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KI-Rollenspiele für Führungskräfte

Leistungsgespräche führen lernen

Leistung ansprechen ohne zu demotivieren? Lerne in KI-Rollenspielen Leistungsgespräche zu führen, die aus Problemen Lösungen machen. Intelligente KI-Charaktere reagieren realistisch auf dein Feedback - vom defensiven bis zum einsichtigen Mitarbeiter.

Realistische KI-Charaktere
Trainiere echte Szenarien aus deinem Alltag
Strukturierte Checklisten
Vorbereitung mit professionellen Gesprächsleitfäden
Enterprise & Datenschutz
Deutsche Software, DSGVO-konform für Unternehmen
Produktdemo

Probiere ein KI-Rollenspiel – mit Anmeldung, 2 kostenlose Rollenspiele inklusive!

Die Herausforderungen bei
Leistungsgesprächen

Im Führung-Bereich Leistungsgespräche souverän zu führen, gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben. Diese typischen Stolperfallen solltest du kennen, um Leistungsgespräche erfolgreich zu meistern.

Manager Avatar 1
Du überfrachtest das Gespräch mit Kritikpunkten
Du sammelst alle negativen Punkte des Jahres und präsentierst sie auf einmal. "Du warst oft unpünktlich, deine Präsentationen waren schlecht und die Teamarbeit klappt auch nicht." Der Mitarbeiter schaltet mental ab und kann nichts mehr konstruktiv verarbeiten. Besser: "Lass uns über deine Pünktlichkeit sprechen - wie siehst du das selbst?"
Manager Avatar 2
Du sprichst nur über Schwächen
Du konzentrierst dich ausschließlich auf Verbesserungsbereiche und vergisst die Stärken. "Wir müssen an deiner Kommunikation arbeiten und deine Fachkenntnisse sind auch ausbaufähig." Das demotiviert und vermittelt den Eindruck mangelnder Wertschätzung. Besser: "Deine analytischen Fähigkeiten sind hervorragend - bei der Präsentation dieser Ergebnisse können wir noch feiner werden."
Manager Avatar 3
Du formulierst vage und interpretierst
Du verwendest schwammige Begriffe statt konkrete Beispiele zu nennen. "Du bist manchmal schwierig im Team." Der Mitarbeiter weiß nicht was gemeint ist und kann sich nicht verbessern. Besser: "Beim Projektmeeting am Dienstag hast du Annas Vorschlag direkt abgelehnt, ohne nach den Gründen zu fragen."
Manager Avatar 4
Du stellst Scheinfragen ohne echtes Interesse
Du fragst pro forma nach der Meinung aber hörst nicht wirklich zu. "Wie siehst du das denn?" und unterbrichst dann nach drei Sekunden mit deiner eigenen Bewertung. Das signalisiert Desinteresse und verhindert ehrlichen Austausch. Besser: Nachfragen und Stille aushalten bis eine vollständige Antwort kommt.
Manager Avatar 5
Du vermischst Bewertung mit Zielsetzung
Du springst zwischen Rückblick und Zukunftsplanung hin und her. "Letztes Jahr war okay, aber nächstes Jahr musst du besser werden, wobei die Präsentation im März war schon gut." Das verwirrt und macht das Gespräch unstrukturiert. Besser: Erst Rückblick abschließen, dann konkrete Ziele für die Zukunft definieren.
KI-Rollenspiele

So meisterst duLeistungsgesprächemit Careertrainer.ai

Von der Szenario-Auswahl bis zum detaillierten Feedback – Careertrainer macht Leistungsgespräch-Training im Führung-Bereich einfach, effektiv und messbar.

1
Leistungsgespräch Szenario auswählen

Szenario auswählen

Wähle aus verschiedenen Leistungsgespräche das passende Szenario aus oder erstelle dein eigenes individuelles Trainingsszenario.

2
Leistungsgespräch mit KI trainieren

Gespräch mit KI führen

Führe ein realistisches Leistungsgespräch mit unserer KI. Trainiere verschiedene Situationen und Gesprächsverläufe in einer sicheren Umgebung.

3
Feedback zum Leistungsgespräch

Feedback erhalten

Erhalte detailliertes, konstruktives Feedback zu deinem Leistungsgespräch und konkrete Verbesserungsvorschläge für die Praxis.

