Schwieriges Gespräch in 2 Stunden? Bereite dich jetzt vor – mit einem personalisierten KI-Rollenspiel, das du in unter 10 Minuten erstellst.
Jede Führungskraft kennt das: In wenigen Stunden steht ein heikles Gespräch an. Vielleicht ein Kritikgespräch mit einem Teammitglied. Eine unangenehme Rückmeldung zu Leistungsproblemen. Oder das erste Feedback-Gespräch mit jemandem, dessen Reaktion du nicht einschätzen kannst.
Bisher hattest du zwei Optionen: Spontan reingehen und hoffen, dass es gut läuft. Oder ein generisches Trainingsmodul durcharbeiten, das mit deiner realen Situation wenig zu tun hat.
Ab heute gibt es eine dritte Option: Dein eigenes KI-Rollenspiel erstellen – exakt zugeschnitten auf die Situation, die vor dir liegt.
Was ist der Szenario-Generator?
Der Szenario-Generator ist ein neues Feature in Careertrainer.ai, das dir ermöglicht, eigene Trainingsszenarien zu erstellen – ohne Prompting-Kenntnisse, ohne technisches Know-how, ohne Wartezeiten.
Du beschreibst einfach in deinen eigenen Worten, was ansteht. Die KI analysiert deine Eingabe, stellt bei Bedarf Rückfragen und generiert dann automatisch einen vollständigen Trainingscharakter mit passender Persönlichkeit, ein realistisches Szenario und klare Evaluierungskriterien.
Das Ergebnis: Ein sofort spielbares Rollenspiel, das exakt auf deine Situation zugeschnitten ist.
Wie funktioniert es?
Der gesamte Prozess dauert typischerweise 5-10 Minuten und läuft in vier Phasen ab:
Phase 1: Situationsbeschreibung
Du schreibst in einem Freitextfeld, was ansteht. Keine Struktur vorgegeben, keine Formulare – einfach beschreiben, was dich beschäftigt.
Beispiel: "Ich habe eine Mitarbeiterin, die seit ein paar Wochen Probleme mit den Basics in Google Sheets hat – Formeln, Zellenformatierung, diese Dinge. Sie hat von uns einen Firmenlaptop bekommen, aber nutzt ihn nicht effektiv. Heute Mittag habe ich ein Gespräch mit ihr und will eine Lösung finden, vielleicht einen Computerkurs oder dass sie sich selbstständig einarbeitet."
Phase 2: Intelligente Rückfragen
Falls wichtige Informationen fehlen, stellt die KI gezielte Nachfragen. Nicht generisch, sondern spezifisch auf deine Situation bezogen.
Beispiele:
- "Wie reagiert Vanessa normalerweise, wenn du sie auf Skill-Themen ansprichst?"
- "Was genau soll am Ende des Gesprächs rauskommen?"
Diese Fragen beantwortest du mit wenigen Klicks oder kurzen Eingaben.
Phase 3: Vorschau & Anpassung
Die KI generiert jetzt das komplette Szenario: Einen Charakter mit Namen, Persönlichkeitsprofil, typischen Reaktionen und einem automatisch generierten Avatar. Dazu die Szenariobeschreibung, Gesprächsziele und Evaluierungskriterien.
Du siehst alles in einer Vorschau und kannst bei Bedarf Anpassungen machen: "Mach den Charakter defensiver", "Füge Zeitdruck hinzu", "Erhöhe die Schwierigkeit".
Phase 4: Training starten
Ein Klick – und das Szenario ist erstellt. Du kannst sofort mit dem Training beginnen und das Gespräch üben, das in wenigen Stunden wirklich stattfindet.
Für wen ist das gedacht?
Für Führungskräfte: Spontane Vorbereitung auf echte Gespräche
Der offensichtlichste Use Case: Du hast ein konkretes Gespräch vor dir und willst dich vorbereiten.
Typische Situationen:
- Ein Kritikgespräch mit einem Teammitglied, das wiederholt Deadlines verpasst
- Feedback an eine fachlich starke Person, die im Team jedoch aneckt
- Ein Entwicklungsgespräch mit jemandem, der sich unterfordert fühlt
- Die Ankündigung einer Umstrukturierung an dein Team
- Ein Gehaltsgespräch, bei dem du keine Erhöhung geben kannst
- Konfliktklärung zwischen zwei Teammitgliedern
Statt diese Gespräche "kalt" zu führen, übst du sie vorher durch. Du merkst, wo du unsicher bist. Du probierst verschiedene Formulierungen aus. Du erlebst vorab, wie dein Gegenüber reagieren könnte.
Für HR & L&D: Unternehmensspezifische Trainings schnell erstellen
HR-Teams und L&D-Verantwortliche können den Szenario-Generator nutzen, um maßgeschneiderte Trainingsszenarien für ihre Organisation zu erstellen – ohne externe Dienstleister, ohne Programmierung.
