Checkliste für Motivationsgespräche: Perfekte Vorbereitung für Führungskräfte
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Beispiel-Szenarien & FAQs
Klicken Sie auf ein Szenario, um die detaillierte Beispiel-Checkliste unten anzuzeigen. Darunter finden Sie häufig gestellte Fragen.
Motivationsgespräch mit Leistungsträgerin nach verpasster Beförderung und ersten Anzeichen von Frustration
Sarah, eine sonst sehr engagierte und leistungsstarke Mitarbeiterin, hat die kürzlich ausgeschriebene Teamleiterposition nicht erhalten. Seitdem wirkt sie distanzierter, ihre Initiative hat nachgelassen und es gab erste kritische Kommentare gegenüber...
Motivationsgespräch mit einem neuen, zurückhaltenden Softwareentwickler, der Schwierigkeiten bei der Einarbeitung und im Teamanschluss zeigt
Markus ist seit 3 Monaten als Softwareentwickler im Team. Er ist fachlich kompetent, aber sehr introvertiert. Er stellt kaum Fragen, wirkt unsicher in Code-Reviews und seine Beiträge in Daily Stand-ups sind minimal. Seine ersten zugewiesenen Tickets ...
Motivationsgespräch mit einem langjährigen, erfahrenen Vertriebsmitarbeiter, der Vorbehalte gegen die Einführung einer neuen CRM-Software äußert und dessen Verkaufszahlen stagnieren
Herr Müller, seit 20 Jahren im Außendienst und ein anerkannter Experte für 'Old-School'-Kundenbindung, äußert wiederholt Bedenken und Frustration über die bevorstehende Einführung eines neuen CRM-Systems. Er befürchtet Mehraufwand, sieht den Nutzen n...
Motivationsgespräch mit einer jungen, überlasteten Marketing-Teamleiterin nach einem kritischen Feedback zu ihrer Teamführung und ersten Anzeichen von Burnout
Lena, eine engagierte, aber noch relativ neue Marketing-Teamleiterin, hat kürzlich in einem anonymen Feedback-Survey Kritik bezüglich ihres Mikromanagements und mangelnder Delegation erhalten. Gleichzeitig wirkt sie oft gestresst, macht Überstunden u...
Motivationsgespräch mit einem soliden, aber uninspiriert wirkenden Buchhalter mittlerer Karrierestufe zur Identifizierung neuer Entwicklungsperspektiven und Vermeidung von 'innerer Kündigung'
Thomas ist seit 8 Jahren als Buchhalter im Unternehmen, liefert konstant zuverlässige Arbeit, wirkt aber in letzter Zeit zunehmend routiniert, wenig enthusiastisch und bringt kaum noch eigene Ideen ein. Er hat auf Nachfrage vage angedeutet, dass er s...
Detailansicht: Beispiel-Checklisten für Motivationsgespräch
Motivationsgespräch mit Leistungsträgerin nach verpasster Beförderung und ersten Anzeichen von Frustration
Kontext: Sarah, eine sonst sehr engagierte und leistungsstarke Mitarbeiterin, hat die kürzlich ausgeschriebene Teamleiterposition nicht erhalten. Seitdem wirkt sie distanzierter, ihre Initiative hat nachgelassen und es gab erste kritische Kommentare gegenüber...
Sarah, eine sonst sehr engagierte und leistungsstarke Mitarbeiterin, hat die kürzlich ausgeschriebene Teamleiterposition nicht erhalten. Seitdem wirkt sie distanzierter, ihre Initiative hat nachgelassen und es gab erste kritische Kommentare gegenüber Kollegen. Eine Checkliste hilft, das Gespräch einfühlsam zu führen, ihre Enttäuschung anzuerkennen und gemeinsam neue Perspektiven und Motivationsfaktoren zu erarbeiten, ohne falsche Hoffnungen zu wecken.