Beispiele

Beispiele für Leistungsgespräch

Entdecke praktische Beispiele für erfolgreiche Leistungsgespräch im Führung-Bereich. Lerne aus realen Gesprächsszenarien und verbessere deine Gesprächsführung.

Dr. Susanne Berg

Konfrontation ohne Empathie und Struktur

Konstruktiv

Eine Führungskraft macht den Fehler, ein heikles Thema ohne Vorbereitung anzugehen, wird schnell emotional und verliert die Kontrolle über das Gespräch, was zu einer Eskalation führt.

Gesprächsvorschau
Führungskraft

Susanne, ich muss ehrlich sagen, es tut mir leid, dass ich das ansprechen muss, aber es gab heute Morgen Beschwerden über dich. Die Kollegen fühlen sich von dir vor den Kopf gestoßen. Gestern im Meeting mit der weinenden Kollegin war wirklich nicht okay. Vielleicht könnten wir mal schauen, wie du mit den anderen umgehst?

Dr. Susanne Berg

Beschwerden? Das verstehe ich nicht. Ich arbeite effizient und lösungsorientiert. Gestern im Meeting habe ich lediglich darauf hingewiesen, dass emotionale Reaktionen die sachliche Diskussion behindern. Die Zahlen sprechen eine klare Sprache - wir können uns nicht von irrationalen Gefühlsausbrüchen leiten lassen. Das ist unprofessionell.

Führungskraft

Ja, ich verstehe das total, aber weißt du, die anderen fühlen sich halt verletzt. Es geht nicht nur um Effizienz. Wenn es dir passt, würde ich gerne mal darüber reden, wie wir das anders machen könnten. Ich will da jetzt keinen Druck machen, aber vielleicht könntest du einfach ein bisschen freundlicher sein?

Dr. Susanne Berg

Freundlicher? Ich bin nicht hier, um Freundschaften zu schließen. Meine Aufgabe ist es, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Wenn die Kollegen sich von Fakten und Logik verletzt fühlen, dann ist das ihr Problem, nicht meins. Emotionen haben in rationalen Entscheidungen nichts verloren - das habe ich bereits deutlich gemacht.

Führungskraft

Aber Susanne, so kannst du doch nicht mit Menschen umgehen! Du verletzt ständig andere und merkst es nicht mal. Gestern ist eine Kollegin weinend rausgelaufen! Das kann doch nicht dein Ernst sein. Du machst alle kaputt mit deiner Art. Ich verstehe nicht, wie du so kalt sein kannst!

Dr. Susanne Berg

Kalt? Ich bin realistisch und professionell. Wenn Sie ein Problem mit effizienter Arbeitsweise haben, dann sollten Sie vielleicht Ihre Führungskompetenzen überdenken. Ich werde mich nicht für meine Kompetenz entschuldigen. Diese ganze emotionale Theater-Aufführung hier beweist nur, dass Sie genauso irrational reagieren wie der Rest des Teams.

Führungskraft

Wie bitte? Jetzt wirst du auch noch frech! Ich bin hier die Führungskraft und du hörst auf mich! Du benimmst dich unmöglich und wenn du so weitermachst, dann gibt es Konsequenzen! Ich lasse mir von dir nicht sagen, dass ich inkompetent bin. Das geht zu weit!

Dr. Susanne Berg

Konsequenzen? Für was genau? Für hervorragende Arbeit und ehrliche Kommunikation? Ich habe in den letzten drei Jahren mehr Probleme gelöst als der Rest des Teams zusammen. Wenn Sie mich wegen Kompetenz bestrafen wollen, dann zeigt das nur, wie dysfunctional diese Organisation ist. Vielleicht sollte ich mir überlegen, ob ich hier noch richtig bin.

Führungskraft

Ach so, jetzt drohst du auch noch mit Kündigung? Weißt du was, dann mach das doch! Vielleicht wären wir alle besser dran ohne deine arrogante Art. Ich habe genug von diesem Gespräch. Du denkst wohl, du bist unersetzlich, aber das bist du nicht!

