Idee letzte Woche war hervorragend. Deine Zurückhaltung könnte wertvolle Lösungen verhindern. Deine Klarheit und Struktur sind entscheidend – wie können wir sicherstellen, dass deine Ideen im Team gehört werden?"
Why it works
ISTJ Persönlichkeiten wie Marco schätzen klare Struktur und Wertschätzung. Die Führungskraft beginnt mit einer wertschätzenden Bemerkung, die Maros Selbstvertrauen stärkt. Die Frage zu Beginn der Lösungssuche fördert Marcos Engagement. Der Vorschlag eines klaren wöchentlichen Check-ins gibt Marco die Struktur, die er braucht, und reduziert Unsicherheiten. Psychologie: Marco fühlt sich wertgeschätzt und versteht, dass seine Beiträge wichtig sind, was ihn ermutigt, sich mehr einzubringen.
Key takeaways
- •Offene Fragen fördern die Selbsterkenntnis und den Dialog.
- •Strukturierte Rituale schaffen Klarheit für ISTJs.
- •Wertschätzung stärkt das Selbstwertgefühl und fördert Engagement.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Delegation an widerwillige Kontrolleure mit Christian Vogel
Christian Vogel · ISTJ
Der Kontrollfreak
perfektionistisch, kontrollbedürftig, misstrauisch, überarbeitet, detailorientiert, ängstlich, gewissenhaft
Situation
Christian (35, ISTJ) arbeitet seit 6 Wochen regelmäßig bis 21 Uhr. 'Ich muss sicherstellen, dass die Qualität stimmt'. Team fühlt sich unterentwickelt.
Right phrasing
"Christian, ich schätze deine Hingabe. Mir ist aufgefallen, dass du oft bis 21 Uhr arbeitest und wichtige Aufgaben selbst übernimmst. Das führt dazu, dass dein Team sich nicht entwickeln kann und sich überfordert fühlt. Deine Fähigkeit, Qualität zu sichern, ist wertvoll – wie können wir dein Team stärken, damit du mehr delegieren kannst?"
Why it works
ISTJ Persönlichkeiten brauchen:1. Klare Erwartungen → Formulierung: 'Mir ist aufgefallen, dass du oft bis 21 Uhr arbeitest.'2. Strukturierte Unterstützung → Formulierung: 'Wie können wir dein Team stärken?'3. Vertrauen aufbauen → Formulierung: 'Deine Fähigkeit, Qualität zu sichern, ist wertvoll.'4. Praktische Lösungen → Formulierung: 'Lass uns nächste Woche einen Workshop organisieren.'Psychologie: Direktes und strukturiertes Feedback zeigt Christian klare Wege zur Verbesserung. Empathie und Unterstützung fördern Vertrauen und motivieren ihn, Verantwortung zu teilen.
Key takeaways
- •Biete klare und strukturierte Unterstützung.
- •Fördere Vertrauen durch praktische Lösungen.
- •Nutze das SBI-Framework für effektives Feedback.
AI Role-Play Training Example
Generated from our interactive training scenarios
Besserwissen in Wertschätzung umwandeln mit Thomas Hartmann
Thomas Hartmann · ISTJ
Der Besserwisser
erfahrungsorientiert, traditionsbewusst, detailversessen, expertise-fokussiert, defensiv bei kritik, angst vor bedeutungsverlust
Situation
Thomas hat jüngere Kollegen in Meetings wiederholt unterbrochen, was Spannungen im Team verursacht hat.
Right phrasing
"Empathie zeigen und konstruktives Feedback geben: "Es klingt, als ob du dein Wissen und deine Erfahrung wertschätzt. Wie könntest du dein Wissen so einbringen, dass es Raum für Diskussionen gibt?""
Why it works
Empathie öffnet Kommunikationskanäle, während konstruktives Feedback zu positiven Verhaltensänderungen anregt.
Key takeaways
- •Offene Fragen fördern Reflexion.
- •Empathie erleichtert Kommunikation.
- •Konstruktives Feedback motiviert zur Veränderung.