Use Cases für HR:
- Onboarding-Szenarien mit typischen Situationen aus eurem Unternehmen
- Branchenspezifische Konflikte (Retail, Healthcare, IT, Manufacturing)
- Trainings zu euren Führungsleitlinien und Unternehmenswerten
- Vorbereitung auf organisatorische Veränderungen
- Schulung zu spezifischen HR-Prozessen (Jahresgespräche, Feedbackzyklen)
Ein Szenario einmal erstellt, steht es allen Führungskräften im Unternehmen zur Verfügung.
Für Coaches & Trainer: Ergänzung zu Präsenztrainings
Der Szenario-Generator ist ideal als Brücke zwischen Workshop-Sessions. Teilnehmer können zwischen den Präsenzterminen eigenständig trainieren – an Situationen, die für sie persönlich relevant sind.
Einsatzmöglichkeiten:
- Hausaufgabe: "Erstelle vor dem nächsten Termin ein Szenario zu deiner schwierigsten aktuellen Führungssituation"
- Nachbereitung: Workshop-Inhalte an der eigenen Realität üben
- Transfersicherung: Gelerntes an konkreten Fällen vertiefen
Welche Szenarien kannst du erstellen?
Im Prinzip jedes Führungsgespräch, das du üben möchtest. Hier einige Beispiele:
Kritik- & Leistungsgespräche
- Mitarbeiter mit Leistungsabfall ansprechen
- Wiederholt zu spätes Erscheinen thematisieren
- Qualitätsprobleme in der Arbeit besprechen
- Mangelnde Initiative adressieren
Feedback & Entwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten besprechen trotz begrenzter Aufstiegschancen
- Feedback zu Soft Skills geben (Kommunikation, Teamarbeit)
- Selbstüberschätzung eines Mitarbeiters konstruktiv spiegeln
- Karrierewünsche besprechen, die nicht erfüllbar sind
Konflikte & schwierige Situationen
- Konflikt zwischen zwei Teammitgliedern moderieren
- Gerüchte oder Unruhe im Team ansprechen
- Widerstand gegen Veränderungen begegnen
- Mobbing-Vorwürfe klären
Organisatorische Themen
- Kündigung oder Versetzung kommunizieren
- Umstrukturierungen ankündigen
- Gehaltswünsche ablehnen
- Überstunden oder Mehrarbeit anfragen
Remote & Hybrid
- Motivation auf Distanz sicherstellen
- Isolation eines Remote-Mitarbeiters ansprechen
- Vertrauen aufbauen ohne physische Präsenz
Was macht den Unterschied zu Standard-Trainings?
- Relevanz: Du trainierst keine generischen Fälle, sondern deine echten Situationen.
- Timing: Du erstellst das Training, wenn du es brauchst – nicht Monate vorher in einem Workshop.
- Persönlichkeit: Der KI-Charakter reagiert konsistent auf dein Gesprächsverhalten. Gute Führung führt zu Öffnung, schlechte zu Rückzug – graduelle Entwicklung, keine künstlichen Blockaden.
- Evaluation: Am Ende erhältst du detailliertes Feedback – nicht nur ob, sondern wie gut du die Gesprächsziele erreicht hast.
- Iteration: Zufrieden? Starte das Gespräch. Nicht zufrieden? Übe es nochmal, versuch eine andere Strategie.
Qualität trotz Automatisierung
Hinter dem einfachen Interface steckt ein durchdachtes System, das Qualität sicherstellt:
- Konsistente Charaktere: Die generierten KI-Charaktere haben klare Persönlichkeitsprofile, basierend auf bewährten Modellen. Widersprüche in Verhaltensmustern werden automatisch erkannt und korrigiert.
- Realistische Dynamik: Charaktere reagieren proportional auf dein Führungsverhalten. Bei guter Führung öffnen sie sich schrittweise, bei schlechter ziehen sie sich höflich zurück – keine endlosen Blockaden, keine künstlichen Eskalationen.
- Saubere Evaluierung: Jedes Szenario kommt mit klaren Evaluierungskriterien: Was ist das Ziel? Was sind Bonus-Punkte (Milestones)? Was sind Anti-Patterns, die vermieden werden sollten?
So startest du
Der Szenario-Generator ist für alle Pro-User verfügbar.
- Melde dich bei Careertrainer.ai an
- Klicke auf "Szenario erstellen"
- Beschreibe deine Situation
- Beantworte ggf. Rückfragen
- Prüfe die Vorschau und passe an
- Starte dein Training
Das nächste schwierige Gespräch kommt bestimmt. Ab jetzt bist du vorbereitet.
Fragen oder Feedback? Schreib uns in die Kommentare oder direkt an [email protected].
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