Dr. Susanne Berg

Unersetzlich? Schauen Sie sich die Zahlen an. Meine Projektabschlussrate liegt bei 98%, meine Lösungen sparen dem Unternehmen jährlich sechsstellige Beträge. Aber Sie haben recht - vielleicht bin ich hier wirklich falsch. Andere Unternehmen schätzen analytische Kompetenz mehr als emotionale Befindlichkeiten. Dieses Gespräch ist beendet.

10 Nachrichten
7 Annotationen
Vage
+3
  • Schwierige Gespräche brauchen konkrete Vorbereitung und strukturierte Herangehensweise
  • Vages Feedback wie 'sei freundlicher' ist wertlos - spezifische Beispiele und Verhaltensweisen benennen
Dr. Susanne Berg

Empathische Kommunikation bei analytischen Führungskräften entwickeln

Positiv

Die Führungskraft zeigt, wie sie eine hochanalytische Managerin für die Bedeutung empathischer Kommunikation sensibilisiert, ohne deren Stärken abzuwerten. Dabei nutzt sie konkrete Beispiele und strukturierte Ansätze.

Gesprächsvorschau
Führungskraft

Susanne, danke dass du dir die Zeit nimmst. Mir ist aufgefallen, dass es in letzter Zeit einige Spannungen im Team gibt, besonders nach dem gestrigen Meeting. Ich würde gerne verstehen, wie du die Situation einschätzt und was aus deiner Sicht passiert ist.

Dr. Susanne Berg

Das Meeting lief aus meiner Sicht völlig irrational ab. Sarah hat emotionale Argumente gebracht, die nichts mit den Projektdaten zu tun hatten. Ich habe lediglich darauf hingewiesen, dass wir uns an Fakten orientieren sollten. Wenn Menschen sachliche Diskussionen nicht ertragen, liegt das Problem nicht bei mir.

Führungskraft

Ich verstehe, dass dir sachliche Entscheidungen wichtig sind - das ist auch eine deiner großen Stärken. Gleichzeitig haben sich heute drei Kollegen bei mir gemeldet, die sich durch deine Art verletzt fühlen. Sarah hat nach dem Meeting geweint. Wie erklärst du dir diese Reaktionen?

Dr. Susanne Berg

Ehrlich gesagt verstehe ich das nicht. Wenn die Zahlen eindeutig sind, warum reagieren Menschen dann emotional? Das ist ineffizient und hilft niemandem. Sarah sollte ihre Gefühle von der Sachebene trennen können. Ist das nicht unprofessionell von ihr?

Führungskraft

Lass mich das mal anders erklären: Stell dir vor, du präsentierst eine brillante Analyse, aber niemand setzt sie um, weil sich das Team nicht mitgenommen fühlt. Deine Expertise verpufft. Menschen treffen Entscheidungen nicht nur rational - Vertrauen und emotionale Sicherheit sind genauso wichtige Faktoren für den Projekterfolg.

Dr. Susanne Berg

Moment... du sagst, dass emotionale Faktoren die Umsetzung beeinflussen? Kannst du das präzisieren? Welche konkreten Mechanismen sind da am Werk? Ich sehe schon, dass Menschen anders reagieren, aber ich verstehe nicht, warum meine sachliche Art kontraproduktiv sein soll.

Führungskraft

Genau, lass uns das systematisch betrachten. Wenn Menschen sich nicht gehört oder respektiert fühlen, aktiviert das Stress-Reaktionen. Das blockiert kreatives Denken und Kooperationsbereitschaft. Deine Analyse ist top, aber wenn du sagst 'Das ist irrational', hört Sarah: 'Du bist dumm.' Das war nicht deine Absicht, oder?

Dr. Susanne Berg

Nein, definitiv nicht. Ich... ich schätze Sarahs Arbeit wirklich. Aber ich weiß ehrlich gesagt nicht, wie ich es anders machen soll. Wenn jemand emotional wird, werde ich automatisch sachlicher. Das ist mein Reflex. Wie soll ich denn reagieren, ohne unehrlich zu werden?

Führungskraft

Das ist eine sehr ehrliche und wichtige Frage. Du musst nicht deine Persönlichkeit ändern. Aber du könntest zum Beispiel sagen: 'Ich sehe, dass dir das wichtig ist, Sarah. Lass uns schauen, wie wir deine Bedenken mit den Daten in Einklang bringen.' Das ist immer noch sachlich, aber respektvoll.