AI Role-Play Scenarios for Feedback Conversations
Practice your feedback conversations with our AI-powered role-play scenarios. These scenarios were used in the examples shown above and help you train your feedback skills in realistic situations.
Dr. Michael Weber
Empathy Deficit in Medical Excellence
Dr. Weber is the most skilled senior physician in the clinic—his diagnoses are brilliant, and his surgical success rate is 97%. However, over the past three months, complaints have been increasing: four patients have submitted written grievances about his cold, condescending demeanor. Last week, a young resident broke down in tears during the morning meeting after his harsh criticism—right in front of the entire team. Two days ago, the third nursing staff member this quarter resigned, stating, "I can no longer tolerate Dr. Weber's behavior." Yesterday afternoon, a patient called the patient advocate in tears after Dr. Weber delivered her cancer diagnosis in 90 seconds—without pause, without questions, purely factual. This morning at 8:00 AM, you requested an urgent meeting with Dr. Weber in your office.
Training Goals
- Problem RecognitionDr. Weber recognizes that his communication style is problematic
- Empathy Treatment Success ConnectionDr. Weber understands the connection between empathy and medical success
- Training CommitmentDr. Weber commits to communication training or coaching
Marco Schulz
Making tacit knowledge visible
Brilliant or invisible? Marco has been solving complex problems flawlessly for two years – yet he has not spoken up in a single one of the 23 team meetings. His standard excuse is, "The others have more experience," even though the ideas he shares privately are often the best. The team perceives him as disinterested, while he believes he is merely a disruption. Can you help this quiet expert make his competence visible without overwhelming him?
Training Goals
- Name fear of evaluationMarco names his fear of being evaluated or criticized by others
- Address team misinterpretationFK addresses that the team interprets Marco's silence as disinterest
- Acknowledge professional competenceFK acknowledges Marco's professional performance and quality of his work specifically
Christian Vogel
Delegation to Reluctant Controllers
Control or Chaos? Christian personally took on three tasks that his team should have handled in six weeks and sends out lists with 15 correction points at 10:30 PM. His justification is, "I must ensure the quality is right." His team feels disempowered and unable to grow. Can you teach the newly promoted perfectionist that true leadership means letting go rather than controlling?
Training Goals
- Acknowledge Control NeedChristian recognizes and names his excessive need for control as a problem
- Express FearsChristian openly talks about his fear of losing control and responsibility for team mistakes
- Commit to DelegationChristian agrees to actually delegate the specific task
Thomas Hartmann
Transforming know-it-all attitudes into appreciation.
Experience or Blockage? Thomas has 15 years of expertise—and interrupts younger colleagues six times an hour. "We tried that ten years ago" is his favorite phrase. The team no longer feels comfortable sharing ideas, and innovation is dying. Can you teach the experienced know-it-all that listening is the best form of knowledge transfer?
Training Goals
- Recognize interruption patternsThomas recognizes himself that he often interrupts others
- Understand impactsThomas understands the negative impacts of his behavior on the team
- Commit to behavior changeThomas commits to specific behavior changes
Determine Your Employee's MBTI Type
Determine your employee's Myers-Briggs type with our interactive test. This way you can address their personality even more specifically and adapt your feedback optimally.
MBTI Employee Type Test
Analyze a team member's behavior in just 2 minutes and get concrete leadership tips based on their MBTI type. Then train with AI characters of this personality type.
How does der Mitarbeiter typically communicate in meetings?
Observe the communication behavior in group situations.
Frequently Asked Questions About Positive Feedback
How do I formulate positive feedback effectively?
Positive feedback should be specific, authentic, and timely. Describe concretely what was good and explain the positive impact. The examples on this page show you various approaches to motivating feedback.
Why is positive feedback important?
Positive feedback strengthens motivation, promotes employee retention, and shows appreciation. It helps employees understand which behaviors are desired and should be given regularly.
How often should I give positive feedback?
Positive feedback should be given regularly and not only for special achievements. Even small successes and progress deserve recognition. Use the examples on this page as inspiration for various situations.
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