Vorbereitung: Empathie und Fakten
Wichtig ist, die Entscheidung nachvollziehbar zu machen, ohne die Mitarbeiterin abzuwerten.
Zeigt, dass ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird, unabhängig von der Beförderungsentscheidung.
Bietet konkrete Perspektiven und zeigt Engagement für ihre Weiterentwicklung.
Gesprächsführung: Anerkennung und Zukunftsorientierung
Gefühle anerkennen, bevor Lösungen diskutiert werden. Nicht unterbrechen oder verteidigen.
Anknüpfen an intrinsische Motivationsfaktoren.
Fokus auf die Zukunft und neue Herausforderungen lenken.
Motivationsgespräch mit einem neuen, zurückhaltenden Softwareentwickler, der Schwierigkeiten bei der Einarbeitung und im Teamanschluss zeigt
Kontext: Markus ist seit 3 Monaten als Softwareentwickler im Team. Er ist fachlich kompetent, aber sehr introvertiert. Er stellt kaum Fragen, wirkt unsicher in Code-Reviews und seine Beiträge in Daily Stand-ups sind minimal. Seine ersten zugewiesenen Tickets ...
Markus ist seit 3 Monaten als Softwareentwickler im Team. Er ist fachlich kompetent, aber sehr introvertiert. Er stellt kaum Fragen, wirkt unsicher in Code-Reviews und seine Beiträge in Daily Stand-ups sind minimal. Seine ersten zugewiesenen Tickets dauern länger als erwartet. Eine Checkliste hilft, eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, seine spezifischen Hürden (technisch, sozial, prozessual) zu verstehen und ihm gezielte Unterstützung für eine bessere Integration und Leistungsentfaltung anzubieten.
Vorbereitung: Beobachtungen und Unterstützungsangebote konkretisieren
Sachliche Beispiele helfen, das Gespräch zu fokussieren und Missverständnisse zu vermeiden.
Direkte Ansprechpartner können Hemmschwellen senken.
Eventuell gibt es systemische Hürden, die Markus betreffen.
Gesprächsführung: Vertrauen aufbauen und Bedürfnisse klären
Schafft eine positive Grundstimmung und signalisiert Wertschätzung.
Fördert den Dialog und hilft, die wahren Ursachen für die Zurückhaltung zu finden.
Dies kann helfen, seine Selbstwirksamkeit zu steigern und gibt Struktur.
Motivationsgespräch mit einem langjährigen, erfahrenen Vertriebsmitarbeiter, der Vorbehalte gegen die Einführung einer neuen CRM-Software äußert und dessen Verkaufszahlen stagnieren
Kontext: Herr Müller, seit 20 Jahren im Außendienst und ein anerkannter Experte für 'Old-School'-Kundenbindung, äußert wiederholt Bedenken und Frustration über die bevorstehende Einführung eines neuen CRM-Systems. Er befürchtet Mehraufwand, sieht den Nutzen n...
Herr Müller, seit 20 Jahren im Außendienst und ein anerkannter Experte für 'Old-School'-Kundenbindung, äußert wiederholt Bedenken und Frustration über die bevorstehende Einführung eines neuen CRM-Systems. Er befürchtet Mehraufwand, sieht den Nutzen nicht und seine Verkaufszahlen sind seit einigen Quartalen bestenfalls konstant. Eine Checkliste hilft, seine Sorgen ernst zu nehmen, die Vorteile des Systems für seine spezifische Arbeit aufzuzeigen, die Verbindung zu seinen Verkaufszielen herzustellen und ihn für die Veränderung zu gewinnen.
Vorbereitung: Argumente, individuelle Vorteile und Leistungsdaten
Verbindung zwischen Tool-Nutzung und potenzieller Leistungssteigerung herstellen.
Zeigt, dass seine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Gesprächsführung: Verständnis zeigen, Nutzen vermitteln und Anreize schaffen
Starten mit: 'Ich verstehe, dass Veränderungen nach so langer Zeit und mit Ihren bewährten Methoden Fragen aufwerfen...'