Dr. Susanne Berg

Das... das klingt tatsächlich machbar. Ich könnte also ihre Perspektive anerkennen, bevor ich die Daten präsentiere? Und wenn ich merke, dass jemand emotional reagiert - gibt es da ein System, wie ich reagieren sollte? Ich brauche irgendwie eine Struktur dafür.

Führungskraft

Perfekt, du denkst schon systematisch darüber nach. Lass uns einen konkreten Plan entwickeln: Erstens, bei emotionalen Reaktionen erst pausieren und nachfragen: 'Was beschäftigt dich daran?' Zweitens, ihre Sorge zusammenfassen, bevor du deine Analyse bringst. Drittens, Lösungen gemeinsam erarbeiten statt allein zu entscheiden.

Dr. Susanne Berg

Das ergibt Sinn. Pausieren, nachfragen, zusammenfassen, gemeinsam lösen. Kann ich das mit dir üben? Ich möchte das richtig machen. Und... ich sollte mich wohl bei Sarah entschuldigen. Auch wenn meine Absicht nicht schlecht war, war meine Wirkung verletzend.

Führungskraft

Absolut, wir können gerne Situationen durchspielen. Und ja, eine Entschuldigung bei Sarah wäre wertvoll - nicht für deine Analyse, die war korrekt, sondern für die Art der Kommunikation. Ich bin beeindruckt von deiner Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Das zeigt echte Führungsqualitäten.

13 Nachrichten
8 Annotationen
Vergleich
Offene Frage
Validierung
+5
  • Analytische Stärken anerkennen, bevor Soft Skills angesprochen werden
  • Empathie als Effizienz-Tool erklären, nicht als emotionale Schwäche
Dr. Susanne Berg

Konfliktvermeider gibt bei Widerstand auf

Negativ

Zeigt wie eine Führungskraft durch übertriebene Höflichkeit und sofortiges Nachgeben bei kritischem Feedback versagt. Demonstriert die negativen Folgen von Konfliktvermeidung.

Gesprächsvorschau
Führungskraft

Hallo Susanne, danke dass du Zeit gefunden hast. Ich wollte nur kurz... also, es gab ein paar Rückmeldungen aus dem Team. Nichts Schlimmes natürlich! Aber vielleicht könnten wir mal schauen, ob da was dran ist? Es geht um die Kommunikation im Team. Ich verstehe total, dass du sehr sachlich arbeitest, das ist ja auch deine Stärke.

Dr. Susanne Berg

Rückmeldungen? Ich arbeite effizient und fokussiert. Wenn das Team emotionale Unterstützung braucht, sollten sie das vielleicht woanders suchen. Meine Aufgabe ist es, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Emotionen verlangsamen nur den Entscheidungsprozess und führen zu irrationalen Schlüssen.

Führungskraft

Ja, das stimmt natürlich, du lieferst wirklich tolle Ergebnisse! Ich will auch gar nicht deine Arbeitsweise kritisieren. Es ist nur... nun ja, wenn es dir recht ist, würde ich gerne erwähnen, dass gestern eine Kollegin das Meeting weinend verlassen hat? Aber vielleicht war sie auch einfach überfordert, ich weiß es nicht genau.

Dr. Susanne Berg

Wenn jemand bei sachlicher Diskussion emotional wird, ist das deren Problem, nicht meines. Ich kann nicht für die emotionale Stabilität aller Kollegen verantwortlich sein. Wir sind hier um zu arbeiten, nicht um Gefühle zu verwalten. Sollte ich etwa meine Effizienz opfern, nur weil andere zu sensibel sind?

Führungskraft

Nein, nein, natürlich nicht! Du hast völlig recht, Effizienz ist wichtig. Ich verstehe das total. Vielleicht ist das auch mein Fehler, dass ich das überhaupt anspreche. Es tut mir leid, wenn ich dich damit belaste. Wir müssen ja nicht gleich etwas ändern. Was denkst du denn, könnten wir vielleicht trotzdem irgendwie...?