Fokus auf Zukunftssicherung und Wettbewerbsfähigkeit.
Dadurch fühlt er sich wertgeschätzt, kann die Veränderung mitgestalten und hat einen zusätzlichen Anreiz.
Motivationsgespräch mit einer jungen, überlasteten Marketing-Teamleiterin nach einem kritischen Feedback zu ihrer Teamführung und ersten Anzeichen von Burnout
Kontext: Lena, eine engagierte, aber noch relativ neue Marketing-Teamleiterin, hat kürzlich in einem anonymen Feedback-Survey Kritik bezüglich ihres Mikromanagements und mangelnder Delegation erhalten. Gleichzeitig wirkt sie oft gestresst, macht Überstunden u...
Lena, eine engagierte, aber noch relativ neue Marketing-Teamleiterin, hat kürzlich in einem anonymen Feedback-Survey Kritik bezüglich ihres Mikromanagements und mangelnder Delegation erhalten. Gleichzeitig wirkt sie oft gestresst, macht Überstunden und ihre übliche Kreativität leidet. Es gibt Anzeichen von beginnendem Burnout. Eine Checkliste hilft, das sensible Feedback konstruktiv anzusprechen, gemeinsam Ursachen für die Überlastung zu finden, ihre Führungskompetenzen zu stärken und ihr Wohlbefinden zu fördern.
Vorbereitung: Feedbackanalyse und Lösungsansätze
Zeigt, dass ihre Situation wahrgenommen wird.
Konkrete Hilfsangebote parat haben.
Gesprächsführung: Empathie, Selbstreflexion und gemeinsame Lösungsfindung
'Ich schätze Ihren Einsatz sehr. Gleichzeitig möchte ich mit Ihnen über einige Rückmeldungen sprechen, die uns helfen können, Ihre Führung weiterzuentwickeln.'
Fördert Selbstreflexion und Verständnis.
Fokus auf konkrete, umsetzbare Maßnahmen und kontinuierliche Unterstützung.
Motivationsgespräch mit einem soliden, aber uninspiriert wirkenden Buchhalter mittlerer Karrierestufe zur Identifizierung neuer Entwicklungsperspektiven und Vermeidung von 'innerer Kündigung'
Kontext: Thomas ist seit 8 Jahren als Buchhalter im Unternehmen, liefert konstant zuverlässige Arbeit, wirkt aber in letzter Zeit zunehmend routiniert, wenig enthusiastisch und bringt kaum noch eigene Ideen ein. Er hat auf Nachfrage vage angedeutet, dass er s...
Thomas ist seit 8 Jahren als Buchhalter im Unternehmen, liefert konstant zuverlässige Arbeit, wirkt aber in letzter Zeit zunehmend routiniert, wenig enthusiastisch und bringt kaum noch eigene Ideen ein. Er hat auf Nachfrage vage angedeutet, dass er sich 'etwas Neues' wünscht, ohne konkreter zu werden. Es besteht die Gefahr einer 'inneren Kündigung'. Eine Checkliste hilft, seine verborgenen Potenziale und Interessen zu erkunden, ihm Wertschätzung für seine bisherige Leistung zu zeigen und gemeinsam einen motivierenden Entwicklungsplan zu entwerfen, der ihn wieder stärker an das Unternehmen bindet und seine Expertise nutzt.
Vorbereitung: Offenheit, Wertschätzung und kreative Möglichkeiten
Grundlage für ein wertschätzendes Gespräch.
Druck vermeiden, Raum für ehrliche Antworten schaffen.
Gesprächsführung: Interessen wecken, Wertschätzung zeigen und Perspektiven schaffen
Stärkt sein Gefühl der Wertschätzung und Zugehörigkeit.
Hilft, latente Motivationsquellen zu entdecken.
Schafft Verbindlichkeit und zeigt, dass seine Entwicklung ernst genommen wird.