Dr. Susanne Berg

Hören Sie, ich habe wichtige Projekte zu bearbeiten. Wenn das Team Probleme mit meiner direkten Art hat, können sie gerne ein Coaching buchen oder sich anderweitig Hilfe suchen. Ich werde nicht meine bewährten Arbeitsmethoden ändern, nur weil einige Kollegen emotional überreagieren. Ist das alles?

Führungskraft

Ach so, ja... ich verstehe. Du hast natürlich viel zu tun. Ich will dich auch nicht länger aufhalten. Vielleicht löst sich das auch von selbst. Lass uns einfach schauen, wie es sich entwickelt. Falls doch noch was sein sollte, können wir ja nochmal reden. Aber ist wahrscheinlich gar nicht nötig.

Dr. Susanne Berg

Gut. Dann können wir das abhaken. Ich habe übrigens nächste Woche drei wichtige Präsentationen und bin bis Ende des Monats komplett ausgebucht. Falls Sie wirklich meinen, dass wir nochmal reden müssen, müsste das warten. Aber wie gesagt, ich sehe das Problem nicht bei mir.

8 Nachrichten
4 Annotationen
Vergleich
Vage
Abweisend
+1
  • Wichtige Probleme müssen klar und direkt angesprochen werden, nicht verniedlicht oder relativiert
  • Führungskräfte dürfen sich nicht für notwendige, berechtigte Gespräche entschuldigen
Leistungsgespräch Leitfaden & Vorbereitung
Leistungsgespräche Leitfaden

Die 5 Phasen für erfolgreiche Leistungsgespräche

Folge dieser bewährten 5-Phasen-Struktur für professionelle und erfolgreiche Leistungsgespräche.

1

Strukturierter Einstieg

Beginne das Gespräch mit einem klaren, respektvollen Einstieg. Stelle sicher, dass der Mitarbeiter sich wohlfühlt und bereit ist, über seine Leistungen zu sprechen.

Über diese Phase

Beginne das Gespräch mit einem klaren, respektvollen Einstieg. Stelle sicher, dass der Mitarbeiter sich wohlfühlt und bereit ist, über seine Leistungen zu sprechen.

Praktische Tipps
  • Bereite eine angenehme Gesprächsatmosphäre vor, indem du in einem ruhigen Raum sprichst.
  • Frage den Mitarbeiter, ob er zur Besprechung bereit ist und ob es aktuelle Themen gibt, die er ansprechen möchte.
  • Beginne mit einem positiven Feedback, um das Gespräch konstruktiv zu starten.
2

Leistungsrückblick & Bewertung

Reflektiere gemeinsam über die vergangenen Leistungen. Gehe auf die erreichten Ziele und die Ergebnisse ein, um eine objektive Basis für das Gespräch zu schaffen.

Über diese Phase

Reflektiere gemeinsam über die vergangenen Leistungen. Gehe auf die erreichten Ziele und die Ergebnisse ein, um eine objektive Basis für das Gespräch zu schaffen.

Praktische Tipps
  • Nutze konkrete Beispiele und Daten, um die Leistungen zu belegen.
  • Frage den Mitarbeiter nach seiner eigenen Sicht auf die Leistungen und Erfahrungen.
  • Sei transparent in deiner Bewertung und erläutere die Kriterien, die du angewendet hast.
3

Stärken-Schwächen-Analyse

Analysiere die Stärken und Schwächen des Mitarbeiters. Diskutiere, welche Fähigkeiten besonders ausgeprägt sind und wo es Entwicklungsmöglichkeiten gibt.

Über diese Phase

Analysiere die Stärken und Schwächen des Mitarbeiters. Diskutiere, welche Fähigkeiten besonders ausgeprägt sind und wo es Entwicklungsmöglichkeiten gibt.

Praktische Tipps
  • Fokussiere dich auf spezifische Beispiele, um die Stärken zu illustrieren.
  • Sei ehrlich bei der Analyse der Schwächen, aber formuliere diese konstruktiv.
  • Lade den Mitarbeiter ein, seine eigenen Einschätzungen zu teilen.
4

Zielvereinbarung & Entwicklung

Setze gemeinsam neue Ziele und bespreche Entwicklungsmöglichkeiten. Achte darauf, dass die Ziele SMART formuliert sind und den Mitarbeiter motivieren.

Über diese Phase

Setze gemeinsam neue Ziele und bespreche Entwicklungsmöglichkeiten. Achte darauf, dass die Ziele SMART formuliert sind und den Mitarbeiter motivieren.

Praktische Tipps
  • Formuliere die Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
  • Frage den Mitarbeiter, welche Ziele ihm persönlich wichtig sind.
  • Diskutiere mögliche Weiterbildungsangebote oder Unterstützung, die benötigt wird.
5

Dokumentation & Ausblick

Fasse die Ergebnisse des Gesprächs zusammen und dokumentiere die vereinbarten Ziele. Bespreche die nächsten Schritte und wie der Fortschritt verfolgt wird.

Über diese Phase

Fasse die Ergebnisse des Gesprächs zusammen und dokumentiere die vereinbarten Ziele. Bespreche die nächsten Schritte und wie der Fortschritt verfolgt wird.

Praktische Tipps
  • Erstelle eine schriftliche Zusammenfassung des Gesprächs und der vereinbarten Ziele.
  • Stelle sicher, dass der Mitarbeiter die Dokumentation erhält und damit einverstanden ist.
  • Plane regelmäßige Feedbackgespräche, um den Fortschritt zu überprüfen.
Checklisten für Leistungsgespräche

Unsere Checklisten für erfolgreiche Leistungsgespräche

Mit einer klaren Checkliste bereitest du dich optimal auf dein Leistungsgespräch vor und vermeidest typische Fehler im Führung-Kontext.

Standard-Checkliste

Dieses Beispiel bietet eine universelle, hochwertige Checkliste für die meisten Leistungsgespräche. Sie deckt die grundlegenden Schritte von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung ab und hilft Führungskräften, strukturierte, faire und ergebnisorientierte Gespräche zu führen, unabhängig von der spezifischen Leistungslage des Mitarbeiters.

Vorbereitung

  • Leistungsdaten und Zielerreichung analysieren.WichtigSammeln Sie relevante Daten (KPIs, Projektstatus, Feedback von Kollegen/Kunden) und vergleichen Sie diese mit den vereinbarten Zielen.
  • Gesprächsziele definieren.WichtigWas soll am Ende des Gesprächs erreicht werden? (Z.B. Zielvereinbarung, Entwicklungsplan, Anerkennung).
  • Struktur und Agenda festlegen.Planen Sie einen roten Faden für das Gespräch, inkl. Zeitrahmen für jeden Punkt. Teilen Sie die Agenda im Voraus mit dem Mitarbeiter.

Durchführung

  • Positives Gesprächsklima schaffen.WichtigBeginnen Sie mit einer positiven Eröffnung und schaffen Sie eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre.
  • Mitarbeiterperspektive einholen.WichtigBeginnen Sie damit, den Mitarbeiter seine Sicht auf die Leistung und Zielerreichung darlegen zu lassen.
  • Konkretes Feedback geben.WichtigSprechen Sie positive und kritische Punkte anhand konkreter Beispiele an. Fokus auf Verhalten, nicht auf Person.
  • Ziele und Entwicklungsmaßnahmen vereinbaren.WichtigGemeinsam SMARTe Ziele für die nächste Periode sowie konkrete Entwicklungsmaßnahmen festlegen.

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Trainiere Leistungsgespräche mit KI-Charakteren

Jeder unserer KI-Charaktere ist anders – und reagiert unterschiedlich auf Feedback. Unsere KI-Charaktere basieren auf dem Myers-Briggs-Modell und simulieren realistische Gesprächsdynamiken: von der unsicheren Nachwuchskraft bis zum kritischen Senior-Entwickler.

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Auf alles vorbereitet

Übe mit introvertierten, extrovertierten, defensiven oder emotionalen Charakteren – so wie echte Gesprächspartner.→ Keine Überraschung im echten Gespräch

Echte Reaktionen

Die KI wird emotional, blockt ab oder öffnet sich – abhängig davon, wie du das Gespräch führst.→ Lerne, auf verschiedene Reaktionen zu reagieren

Sicherer Übungsraum

Teste verschiedene Ansätze ohne Konsequenzen. Finde heraus, was funktioniert – bevor es zählt.→ Fehler machen erlaubt

16+
Verschiedene Persönlichkeitstypen
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